Menedżerowie

Menedżerowie

Przegląd

Rola menedżera zapewnia kilka kluczowych funkcji:
  1. Menedżerowie mogą śledzić postępy w nauce swoich podwładnych, zapisywać ich na kursy i wysyłać im wiadomości. Po włączeniu tej funkcji menedżerowie mogą również dodawać i usuwać cele dla swoich podwładnych.
  2. Menedżerowie mogą przeglądać profile i komunikować się z uczniami/studentami i menedżerami w swojej organizacji.
  3. Menedżerowie mogą generować raporty dla swoich bezpośrednich podwładnych i uczniów/studentów w swojej organizacji.
Informacje
Należy pamiętać, że menedżerowie nie mogą tworzyć ani aktualizować kursów.

Dodawanie bezpośrednich podwładnych

Aby umożliwić roli menedżera przeglądanie i dostęp do podwładnych, należy najpierw włączyć tę funkcję. Aby włączyć tę funkcję, administratorzy:
  1. Kliknij Administracja w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Zasady w menu podręcznym.
  3. Kliknij kartę Menedżerowie .
  4. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj menedżerom na posiadanie bezpośrednich podwładnych .
Informacje
Należy pamiętać, że jeśli włączysz funkcję bezpośrednich podwładnych dla menedżerów , menedżerowie będą mieli dostęp do raportowania wyłącznie w odniesieniu do swoich bezpośrednich podwładnych.
Karta Administracja, Zasady, Menedżerowie z zaznaczoną i podświetloną opcją Zezwalaj menedżerom na podporządkowanie się bezpośrednim podwładnym

Administratorzy mogą dodawać, edytować lub usuwać osoby bezpośrednio podległe menedżerom na wiele sposobów, w tym za pośrednictwem interfejsu użytkownika, funkcji importowania i interfejsu API.

Aby zarządzać osobami bezpośrednio podległymi Menedżerowi za pośrednictwem interfejsu użytkownika, administratorzy muszą:
  1. Kliknij Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Menedżerowie w menu podręcznym.
  3. Wybierz menedżera.
  4. Kliknij opcję Podwładni w menu nawigacyjnym profilu.
Wyświetlają się osoby bezpośrednio podległe kierownikowi.
  1. Aby dodać podwładnych: Kliknij Dodaj i wybierz użytkownika(ów), których chcesz dodać jako podwładnych.
  2. Aby usunąć osoby podlegające bezpośrednio: Wybierz jednego lub więcej użytkowników i kliknij Usuń .
Profil menedżera, strona bezpośrednich podwładnych

Administratorzy mogą również zarządzać relacjami z bezpośrednim podwładnym i przełożonym za pomocą funkcji importu. Aby dodać przełożonego dla użytkowników za pomocą pliku CSV, administratorzy:
  1. Kliknij Administracja w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Importuj z menu podręcznego.
  3. Kliknij kartę Konta .
  4. Kliknij Dodaj plik .
  5. Prześlij plik CSV z użytkownikami zawierający kolumnę z identyfikatorem menedżera LMS i/lub adresem e-mail menedżera.
    1. Plik może zawierać nowych i/lub istniejących użytkowników.
  6. Wybierz numer kolumny dla każdej wartości zawartej w pliku CSV.
    1. Na przykład, jeśli identyfikator Menedżera LMS jest wymieniony w czwartej kolumnie pliku CSV, wybierz 4 w polu Numer kolumny dla identyfikatora Menedżera LMS .
  7. Uzupełnij opcje w zależności od typu przesyłania.
  8. Kliknij Kontynuuj .
  9. Otrzymasz wiadomość informującą o przetwarzaniu importu.
Karta Administracja, Import, Konta z wyróżnionymi wartościami Identyfikator menedżera LMS i Adres e-mail menedżera

Przeglądanie podwładnych

Jako menedżer możesz łatwo przeglądać dane swoich podwładnych na kilka sposobów. Najłatwiej to zrobić za pomocą widżetu Użytkownicy na pulpicie głównym.

