प्लेटफ़ॉर्म पर प्रत्येक उपयोगकर्ता का एक खाता होता है। आपके खाते को सौंपी गई खाता प्रकार (जिसे भूमिका भी कहा जाता है) प्लेटफ़ॉर्म के साथ आपके इंटरैक्शन को प्रभावित करती है। प्लेटफ़ॉर्म की सुविधाएँ, मेनू और कार्यक्षमता प्रत्येक प्रमुख भूमिका के अनुसार भिन्न होती हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि खातों को एक से अधिक भूमिकाएँ सौंपी जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक खाते में प्रशिक्षक और प्रबंधक दोनों भूमिकाएँ हो सकती हैं।




पोर्टल प्रशासक साइट का प्रबंधन और संचालन करते हैं। साइट बनाने वाले प्रशासक के पास आमतौर पर सुपर प्रशासक की भूमिका होती है, जो उन्हें पोर्टल प्रशासक की तुलना में अतिरिक्त विशेषाधिकार प्रदान करती है। प्रति पोर्टल केवल एक ही सुपर प्रशासक हो सकता है, बाकी प्रशासक खाते केवल प्लेटफ़ॉर्म के प्रशासक होते हैं।
पोर्टल प्रशासक पोर्टल और सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने, खाते जोड़ने, नीतियां निर्धारित करने, संगठन, नेटवर्क, समूह बनाने, रिपोर्ट चलाने आदि के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे पाठ्यक्रम/कक्षाएं और शिक्षण पथ भी बना सकते हैं। वे पोर्टल के किसी भी क्षेत्र तक पहुंच सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं।
केवल सुपर एडमिनिस्ट्रेटर ही साइट को डिलीट कर सकते हैं और अपना 'सुपर एडमिनिस्ट्रेटर' स्टेटस किसी अन्य एडमिनिस्ट्रेटर को ट्रांसफर कर सकते हैं। सुपर एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट को डिलीट नहीं किया जा सकता। एक सामान्य एडमिनिस्ट्रेटर "लॉग इन ऐज़" फ़ीचर का उपयोग करके सुपर एडमिनिस्ट्रेटर के अकाउंट में लॉग इन नहीं कर सकता, न ही वह सुपर एडमिनिस्ट्रेटर का पासवर्ड रीसेट कर सकता है, न ही उसके लॉगिन डिटेल्स देख सकता है और न ही वह सुपर एडमिनिस्ट्रेटर के अकाउंट को एडिट कर सकता है।
संगठन के प्रशासक पोर्टल के कुछ विशिष्ट पहलुओं का ही प्रबंधन कर सकते हैं और वह भी केवल अपने संगठन के लिए। यदि कोई प्रशासक नेटवर्क के भीतर किसी विशिष्ट संगठन का प्रबंधन कर रहा है, तो उपयोगकर्ता सूची में उनके नाम के नीचे उस संगठन का नाम प्रदर्शित होता है।
संगठन के प्रशासक संगठन में पाठ्यक्रम/कक्षाएं, पथ और समूह जोड़ सकते हैं। वे संगठन में उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। वे कुछ रिपोर्ट चला सकते हैं और संगठन में संसाधन जोड़ सकते हैं।
संगठन के प्रशासक केवल अपने संगठन के भीतर ही कार्य कर सकते हैं।
आंशिक प्रशासक खाता प्रकार केवल उन व्यवसायों के लिए उपलब्ध है जो 'अपने ब्रांड के तहत पुनर्विक्रय करें' सुविधा का उपयोग करते हैं। आंशिक प्रशासक केवल साइट के कुछ पहलुओं का ही प्रबंधन कर सकते हैं।
आंशिक प्रशासक पोर्टल और सुविधाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, खाते जोड़ सकते हैं, नीतियां निर्धारित कर सकते हैं, संगठन, समूह और टीमें बना सकते हैं, रिपोर्ट चला सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। वे पाठ्यक्रम/कक्षाएं और शिक्षण पथ भी बना सकते हैं।
आंशिक प्रशासक पूर्ण प्रशासकों के पासवर्ड नहीं देख सकते, प्रशासक "पूर्ण" है या "आंशिक" यह निर्धारित/संशोधित नहीं कर सकते, "इस उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करें" विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते, एडमिन/प्लान तक पहुंच नहीं सकते, कंपनी को हटा नहीं सकते, और सहायता केंद्र की कुछ वस्तुओं जैसे कि सहायता मंच, कैसे करें वीडियो, गाइड, चर्चा मंच, सुझाव क्षेत्र और रोडमैप तक पहुंच नहीं सकते।
