Każdy użytkownik platformy ma konto. Typ konta (znany również jako rola) przypisany do konta wpływa na sposób interakcji z platformą. Funkcje, menu i funkcjonalność platformy różnią się w zależności od głównej roli. Warto pamiętać, że konta mogą mieć przypisane wiele ról. Na przykład konto może mieć zarówno rolę Instruktora, jak i Menedżera.




Administratorzy portalu zarządzają witryną i administrują nią. Administrator, który tworzy witrynę, zazwyczaj ma rolę superadministratora , która daje mu dodatkowe uprawnienia w porównaniu z administratorem portalu. Każdy portal może mieć tylko jednego superadministratora, a pozostałe konta administratorów są przeznaczone wyłącznie dla administratorów platformy.
Administratorzy portalu odpowiadają za konfigurację portalu i jego funkcji, dodawanie kont, ustawianie zasad, tworzenie organizacji, sieci, grup, generowanie raportów i wiele innych. Mogą również tworzyć kursy/zajęcia i ścieżki edukacyjne. Mają dostęp do dowolnego obszaru portalu i mogą go modyfikować.
Tylko superadministratorzy mogą usunąć witrynę i przenieść swój status „superadministratora” na innego administratora. Konta superadministratora nie można usunąć. Zwykły administrator nie może skorzystać z funkcji „Zaloguj się jako”, aby zalogować się na konto superadministratora, nie może zresetować hasła superadministratora ani wyświetlić jego danych logowania, a także nie może edytować konta superadministratora.
Administratorzy organizacji mogą administrować tylko określonymi aspektami portalu i tylko w obrębie swojej organizacji. Jeśli administrator administruje tylko określoną organizacją w sieci, nazwa tej organizacji jest wyświetlana pod jego nazwą w katalogu Użytkownicy.
Administratorzy organizacji mogą dodawać kursy/zajęcia, ścieżki i grupy do organizacji. Mogą dodawać użytkowników do organizacji. Mogą generować określone raporty i dodawać zasoby do organizacji.
Administratorzy organizacji mogą wykonywać czynności wyłącznie w obrębie swojej organizacji.
Konto z uprawnieniami częściowego administratora jest dostępne tylko dla firm korzystających z funkcji „Sprzedawaj pod własną marką”. Częściowi administratorzy mogą zarządzać tylko określonymi aspektami witryny.
Częściowi administratorzy mogą konfigurować portal i jego funkcje, dodawać konta, ustawiać zasady, tworzyć organizacje, grupy i zespoły, generować raporty i wiele więcej. Mogą również tworzyć kursy/zajęcia i ścieżki edukacyjne.
Częściowi administratorzy nie widzą haseł pełnych administratorów, nie mogą uzyskać dostępu/zmienić, czy administrator jest „pełny” czy „częściowy”, nie mogą skorzystać z opcji „zaloguj się jako ten użytkownik”, nie mają dostępu do panelu Administrator/Plany, nie mogą usunąć firmy, nie mają dostępu do niektórych elementów Centrum pomocy, takich jak forum wsparcia, filmy instruktażowe, przewodniki, forum dyskusyjne, obszar sugestii i plan działania.
Administratorzy treści mogą tworzyć i edytować zasoby dla organizacji.
Konto administratora treści zachowuje się jak konto ucznia, z tą różnicą, że może tworzyć i edytować szablony kursów lub zajęć, tworzyć/edytować zasoby w katalogu zasobów, a także zbiorczo przesyłać zasoby za pomocą opcji Administrator > Importuj.
Jeśli administratorzy treści nie znajdują się w organizacji najwyższego szczebla, mogą edytować i tworzyć zasoby oraz szablony tylko w obrębie własnej organizacji. Podobnie jak uczniowie, nie mogą tworzyć kursów/zajęć, ścieżek edukacyjnych ani generować raportów.
Osoba kontaktowa ds. rozliczeń to konto administratora, które:
Należy pamiętać, że tylko administratorzy mogą być osobami kontaktowymi ds. rozliczeń, a pole wyboru osoby kontaktowej ds. rozliczeń jest dostępne wyłącznie w przypadku kont z zainstalowanym modułem E-commerce.
Instruktorzy i nauczyciele tworzą i konfigurują kursy i zajęcia. Mogą również tworzyć grupy współpracy i generować określone raporty.


