प्रबंधकों
अवलोकन
प्रबंधक की भूमिका में कई प्रमुख विशेषताएं शामिल हैं:
- मैनेजर अपने अधीनस्थ कर्मचारियों की सीखने की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, उन्हें कोर्स में नामांकित कर सकते हैं और उन्हें संदेश भेज सकते हैं। यदि यह सुविधा सक्षम है, तो मैनेजर अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए लक्ष्य जोड़ और हटा भी सकते हैं।
- प्रबंधक अपने संगठन में शिक्षार्थियों/छात्रों और प्रबंधकों की प्रोफाइल देख सकते हैं और उनसे संवाद कर सकते हैं।
- प्रबंधक अपने संगठन में अपने अधीनस्थ कर्मचारियों और शिक्षार्थियों/छात्रों के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रबंधक पाठ्यक्रम नहीं बना सकते या उन्हें अपडेट नहीं कर सकते।
सीधे रिपोर्टिंग करने वालों को जोड़ना
मैनेजर की भूमिका को सीधे रिपोर्ट करने वाले व्यक्तियों को देखने और उन तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, पहले इस सुविधा को सक्षम करना आवश्यक है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, प्रशासकों को निम्न कार्य करने होंगे:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से एडमिन पर क्लिक करें।
- फ़्लाई-आउट मेनू से पॉलिसीज़ पर क्लिक करें।
- मैनेजर टैब पर क्लिक करें।
- "मैनेजरों को सीधे रिपोर्टिंग करने की अनुमति दें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप प्रबंधकों के लिए प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग सुविधा को सक्षम करते हैं, तो प्रबंधकों को केवल अपने प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग कर्मचारियों के लिए ही रिपोर्टिंग की सुविधा प्राप्त होगी।
प्रशासक कई तरीकों से प्रबंधकों के लिए सीधे रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं, जिनमें उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, आयात सुविधा और एपीआई के माध्यम से शामिल हैं।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से किसी प्रबंधक के सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए, प्रशासक निम्न कार्य करते हैं:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- फ्लाई-आउट मेनू से मैनेजर्स पर क्लिक करें।
- एक प्रबंधक का चयन करें।
- प्रोफाइल नेविगेशन मेनू पर डायरेक्ट रिपोर्ट्स पर क्लिक करें।
मैनेजर के अधीन काम करने वाले कर्मचारियों का विवरण प्रदर्शित होता है।
- सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारियों को जोड़ने के लिए: ' जोड़ें ' पर क्लिक करें और उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारियों के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
- सीधे रिपोर्ट करने वाले उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए: एक या अधिक उपयोगकर्ताओं का चयन करें और हटाएं पर क्लिक करें।
प्रशासक आयात सुविधा का उपयोग करके सीधे रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति और प्रबंधक के बीच संबंध को प्रबंधित कर सकते हैं। CSV फ़ाइल का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं के लिए प्रबंधक जोड़ने के लिए, प्रशासक निम्न कार्य करते हैं:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से एडमिन पर क्लिक करें।
- फ्लाई-आउट मेनू से इंपोर्ट पर क्लिक करें।
- अकाउंट्स टैब पर क्लिक करें।
- ऐड फाइल पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ताओं की एक CSV फ़ाइल अपलोड करें जिसमें मैनेजर LMS ID और/या मैनेजर ईमेल कॉलम शामिल हो।
- इस फाइल में नए और/या मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं।
- CSV फ़ाइल में शामिल प्रत्येक मान के लिए कॉलम संख्या का चयन करें।
- उदाहरण के लिए, यदि मैनेजर एलएमएस आईडी सीएसवी फ़ाइल में चौथे कॉलम में सूचीबद्ध है, तो मैनेजर एलएमएस आईडी के लिए कॉलम संख्या के रूप में 4 का चयन करें।
- अपलोड के प्रकार के आधार पर विकल्पों को पूरा करें।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
- आपको एक संदेश प्राप्त होगा कि आपका आयात संसाधित किया जा रहा है।
अपने सीधे रिपोर्टिंग अधिकारियों को देखना
एक प्रबंधक के रूप में, आप अपने अधीन काम करने वाले कर्मचारियों को कई तरीकों से आसानी से देख सकते हैं। सबसे आसान तरीका आपके होम डैशबोर्ड पर मौजूद यूज़र्स विजेट के माध्यम से है।
यूजर्स विजेट आपके होम डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होता है और आपके सीधे रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करता है, साथ ही उनकी वर्तमान पाठ्यक्रमों, उनकी अनुपालन स्थिति, उनके कौशल, लक्ष्यों, समूहों और अन्य जानकारी के बारे में एक तालिका भी प्रदान करता है।
