סקירה כללית
לפלטפורמה מערכת הודעות פרטיות מובנית שאינה דורשת כתובת דוא"ל.
כדי לצפות במהירות בהודעות:
- לחץ על סמל ההודעות בסרגל הניווט העליון.
- כדי לקרוא הודעה, לחצו על הנושא שלה.
ניתן להשיב להודעה ישירות מהחלון הקופץ:
- לחץ על השב .
- הזן את תגובתך.
- לחץ על שלח .
ראה את כל ההודעות
כדי לראות רשימה מלאה של ההודעות שלך:
- לחץ על סמל ההודעות בפינה הימנית העליונה.
- לחץ על ראה הכל .
מדף ההודעות, יש לך אפשרויות נוספות:
- לחץ על חיפוש כדי לחפש הודעות לפי תוכן או משתמש.
- בחר הודעות וסמן אותן כנקראו או שלא נקראו.
- בחר הודעות ולחץ על מחק כדי למחוק הודעות.
- לחץ על נקה תיבת דואר נכנס כדי למחוק את כל ההודעות.
הערת שמירה: הודעות שנקראו או שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך לעולם לא יימחקו. לאחר מחיקת ההודעות מתיבת הדואר הנכנס ו/או מתיבת הדואר היוצא, הן יימחקו לצמיתות. כדי לראות את תוכן ההודעה, לחצו על נושאה. שימו לב שכל הנמענים של ההודעה מופיעים בשדות אל ועותק.
- לחץ על דואר שנשלח כדי לראות את כל ההודעות ששלחת.
- לחץ על נקה תיבת דואר יוצא כדי למחוק את כל ההודעות שנשלחו .
שלח הודעה חדשה
כדי לשלוח הודעה חדשה:
- לחץ על סמל ההודעות בסרגל הניווט העליון.
- לחץ על + הודעה חדשה .
ניתן גם לשלוח הודעות למשתמשים מדף הפרופיל שלהם:
- גישה לדף הפרופיל של משתמש.
- לחץ על הודעה .
אם ברצונך להתעלם מהודעות ממשתמש, לחץ על התעלם מהודעות .
לאחר לחיצה על הודעה , יופיע חלון קופץ הודעה חדשה.
- הוסף משתמש/ים בשדה אל .
- כדי להפעיל את השדות עותק (Cc) ועותק מוסתר (Bcc), בחר עותק או עותק מוסתר מהתפריט הנפתח. בפינה הימנית העליונה של החלון הקופץ.
- שימו לב שאם ברצונכם לשלוח הודעת עותק מוסתר, עליכם להוסיף את עצמכם לרשימת האל.
- הקלד את ההודעה שלך.
- לנוחיותכם, כתובות URL בהודעות מומרות אוטומטית לקישורים הניתנים ללחיצה.
- לחץ על שלח .
שים לב שניתן להשתמש בגרירה ושחרור כדי להעביר משתמשים בין אל, עותק ועותק מוסתר בתוך חלון ההודעות הקופץ.
כדי לשלוח הודעה לרשימת משתמשים:
- לחץ על משתמשים מתפריט הניווט הראשי.
- בחר את החברים שלי או את המדריכים .
- בחר את המשתמשים מהרשימה.
- לחץ על הודעה .
הֶקשֵׁר
אם משתמש שולח לך הודעה מקורס מסוים, השדה "מאת" מציג גם קישור לקורס המשויך.
זה מאוד שימושי עבור מדריכים שמקבלים כמות גדולה של הודעות מלומדים בקורסים שונים.
אם אפשרות זו מופעלת בפלטפורמה שלך, תוכל לבקש שליחת עותקים של הודעות לכתובת הדוא"ל ו/או ה-SMS שלך. ניתן להעתיק הודעות בנפרד או לשלב אותן להודעת 'תקציר' אחת ולשלוח אותן פעם ביום.
כדי להגדיר שילוב דוא"ל:
- לחץ על סמל ההודעות בסרגל הניווט העליון.
- לחץ על הגדרות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
- לחץ על הכל כדי לקבל עותקים של הודעות לכתובת הדוא"ל שלך.
- לחץ על תקציר כדי לאחד הודעות להודעה אחת ולשלוח אותן פעם ביום.
- שים לב שתכונה זו אינה זמינה עד שתוסיף את כתובת הדוא"ל או ה-SMS שלך.
- הפלטפורמה שולחת הודעות SMS דרך שער הדוא"ל של הספק שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-AT&T, כתובת ה-SMS שלך תהיה בצורה [מספר הטלפון שלך]@txt.att.net.
חֲתִימָה
ניתן להגדיר חתימה שתתווסף אוטומטית בתחתית כל הודעה/פוסט שאתה שולח.
כדי להוסיף את חתימתך:
- לחץ על סמל ההודעות בסרגל הניווט העליון.
- לחץ על הוסף תחת חתימה.
חלון החתימה הקופץ מוצג.
- ניתן לכלול טקסט ותמונות בחתימה שלך.
- לחץ על שמור .
לאחר הוספת חתימה, ניתן לערוך או למחוק אותה.
מתרגם אוניברסלי
מערכת המסרים תוכננה במיוחד לשימוש בסביבה בינלאומית, ותמיד מעבירה הודעות בשפת האם של הקורא. לדוגמה, אם משתמש ספרדי שולח הודעה למשתמש אנגלית, ההודעה מתורגמת אוטומטית מספרדית לאנגלית. הודעות, התראות ופוסטים בפורום מתורגמים באמצעות גוגל תרגום לשפה שהמשתמש הגדיר עבור חשבונו, כל עוד לשולח שמפרסם את התשובה, שולח את ההודעה וכו' יש הגדרת שפה שונה.
שימו לב ששפת התפריטים באתר שלכם משתנה בהתאם להגדרות השפה של המשתמש ואינה מושפעת מאפליקציית התרגום. שימו לב גם שתוכן הקורס שתיצרו בפורטל שלכם יופיע תמיד בצורתו המקורית מבלי להיות מושפע מהשפה שבחרו המשתמשים שלכם או מאפליקציית התרגום.
בִּטָחוֹן
מערכת המסרים מאובטחת ומבטיחה שחברים לא יקבלו הודעות לא מורשות. לדוגמה, אם בית ספר בוחר להיות 'קהילה סגורה', אזי תלמידיו רשאים לקבל הודעות רק מהוריהם ומחברים אחרים בבית הספר.
הנה מערך הכללים המלא בו משתמשת מערכת אבטחת ההודעות בעת החלטה האם ניתן לשלוח הודעה. הכללים מוחלים מלמעלה למטה עד שכלל מסוים מאפשר או דוחה את ההודעה. לאחר מכן מתעלמים מכל הכללים הבאים.
- לאפשר למישהו לשלוח לעצמו הודעות.
- אפשר למנהל המערכת לשלוח הודעות עם כל אחד.
- אפשר העברת הודעות בין מנהל לכל אדם בעסק שלו.
- לאפשר העברת הודעות בין מדריך לתלמידים שלו.
- מניעת העברת הודעות בין לומדים אם המדיניות מונעת זאת.
- מניעת העברת הודעות בין לומדים אם הם נמצאים בשעות הקורס ותצורת הקורס מונעת זאת.
- לאפשר ולמחוק הודעות מאנשים שהמקבל מתעלם מהם.
- לאפשר העברת הודעות בין לומדים באותו קורס.
- מניעת העברת הודעות בין לומדים אם הם נמצאים בעסקים שונים ואחד העסקים חסום.