관리자
개요
관리자 역할은 다음과 같은 몇 가지 핵심적인 특징을 제공합니다.
- 관리자는 직속 부하 직원의 학습 진행 상황을 추적하고, 교육 과정에 등록시키고, 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한, 해당 기능이 활성화된 경우 관리자는 직속 부하 직원의 목표를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
- 관리자는 프로필을 보고 학습자/학생 및 소속 조직 내 관리자와 소통할 수 있습니다.
- 관리자는 자신의 직속 부하 직원과 조직 내 학습자/학생에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
관리자는 강좌를 생성하거나 업데이트할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
직속 부하 직원 추가
관리자 역할이 직속 부하 직원을 보고 액세스할 수 있도록 하려면 먼저 해당 기능을 활성화해야 합니다. 이 기능을 활성화하려면 관리자는 다음 단계를 수행하십시오.
- 기본 탐색 메뉴에서 관리자를 클릭하세요.
- 팝업 메뉴에서 정책을 클릭하세요.
- 관리자 탭을 클릭하세요.
- '관리자가 직속 부하 직원을 둘 수 있도록 허용 ' 확인란을 클릭하세요.
관리자의 직속 부하 직원 보고 기능을 활성화하면 관리자는 자신의 직속 부하 직원에 대한 보고서만 볼 수 있게 된다는 점에 유의하십시오.
관리자는 사용자 인터페이스, 가져오기 기능 및 API를 포함한 다양한 방법을 통해 관리자의 직속 부하 직원을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
관리자는 사용자 인터페이스를 통해 관리자의 직속 부하 직원을 관리하기 위해 다음 단계를 수행합니다.
- 기본 탐색 메뉴에서 '사용자'를 클릭하세요.
- 팝업 메뉴에서 '관리자'를 클릭하세요.
- 관리자를 선택하세요.
- 프로필 탐색 메뉴에서 '직속 부하 직원'을 클릭하세요.
관리자의 직속 부하 직원 목록이 표시됩니다.
- 직속 부하 직원을 추가하려면 [ 추가 ]를 클릭하고 직속 부하 직원으로 추가할 사용자를 선택하십시오.
- 직속 부하 직원을 삭제하려면 한 명 이상의 사용자를 선택하고 [삭제]를 클릭하십시오.
관리자는 가져오기 기능을 사용하여 직속 부하 직원과 관리자 간의 관계를 추가 및 관리할 수도 있습니다. CSV 파일을 사용하여 사용자의 관리자를 추가하려면 관리자는 다음 단계를 따르세요.
- 기본 탐색 메뉴에서 관리자를 클릭하세요.
- 팝업 메뉴에서 가져오기를 클릭하세요.
- 계정 탭을 클릭하세요.
- 파일 추가를 클릭하세요.
- 관리자 LMS ID 및/또는 관리자 이메일 열이 포함된 사용자 정보가 담긴 CSV 파일을 업로드하세요.
- 해당 파일에는 신규 사용자 및/또는 기존 사용자가 포함될 수 있습니다.
- CSV 파일에 포함된 각 값에 해당하는 열 번호를 선택하세요.
- 예를 들어, 관리자 LMS ID가 CSV 파일의 4번째 열에 있는 경우, 관리자 LMS ID 열 번호로 4 를 선택합니다.
- 업로드 유형에 따라 옵션을 선택하세요.
- 계속을 클릭하세요.
- 가져오기가 처리 중이라는 메시지가 표시됩니다.
직속 부하 직원 보기
관리자로서 여러 가지 방법으로 직속 부하 직원을 쉽게 확인할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 홈 대시보드의 사용자 위젯을 이용하는 것입니다.
사용자 위젯은 홈 대시보드에 표시되며, 직속 부하 직원의 목록과 함께 현재 수강 중인 교육 과정, 규정 준수 상태, 기술, 목표, 소속 그룹 등에 대한 정보를 표 형식으로 제공합니다.
- 직속 부하 직원의 이름을 클릭하여 프로필을 확인하세요.
- 검색을 클릭하세요
특정 사용자를 찾는 아이콘입니다.
- 표의 값을 클릭하면 자세한 내용을 볼 수 있습니다.
- 예를 들어, '기술' 열의 값을 클릭하면 사용자의 전체 기술 목록을 볼 수 있습니다.
