לכל משתמש בפלטפורמה יש חשבון. סוג החשבון (הידוע גם כתפקיד) המוקצה לחשבונך משפיע על אופן האינטראקציה שלך עם הפלטפורמה. התכונות, התפריטים והפונקציונליות של הפלטפורמה משתנים בין כל אחד מהתפקידים העיקריים. חשוב לדעת שלחשבונות יכולים להיות מספר תפקידים שהוקצו. לדוגמה, חשבון יכול להכיל גם את תפקידי המדריך וגם את תפקידי המנהל.




מנהלי פורטלים מנהלים ומנהלים את האתר. למנהל שיוצר את האתר יש בדרך כלל תפקיד של מנהל-על , המעניק לו הרשאות נוספות בהשוואה למנהל פורטל. יכול להיות רק מנהל-על אחד לכל פורטל, שאר חשבונות מנהלי האתר הם רק מנהלי המערכת של הפלטפורמה.
מנהלי פורטל אחראים על הגדרת הפורטל והתכונות, הוספת חשבונות, קביעת מדיניות, יצירת ארגונים, רשתות, קבוצות, הפקת דוחות ועוד. הם יכולים גם ליצור קורסים/שיעורים ונתיבי למידה. הם יכולים לגשת ולשנות כל אזור בפורטל.
רק מנהלי מערכת יכולים למחוק את האתר ולהעביר את סטטוס "מנהל מערכת" שלהם למנהל מערכת אחר. לא ניתן למחוק את חשבון מנהל המערכת. מנהל מערכת רגיל אינו יכול להשתמש בתכונה "התחבר בשם" כדי להתחבר לחשבון של מנהל מערכת, הוא אינו יכול לאפס את הסיסמה של מנהל מערכת או לצפות בפרטי ההתחברות שלו, והוא אינו יכול לערוך את החשבון של מנהל מערכת.
מנהלי ארגון יכולים לנהל רק היבטים מסוימים של הפורטל ורק עבור הארגון שלהם. אם מנהל מנהל רק ארגון ספציפי בתוך הרשת, שם הארגון מוצג מתחת לשמו בקטלוג המשתמשים.
מנהלי ארגון יכולים להוסיף קורסים/שיעורים, מסלולים וקבוצות לארגון. הם יכולים להוסיף משתמשים לארגון. הם יכולים להריץ דוחות מסוימים ולהוסיף משאבים לארגון.
מנהלי ארגון יכולים לבצע פעולות רק בתוך הארגון שלהם.
סוג חשבון מנהל חלקי זמין רק לעסקים המשתמשים בתכונה 'מכירה חוזרת תחת המותג שלך'. מנהלים חלקיים יכולים לנהל רק היבטים מסוימים של האתר.
מנהלים חלקיים יכולים להגדיר את הפורטל והתכונות, להוסיף חשבונות, לקבוע מדיניות, ליצור ארגונים, קבוצות וצוותים, להפיק דוחות ועוד. הם יכולים גם ליצור קורסים/שיעורים ונתיבי למידה.
מנהלים חלקיים אינם יכולים לראות את הסיסמאות של מנהלים מלאים, אינם יכולים לגשת/לשנות האם מנהל הוא "מלא" או "חלקי", אינם יכולים להשתמש באפשרות "התחבר כמשתמש זה", אינם יכולים לגשת לניהול/תוכניות, אינם יכולים למחוק את החברה, אינם יכולים לגשת לחלק מהפריטים של מרכז העזרה כגון פורום תמיכה, סרטוני הדרכה, מדריכים, פורום דיון, אזור הצעות ומפת דרכים.
מנהלי תוכן יכולים להקצות/לערוך משאבים עבור ארגונים.
חשבון מנהל תוכן מתנהג כמו חשבון לומד, פרט לכך שהוא יכול ליצור ולערוך תבניות קורס או כיתה, ליצור/לערוך משאבים בקטלוג המשאבים ולהעלות משאבים בכמות גדולה דרך מנהל > ייבוא.
אם מנהלי תוכן אינם נמצאים בארגון ברמה העליונה, הם יכולים לערוך וליצור משאבים ותבניות רק בתוך הארגון שלהם. בדיוק כמו לומדים, הם לא יכולים ליצור קורסים/שיעורים, נתיבי למידה או להפיק דוחות.
איש קשר לחיוב הוא חשבון מנהל אשר:
שים לב שרק מנהלים יכולים להיות אנשי קשר לחיוב, ותיבת הסימון של איש קשר לחיוב זמינה רק עבור חשבונות שבהם מותקן מסחר אלקטרוני.
מדריכים ומורים יוצרים ומגדירים קורסים ושיעורים. הם יכולים גם ליצור קבוצות שיתוף פעולה ולהפיק דוחות מסוימים.