सामग्री प्रशासक संगठनों के लिए संसाधनों को उपलब्ध कराने/संपादित करने में सक्षम होते हैं।
एक कंटेंट एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट एक लर्नर अकाउंट की तरह काम करता है, सिवाय इसके कि वे कोर्स या क्लास टेम्प्लेट बना और संपादित कर सकते हैं, रिसोर्स कैटलॉग में रिसोर्स बना/संपादित कर सकते हैं, और एडमिन > इंपोर्ट के माध्यम से बल्क में रिसोर्स अपलोड कर सकते हैं।
यदि कंटेंट एडमिनिस्ट्रेटर शीर्ष संगठन में नहीं हैं, तो वे केवल अपने संगठन के भीतर ही संसाधन और टेम्पलेट संपादित और बना सकते हैं। शिक्षार्थियों की तरह, वे कोर्स/क्लास, लर्निंग पाथ नहीं बना सकते या रिपोर्ट नहीं चला सकते।
बिलिंग संपर्क एक प्रशासक खाता है जो:
ध्यान दें कि केवल प्रशासक ही बिलिंग संपर्क हो सकते हैं, और बिलिंग संपर्क चेकबॉक्स केवल उन खातों के लिए उपलब्ध है जिनमें ई-कॉमर्स स्थापित है।
प्रशिक्षक और शिक्षक पाठ्यक्रम और कक्षाएं बनाते और व्यवस्थित करते हैं। वे सहयोग समूह भी बना सकते हैं और कुछ रिपोर्टें चला सकते हैं।


प्रशिक्षक और शिक्षक पाठ्यक्रम/कक्षाएँ बना और व्यवस्थित कर सकते हैं, शिक्षण पथ बना और व्यवस्थित कर सकते हैं, सहयोग समूह बना सकते हैं, संसाधन जोड़ और प्रबंधित कर सकते हैं, कैलेंडर इवेंट जोड़ सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। प्रशासकों द्वारा सक्षम किए जाने पर वे उपयोगकर्ता सूची और रिपोर्ट क्षेत्र तक पहुँच सकते हैं।
प्रशिक्षक और शिक्षक पोर्टल के प्रशासनिक क्षेत्र तक नहीं पहुंच सकते। प्रशासक उनकी कुछ क्षमताओं को प्रतिबंधित कर सकते हैं, जैसे कि व्यावसायिक समूह जोड़ना, उनके पाठ्यक्रम कॉन्फ़िगर करना और/या हटाना, शिक्षार्थी/छात्र जोड़ना, रिपोर्ट का उपयोग करना, शिक्षार्थियों की आईडी देखना, सामुदायिक समूहों तक पहुंच आदि।
शिक्षण सहायक प्रशिक्षकों/शिक्षकों को पाठ्यक्रम/कक्षाएं और शिक्षण मार्ग चलाने में सहायता कर सकते हैं।
शिक्षण सहायक मूल्यांकन या असाइनमेंट का मूल्यांकन कर सकते हैं और पाठ्यक्रमों/कक्षाओं में सहयोग उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। यदि शिक्षण सहायकों को पथ प्रशासक के रूप में जोड़ा जाता है, तो वे पथों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वे पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, पथों और समूहों में नामांकन कर सकते हैं। वे सहयोग समूह बना सकते हैं।
शिक्षण सहायक पाठ्यक्रम/कक्षाओं को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते, सामग्री नहीं जोड़ सकते, पाठ्यक्रम/कक्षाओं को हटा नहीं सकते, शिक्षार्थियों को नहीं जोड़ सकते, टीमें नहीं जोड़ सकते, रिपोर्ट नहीं चला सकते या उपयोगकर्ताओं की पूरी सूची तक पहुंच नहीं सकते।
शिक्षार्थी और छात्र पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, शिक्षण मार्गों और समूहों में नामांकन कर सकते हैं और उनमें भाग ले सकते हैं।

शिक्षार्थी और छात्र पाठ्यक्रम/कक्षाओं, शिक्षण मार्गों और समूहों में नामांकन कर सकते हैं। वे पाठ्यक्रम/कक्षा की गतिविधियों में भाग ले सकते हैं, सामग्री देख सकते हैं, मूल्यांकन और असाइनमेंट जमा कर सकते हैं, अपने ग्रेड देख सकते हैं और सहयोग उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।