- अपने किसी भी अधीनस्थ कर्मचारी का प्रोफाइल देखने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
- खोज पर क्लिक करें
किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता का पता लगाने के लिए आइकन।
- अतिरिक्त विवरण देखने के लिए तालिका में किसी भी मान पर क्लिक करें।
- उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता के कौशलों की पूरी सूची देखने के लिए स्किल्स कॉलम में दिए गए मान पर क्लिक करें।
अपने डायरेक्ट रिपोर्ट्स को देखने का एक और तरीका आपकी प्रोफ़ाइल के माध्यम से है। अपनी प्रोफ़ाइल के माध्यम से डायरेक्ट रिपोर्ट्स देखने के लिए:
- ऊपर दिए गए मेनू में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
- प्रोफ़ाइल मेनू से डायरेक्ट रिपोर्ट्स पर क्लिक करें।
आप मुख्य नेविगेशन मेनू के माध्यम से अपने सीधे रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों को भी देख सकते हैं।
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर Users पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से "मेरे सीधे रिपोर्टिंग अधिकारी" पर क्लिक करें।
आपके सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारी प्रदर्शित होते हैं।
- अपने किसी भी अधीनस्थ कर्मचारी का प्रोफाइल देखने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त विवरण देखने के लिए तालिका में किसी भी मान पर क्लिक करें।
- उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता के कौशलों की पूरी सूची देखने के लिए स्किल्स कॉलम में दिए गए मान पर क्लिक करें।
- किसी उपयोगकर्ता का चयन करें और उसे संदेश भेजने के लिए 'संदेश' पर क्लिक करें।
सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारी के लिए पाठ्यक्रमों का प्रबंधन करना
एक प्रबंधक के रूप में, आप अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को पाठ्यक्रमों में नामांकित या निष्कासित कर सकते हैं। किसी अधीनस्थ कर्मचारी के लिए पाठ्यक्रमों का प्रबंधन करने के लिए:
- अपने अधीनस्थ कर्मचारी की प्रोफ़ाइल देखें।
- एनरोल्ड टैब पर क्लिक करें।
- अपने अधीन काम करने वाले व्यक्ति को किसी कोर्स में नामांकित करने के लिए, 'नामांकन करें' पर क्लिक करें और पॉप-अप से एक कोर्स चुनें।
- किसी पाठ्यक्रम से सीधे रिपोर्ट करने वाले व्यक्ति का नाम हटाने के लिए, पाठ्यक्रम का चयन करें और नाम हटाएँ पर क्लिक करें।
सीधे रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारी के लिए लक्ष्य निर्धारण
यदि यह सुविधा सक्षम है, तो आप अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लक्ष्यों को भी देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
अपने संगठन में शिक्षार्थियों और प्रबंधकों को देखना
अपने संगठन में शिक्षार्थियों की सूची बनाने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- शिक्षार्थियों पर क्लिक करें।
अपने संगठन में प्रबंधकों की सूची बनाने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- क्लिक मैनेजर ।
रिपोर्टों
मैनेजर प्लेटफॉर्म के कई पहलुओं के बारे में रिपोर्ट चला सकते हैं, जैसे कि:
- पाठ्यक्रम पूर्ण करना।
- कोर्स में नामांकन।
- पाठ्यक्रम की स्थिति।
- और भी कई।
उपलब्ध रिपोर्टों की सूची देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से रिपोर्ट्स पर होवर करें या क्लिक करें।
- कैटलॉग पर क्लिक करें।
किसी मौजूदा रिपोर्ट को चलाने के लिए:
- रिपोर्ट श्रेणी पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट के आगे 'रन' पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट के पैरामीटर दर्ज करें:
- पाठ्यक्रम/कक्षा, संगठन और आउटपुट प्रारूप निर्धारित करें।
- रिपोर्ट को कैटलॉग में सहेजने का विकल्प चुनें।
- आप चाहें तो रिपोर्ट को अभी चला सकते हैं, या इसे भविष्य के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
- रिपोर्ट भेजने के लिए ईमेल पता दर्ज करें।
- रन पर क्लिक करें।
यदि आपके प्लेटफॉर्म पर यह सुविधा सक्षम है, तो प्रबंधक कस्टम रिपोर्ट भी बना सकते हैं:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से रिपोर्ट्स पर होवर करें या क्लिक करें।
- कैटलॉग पर क्लिक करें।
- कस्टम रिपोर्ट पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें।
- रिपोर्ट के लिए पुस्तकालय का चयन करें।
- रिपोर्ट का प्रकार चुनें।
- रिपोर्ट के प्रकारों में मूल्यांकन, पाठ्यक्रम, बैज और अन्य शामिल हैं।
- सेव पर क्लिक करें।
प्रशासकों से संपर्क करना
किसी प्रशासक से संपर्क करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर यूजर्स पर होवर करें या क्लिक करें।
- प्रशासकों पर क्लिक करें।
- किसी व्यवस्थापक के नाम पर क्लिक करें।
- संदेश पर क्लिक करें।