מדריכים ומורים יכולים ליצור ולקבוע את התצורה של קורסים/שיעורים, ליצור ולקבוע את התצורה של נתיבי למידה, ליצור קבוצות שיתוף פעולה, להוסיף ולנהל משאבים, להוסיף אירועי לוח שנה ועוד. הם יכולים לגשת לקטלוג המשתמשים ולאזור הדוחות אם מנהלי המערכת הפעילו זאת.
מדריכים ומורים אינם יכולים לגשת לאזור הניהול של הפורטל. מנהלים יכולים להגביל חלק מהיכולות שלהם, כגון הוספת קבוצות עסקיות, הגדרה ו/או מחיקה של קורסים, הוספת לומדים/תלמידים, שימוש בדוחות, צפייה במזהי לומדים, גישה לקבוצות קהילתיות וכו'.
עוזרי הוראה יכולים לעזור למדריכים/מורים להפעיל קורסים/שיעורים ומסלולי למידה.
עוזרי הוראה יכולים לתת ציון להערכות או מטלות ולהשתמש בכלי שיתוף פעולה בקורסים/שיעורים. אם עוזרי הוראה נוספו כמנהלי נתיבים, הם יכולים להגדיר נתיבים. הם יכולים להירשם לקורסים/שיעורים, נתיבים וקבוצות. הם יכולים ליצור קבוצות שיתוף פעולה.
עוזרי הוראה אינם יכולים להגדיר קורסים/שיעורים, להוסיף תוכן, למחוק קורסים/שיעורים, להוסיף לומדים, להוסיף צוותים, להריץ דוחות או לגשת לקטלוג המשתמשים המלא.
לומדים וסטודנטים יכולים להירשם ולהשתתף בקורסים/שיעורים, מסלולי למידה וקבוצות.

לומדים וסטודנטים יכולים להירשם לקורסים/שיעורים, מסלולי למידה וקבוצות. הם יכולים להשתתף בפעילויות קורס/שיעור, לצפות בתוכן, להגיש הערכות ומשימות, לצפות בציונים שלהם ולהשתמש בכלי שיתוף פעולה.
גישת הלומדים/תלמידים לאזורים מסוימים בפורטל, קורסים/שיעורים, נתיבי למידה וקבוצות יכולה להיות מוגבלת על ידי מנהלי הפורטל ומדריכים/מורים. לומדים ותלמידים אינם יכולים ליצור קורסים/שיעורים, נתיבי למידה או להפיק דוחות. הם אינם יכולים לגשת למשאבים, ללוח שנה, למשתמשים, לקטלוג, לעזרה ולאזורים אחרים אם מנהל מערכת הפעיל זאת.
הורים יכולים לגשת לפרטים על משתמשים מסוימים, כגון חברים, ילדיהם ומנהלים.
להורים יש גישה לגרסה מוגבלת של קטלוג המשתמשים, והם יכולים להירשם לקורסים/שיעורים, מסלולים וקבוצות.
הורים לא יכולים ליצור קורסים/שיעורים, מסלולים או קבוצות. הם לא יכולים לנהל את הפורטל, הם לא יכולים להוסיף משתמשים וכו'.
מנהלים יכולים לגשת לפרטים על הכפופים הישירים שלהם ועל הלומדים, לרשום ולבטל את הרישום של הכפופים הישירים שלהם לקורסים, ולהפיק דוחות ספציפיים. בהתאם להגדרת הפלטפורמה, מנהלים יכולים גם להוסיף ולשנות יעדים עבור הכפופים הישירים שלהם.
מנהלים יכולים לגשת לגרסה מוגבלת של קטלוג המשתמשים, להירשם לקורסים/שיעורים, נתיבים וקבוצות, ולהפיק דוחות על תאימות וקורסים/שיעורים. אם אפשרות זו מופעלת, מנהלים יכולים גם לבצע את הפונקציות הבאות עבור המשתמשים שהם מנהלים:
מנהלים אינם יכולים ליצור קורסים/שיעורים, נתיבים או קבוצות. הם אינם יכולים לנהל את הפורטל או להוסיף משתמשים.
מנטורים הם משתמשים שבעיקר מספקים סיוע אישי למשתמשים אחרים. שימו לב שמשתמש יכול להיות מנטור מבלי להיות מדריך או מורה.
למנטורים יש גישה לגרסה מוגבלת של קטלוג המשתמשים, הם יכולים להירשם לקורסים/שיעורים, מסלולים וקבוצות. מנטורים יכולים גם ליצור קבוצות.
מנטורים אינם יכולים ליצור קורסים/שיעורים ומסלולים. הם אינם יכולים לנהל את הפורטל, הם אינם יכולים להוסיף משתמשים וכו'.
צגים הם מנהלי מערכת לקריאה בלבד שיכולים לגשת לרוב הדפים באתר אך אינם יכולים לשנות דבר.
גישה לקטלוג, קורסים/שיעורים ונתיבים. הרשמה לקורסים/שיעורים ונתיבים, הרשמה לקבוצות, הוספת קבוצות שיתוף פעולה, גישה לקטלוג המשתמשים והפקת דוחות.
הם לא יכולים לנהל את הפורטל, הם לא יכולים ליצור קורסים/שיעורים ומסלולים. הם לא יכולים ליצור צוותים. יש להם גישה לגרסה מוגבלת של קטלוג המשתמשים.
שותפים יכולים להרוויח עמלות על ידי שימוש בקישור ההפניה שלהם לשותפים.
שותפים יכולים לגשת לקישור השותפים שלהם, להוסיף קבוצות, להירשם לקבוצות וצוותים ולהפיק דוחות שותפים.
שותפים אינם יכולים לגשת או ליצור קורסים/שיעורים או מסלולים.