पोर्टल प्रशासक और प्रशिक्षक/अध्यापक विद्यार्थियों/छात्रों की पोर्टल के कुछ क्षेत्रों, पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, शिक्षण पथों और समूहों तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। विद्यार्थी पाठ्यक्रम/कक्षाएं, शिक्षण पथ नहीं बना सकते और न ही रिपोर्ट चला सकते हैं। यदि प्रशासक द्वारा यह सुविधा सक्षम की गई है, तो वे संसाधन, कैलेंडर, उपयोगकर्ता, कैटलॉग, सहायता और अन्य क्षेत्रों तक पहुंच नहीं सकते।
माता-पिता कुछ उपयोगकर्ताओं, जैसे कि मित्रों, उनके बच्चों और प्रशासकों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अभिभावकों के पास उपयोगकर्ता सूची के एक सीमित संस्करण तक पहुंच होती है, और वे पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, पथों और समूहों में नामांकन कर सकते हैं।
अभिभावक पाठ्यक्रम/कक्षाएं, पथ या समूह नहीं बना सकते। वे पोर्टल का संचालन नहीं कर सकते, उपयोगकर्ता नहीं जोड़ सकते, इत्यादि।
मैनेजर अपने अधीनस्थ कर्मचारियों और छात्रों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, उन्हें कोर्स में नामांकित या निष्कासित कर सकते हैं, और विशिष्ट रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म की सेटिंग के आधार पर, मैनेजर अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए लक्ष्य जोड़ और संशोधित भी कर सकते हैं।
प्रबंधक उपयोगकर्ता सूची के सीमित संस्करण तक पहुंच सकते हैं, स्वयं को पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, पथों और समूहों में नामांकित कर सकते हैं, और अनुपालन और पाठ्यक्रमों/कक्षाओं पर रिपोर्ट चला सकते हैं। यदि सक्षम किया गया है, तो प्रबंधक अपने द्वारा प्रबंधित उपयोगकर्ताओं के लिए निम्नलिखित कार्य भी कर सकते हैं:
प्रबंधक पाठ्यक्रम/कक्षाएं, पथ या समूह नहीं बना सकते। वे पोर्टल का प्रबंधन नहीं कर सकते और न ही उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं।
मेंटर वे उपयोगकर्ता होते हैं जो मुख्य रूप से अन्य उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत सहायता प्रदान करते हैं। ध्यान दें कि कोई उपयोगकर्ता प्रशिक्षक या शिक्षक हुए बिना भी मेंटर हो सकता है।
मेंटरों को उपयोगकर्ता सूची के सीमित संस्करण तक पहुंच प्राप्त होती है; वे पाठ्यक्रमों/कक्षाओं, पथों और समूहों में नामांकन कर सकते हैं। मेंटर समूह भी बना सकते हैं।
मेंटर कोर्स/क्लास और पाथ नहीं बना सकते। वे पोर्टल का संचालन नहीं कर सकते, उपयोगकर्ता नहीं जोड़ सकते, इत्यादि।
मॉनिटर केवल पढ़ने की क्षमता वाले प्रशासक होते हैं जो किसी साइट के अधिकांश पृष्ठों तक पहुंच सकते हैं लेकिन कुछ भी बदल नहीं सकते।
कैटलॉग, कोर्स/क्लास और पाथ तक पहुंचें। कोर्स/क्लास और पाथ में नामांकन करें, समूहों में शामिल हों, सहयोग समूह जोड़ें, उपयोगकर्ता कैटलॉग तक पहुंचें और रिपोर्ट चलाएं।
वे पोर्टल का संचालन नहीं कर सकते, वे पाठ्यक्रम/कक्षाएं और पाठ नहीं बना सकते। वे टीमें नहीं बना सकते। उनके पास उपयोगकर्ता सूची के सीमित संस्करण तक ही पहुंच है।
एफिलिएट अपने रेफरल लिंक का उपयोग करके कमीशन कमा सकते हैं।
एफिलिएट अपने एफिलिएट लिंक तक पहुंच सकते हैं, ग्रुप जोड़ सकते हैं, ग्रुप और टीमों में शामिल हो सकते हैं और एफिलिएट रिपोर्ट चला सकते हैं।
एफिलिएट कोर्स/क्लास या पाथ तक पहुंच या निर्माण नहीं कर सकते हैं।