직속 부하 직원을 확인하는 또 다른 방법은 프로필을 이용하는 것입니다. 프로필에서 직속 부하 직원을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- 상단 메뉴에서 프로필 사진을 클릭하세요.
- 프로필 메뉴에서 '직속 보고자'를 클릭하세요.
기본 탐색 메뉴를 통해 직속 부하 직원을 확인할 수도 있습니다.
- 기본 탐색 메뉴에서 '사용자' 위로 마우스를 가져가세요.
- 팝업 메뉴에서 '내 직속 부하 직원'을 클릭하세요.
직속 부하 직원이 표시됩니다.
- 직속 부하 직원의 이름을 클릭하여 프로필을 확인하세요.
- 표의 값을 클릭하면 자세한 내용을 볼 수 있습니다.
- 예를 들어, '기술' 열의 값을 클릭하면 사용자의 전체 기술 목록을 볼 수 있습니다.
- 사용자를 선택하고 [메시지]를 클릭하여 해당 사용자에게 메시지를 보내세요.
직속 부하 직원의 교육 과정 관리
관리자로서 직속 부하 직원의 교육 과정 등록 또는 등록 취소를 관리할 수 있습니다. 직속 부하 직원의 교육 과정을 관리하려면 다음 단계를 따르세요.
- 직속 부하 직원의 프로필에 접속하세요.
- '등록됨 ' 탭을 클릭하세요.
- 직속 부하 직원을 교육 과정에 등록하려면 '등록'을 클릭하고 팝업 창에서 교육 과정을 선택하십시오.
- 직속 부하 직원을 교육 과정에서 제외하려면 해당 과정을 선택하고 [수강 취소]를 클릭하십시오.
직속 부하 직원을 위한 목표 설정
이 기능을 활성화하면 직속 부하 직원의 목표를 확인하고 관리할 수도 있습니다.
조직 내 학습자와 관리자 보기
조직 내 학습자 목록을 보려면 다음을 수행하십시오.
- 기본 탐색 메뉴에서 '사용자'를 클릭하세요.
- 학습자를 클릭하세요.
조직의 관리자 목록을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- 기본 탐색 메뉴에서 '사용자'를 클릭하세요.
- 관리자를 클릭하세요.
보고서
관리자는 다음과 같은 플랫폼의 다양한 측면에 대한 보고서를 실행할 수 있습니다.
- 과정 수료.
- 수강 신청 현황.
- 강좌 상태.
- 그리고 훨씬 더 많습니다.
이용 가능한 보고서 목록을 보려면 다음을 참조하십시오.
- 기본 탐색 메뉴에서 '보고서' 위로 마우스를 가져가거나 클릭하세요.
- 카탈로그를 클릭하세요.
기존 보고서를 실행하려면:
- 보고서 범주를 클릭하세요.
- 보고서 옆에 있는 실행을 클릭하세요.
- 보고서 매개변수를 입력하십시오.
- 강좌/수업명, 담당 기관 및 결과물 형식을 결정하십시오.
- 보고서를 카탈로그에 저장하도록 선택하세요.
- 지금 보고서를 실행하거나 나중에 실행하도록 예약하세요.
- 보고서를 받을 이메일 주소를 입력하세요.
- 실행을 클릭하세요.
플랫폼에서 이 기능을 활성화하면 관리자는 사용자 지정 보고서를 생성할 수도 있습니다.
- 기본 탐색 메뉴에서 '보고서' 위로 마우스를 가져가거나 클릭하세요.
- 카탈로그를 클릭하세요.
- [사용자 지정 보고서]를 클릭하세요.
- 보고서의 이름과 설명을 입력하세요.
- 보고서를 저장할 라이브러리를 선택하세요.
- 보고서 유형을 선택하세요.
- 보고서 유형에는 평가, 교육 과정, 배지 등이 포함됩니다.
- 저장 버튼 을 클릭하세요.
관리자에게 연락하기
관리자에게 문의하려면:
- 기본 탐색 메뉴에서 '사용자' 위로 마우스를 가져가거나 클릭하세요.
- 관리자를 클릭하세요.
- 관리자 이름을 클릭하세요.
- 메시지를 클릭하세요.
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