Widżet Użytkownicy wyświetla się na pulpicie nawigacyjnym Twojej strony głównej i zawiera listę osób, które bezpośrednio Ci podlegają, a także tabelę z informacjami o ich bieżących kursach, statusie zgodności, umiejętnościach, celach, grupach i nie tylko.
  1. Kliknij nazwisko dowolnego ze swoich podwładnych, aby wyświetlić jego profil.
  2. Kliknij Szukaj ikona umożliwiająca znalezienie konkretnego użytkownika.
  3. Kliknij dowolną wartość w tabeli, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły.
    1. Na przykład kliknij wartość w kolumnie Umiejętności , aby wyświetlić pełną listę umiejętności użytkownika.
Panel główny menedżera, widżet użytkowników z pięcioma wyświetlanymi osobami bezpośrednio podległymi

Innym sposobem na przeglądanie danych podwładnych jest skorzystanie z profilu. Aby przeglądać dane podwładnych za pośrednictwem profilu:
  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w górnym menu.
  2. Kliknij opcję Raporty bezpośrednie w menu profilu.
Profil menedżera, strona bezpośrednich podwładnych

Możesz również przeglądać swoich podwładnych za pomocą menu nawigacyjnego.
  1. Najedź kursorem na pozycję Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij opcję Moi podwładni w menu podręcznym.
Wyświetlają się osoby bezpośrednio Ci podległe.
  1. Kliknij nazwisko dowolnego ze swoich podwładnych, aby wyświetlić jego profil.
  2. Kliknij dowolną wartość w tabeli, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły.
    1. Na przykład kliknij wartość w kolumnie Umiejętności , aby wyświetlić pełną listę umiejętności użytkownika.
  3. Wybierz użytkownika i kliknij Wiadomość , aby wysłać mu wiadomość.
Użytkownicy, zakładka Moi bezpośredni podwładni

Zarządzanie kursami dla podwładnego

Jako menedżer możesz zapisywać lub wypisywać swoich podwładnych z kursów. Aby zarządzać kursami podwładnego:
  1. Uzyskaj dostęp do profilu swojego bezpośredniego podwładnego.
  2. Kliknij kartę Zarejestrowani .
  3. Aby zapisać podwładnego na kurs, kliknij opcję Zapisz się i wybierz kurs z wyświetlonego okna.
  4. Aby wypisać podwładnego z kursu, wybierz kurs i kliknij Wypisz się .

Wyznaczanie celów dla podwładnego

Jeśli ta opcja jest włączona, możesz także przeglądać i zarządzać celami osób bezpośrednio podległych.

Przeglądanie uczniów i menedżerów w Twojej organizacji

Aby wyświetlić listę uczniów w swojej organizacji:

  1. Kliknij Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Uczniowie .

Użytkownicy, zakładka Uczący się

Aby wyświetlić listę menedżerów w swojej organizacji:
  1. Kliknij Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Menedżerów .
Użytkownicy, zakładka Menedżerowie

Raporty

Menedżerowie mogą generować raporty dotyczące wielu aspektów platformy, takich jak:

  1. Ukończone kursy.
  2. Zapisy na kurs.
  3. Status kursu.
  4. I wiele innych.
Aby wyświetlić listę dostępnych raportów:
  1. Najedź kursorem na opcję Raporty lub kliknij ją w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Katalog .

Aby uruchomić istniejący raport:

  1. Kliknij kategorię raportu.
  2. Kliknij przycisk Uruchom znajdujący się obok raportu.
  3. Wprowadź parametry raportu:
    1. Określ kurs/zajęcia, organizację i format wyjściowy.
    2. Wybierz opcję zapisania raportu w katalogu.
    3. Możesz wybrać, czy chcesz uruchomić raport teraz, czy zaplanować jego wygenerowanie w przyszłości.
    4. Wprowadź adres e-mail jako miejsce docelowe raportu.
  4. Kliknij Uruchom .
Uruchom raport dotyczący aktywności kursu z wybraną datą rozpoczęcia i zakończenia

Po włączeniu tej opcji na platformie menedżerowie mogą również tworzyć niestandardowe raporty:
  1. Najedź kursorem na opcję Raporty lub kliknij ją w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Katalog .
  3. Kliknij + Raport niestandardowy .
  4. Wprowadź nazwę i opis raportu.
  5. Wybierz bibliotekę dla raportu.
  6. Wybierz typ raportu.
    1. Typy raportów obejmują oceny, kursy, odznaki i inne.
  7. Kliknij Zapisz .
Raporty, karta Katalog z wyróżnionym przyciskiem Raport niestandardowy

Kontaktowanie się z administratorami

Aby skontaktować się z administratorem:

  1. Najedź kursorem na opcję Użytkownicy lub kliknij ją w menu nawigacyjnym.
  2. Kliknij Administratorzy .
  3. Kliknij nazwisko administratora.
  4. Kliknij Wiadomość .

Profil administratora z wyróżnionym przyciskiem Wiadomość

    • Related Articles

    • Typy kont

      Przegląd Każdy użytkownik platformy ma konto. Typ konta (znany również jako rola) przypisany do konta wpływa na sposób interakcji z platformą. Funkcje, menu i funkcjonalność platformy różnią się w zależności od głównej roli. Warto pamiętać, że konta ...