Instruktorzy i nauczyciele mogą tworzyć i konfigurować kursy/zajęcia, tworzyć i konfigurować ścieżki edukacyjne, tworzyć grupy współpracy, dodawać i zarządzać zasobami, dodawać wydarzenia w kalendarzu i wiele więcej. Mogą uzyskać dostęp do katalogu użytkowników i obszaru raportów, jeśli administratorzy zezwolili na to.
Instruktorzy i nauczyciele nie mają dostępu do panelu administracyjnego portalu. Administratorzy mogą ograniczyć niektóre z ich możliwości, takie jak dodawanie grup biznesowych, konfigurowanie i/lub usuwanie kursów, dodawanie uczniów/studentów, korzystanie z raportów, przeglądanie identyfikatorów uczniów, dostęp do grup społecznościowych itp.
Asystenci nauczyciela mogą pomagać instruktorom/nauczycielom w prowadzeniu kursów/zajęć i ścieżek nauczania.
Asystenci dydaktyczni mogą oceniać oceny lub zadania i korzystać z narzędzi do współpracy na kursach/zajęciach. Jeśli asystenci dydaktyczni zostaną dodani jako administratorzy ścieżek, będą mogli konfigurować ścieżki. Mogą zapisywać się na kursy/zajęcia, ścieżki i grupy. Mogą tworzyć grupy współpracy.
Asystenci dydaktyczni nie mogą konfigurować kursów/zajęć, dodawać treści, usuwać kursów/zajęć, dodawać uczniów, dodawać zespołów, generować raportów ani uzyskiwać dostępu do pełnego katalogu użytkowników.
Uczniowie i studenci mogą zapisywać się i brać udział w kursach/zajęciach, ścieżkach edukacyjnych i grupach.

Uczniowie i studenci mogą zapisywać się na kursy/zajęcia, ścieżki edukacyjne i grupy. Mogą uczestniczyć w zajęciach, przeglądać materiały, przesyłać oceny i zadania, przeglądać swoje oceny oraz korzystać z narzędzi do współpracy.
Dostęp uczniów/studentów do określonych obszarów portalu, kursów/zajęć, ścieżek edukacyjnych i grup może być ograniczony przez administratorów portalu oraz instruktorów/nauczycieli. Uczniowie i studenci nie mogą tworzyć kursów/zajęć, ścieżek edukacyjnych ani generować raportów. Nie mają dostępu do zasobów, kalendarza, użytkowników, katalogu, pomocy i innych obszarów, jeśli administrator zezwoli na to.
Rodzice mają dostęp do informacji o niektórych użytkownikach, np. znajomych, ich dzieciach i administratorach.
Rodzice mają dostęp do ograniczonej wersji katalogu użytkowników i mogą zapisywać się na kursy/zajęcia, ścieżki i grupy.
Rodzice nie mogą tworzyć kursów/zajęć, ścieżek ani grup. Nie mogą administrować portalem, dodawać użytkowników itp.
Menedżerowie mają dostęp do szczegółowych informacji o swoich podwładnych i uczestnikach szkoleń, mogą zapisywać i wypisywać swoich podwładnych z kursów oraz generować określone raporty. W zależności od konfiguracji platformy, menedżerowie mogą również dodawać i modyfikować cele dla swoich podwładnych.
Menedżerowie mają dostęp do ograniczonej wersji katalogu użytkowników, mogą zapisywać się na kursy/zajęcia, ścieżki i grupy oraz generować raporty dotyczące zgodności i kursów/zajęć. Po włączeniu tej opcji menedżerowie mogą również wykonywać następujące funkcje dla zarządzanych przez siebie użytkowników:
Menedżerowie nie mogą tworzyć kursów/zajęć, ścieżek ani grup. Nie mogą administrować portalem ani dodawać użytkowników.
Mentorzy to użytkownicy, którzy przede wszystkim udzielają osobistej pomocy innym użytkownikom. Należy pamiętać, że użytkownik może być mentorem, nie będąc jednocześnie instruktorem ani nauczycielem.
Mentorzy mają dostęp do ograniczonej wersji katalogu użytkowników, mogą zapisywać się na kursy/zajęcia, ścieżki i grupy. Mentorzy mogą również tworzyć grupy.
Mentorzy nie mogą tworzyć kursów/zajęć ani ścieżek. Nie mogą administrować portalem, dodawać użytkowników itd.
Monitorzy to administratorzy z uprawnieniami tylko do odczytu, którzy mogą uzyskać dostęp do większości stron witryny, lecz nie mogą niczego zmieniać.
Uzyskaj dostęp do katalogu, kursów/zajęć i ścieżek. Zapisuj się na kursy/zajęcia i ścieżki, zapisuj się do grup, dodawaj grupy współpracy, uzyskuj dostęp do katalogu użytkowników i generuj raporty.
Nie mogą administrować portalem, tworzyć kursów/zajęć ani ścieżek. Nie mogą tworzyć zespołów. Mają dostęp do ograniczonej wersji katalogu użytkowników.
Partnerzy mogą zarabiać prowizje korzystając ze swoich linków polecających.
Partnerzy mogą uzyskać dostęp do swojego linku partnerskiego, dodawać grupy, zapisywać się do grup i zespołów oraz generować raporty partnerskie.
Partnerzy nie mogą uzyskiwać dostępu ani tworzyć kursów/zajęć ani ścieżek.