Gerentes

Gerentes

Descripción general

El rol de gerente proporciona varias características clave:
  1. Los gerentes pueden seguir el progreso de aprendizaje de sus subordinados directos, inscribirlos en cursos y enviarles mensajes. Si esta opción está habilitada, también pueden añadir y eliminar objetivos para sus subordinados directos.
  2. Los gerentes pueden ver perfiles y comunicarse con estudiantes y gerentes de su organización.
  3. Los gerentes pueden generar informes para sus informes directos y para los estudiantes/alumnos de su organización.
Información
Es importante tener en cuenta que los administradores no pueden crear cursos ni actualizarlos.

Agregar informes directos

Para que el rol de Gerente pueda ver y acceder a los subordinados directos, primero debe habilitar la función. Para ello, los administradores deben:
  1. Haga clic en Administrador en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Políticas en el menú desplegable.
  3. Haga clic en la pestaña Administradores .
  4. Haga clic en la casilla de verificación Permitir que los gerentes tengan informes directos .
Información
Tenga en cuenta que si habilita la función de informes directos para gerentes , los gerentes solo tendrán acceso a los informes de sus informes directos.
Pestaña Administrador, Políticas, Gerentes con la configuración Permitir que los gerentes tengan informes directos seleccionada y resaltada

Los administradores pueden agregar, editar o eliminar informes directos de los gerentes de varias maneras, incluso a través de la interfaz de usuario, la función Importar y mediante API.

Para gestionar los informes directos de un gerente a través de la interfaz de usuario, los administradores:
  1. Haga clic en Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Administradores en el menú desplegable.
  3. Seleccione un administrador.
  4. Haga clic en Informes directos en el menú de navegación del perfil.
Se muestran los informes directos del gerente.
  1. Para agregar informes directos: haga clic en Agregar y seleccione los usuarios que desea agregar como informes directos.
  2. Para eliminar informes directos: seleccione uno o más usuarios y haga clic en Eliminar .
Perfil del gerente, página de informes directos

Los administradores también pueden administrar la relación entre el subordinado directo y el gerente mediante la función Importar. Para agregar un gerente para los usuarios mediante un archivo CSV, los administradores:
  1. Haga clic en Administrador en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Importar en el menú desplegable.
  3. Haga clic en la pestaña Cuentas .
  4. Haga clic en Agregar archivo .
  5. Cargue un archivo CSV de usuarios que incluya una ID de LMS de administrador y/o una columna de correo electrónico de administrador.
    1. El archivo puede incluir usuarios nuevos y/o existentes.
  6. Seleccione el número de columna para cada valor incluido en el archivo CSV.
    1. Por ejemplo, si el ID del administrador LMS aparece en la cuarta columna del archivo CSV, seleccione 4 como número de columna para el ID del administrador LMS .
  7. Complete las opciones según el tipo de carga.
  8. Haga clic en Continuar .
  9. Recibirá un mensaje indicando que su importación está siendo procesada.
Pestaña Administrador, Importar, Cuentas con los valores de ID de LMS del administrador y correo electrónico del administrador resaltados

Visualización de sus informes directos

Como gerente, puede ver fácilmente a sus subordinados directos de varias maneras. La forma más sencilla es a través del widget Usuarios en su panel de inicio.

El widget Usuarios se muestra en su panel de inicio y proporciona una lista de sus informes directos, junto con una tabla de información sobre sus cursos actuales, su estado de cumplimiento, sus habilidades, objetivos, grupos y más.
  1. Haga clic en el nombre de cualquiera de sus informes directos para ver su perfil.
  2. Haga clic en Buscar Icono para localizar un usuario específico.
  3. Haga clic en cualquier valor de la tabla para ver detalles adicionales.
    1. Por ejemplo, haga clic en el valor de la columna Habilidades para ver una lista completa de las habilidades del usuario.
Panel de inicio del administrador, widget Usuarios con cinco informes directos mostrados

Otra forma de ver a tus subordinados directos es a través de tu perfil. Para ver a tus subordinados directos a través de tu perfil:
  1. Haz clic en tu foto de perfil en el menú superior.
  2. Haga clic en Informes directos en el menú de perfil.
Perfil del gerente, página de informes directos

También puede ver sus informes directos a través del menú de navegación principal.
  1. Coloque el cursor sobre Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Mis informes directos en el menú desplegable.
Se muestran sus informes directos.
  1. Haga clic en el nombre de cualquiera de sus informes directos para ver su perfil.
  2. Haga clic en cualquier valor de la tabla para ver detalles adicionales.
    1. Por ejemplo, haga clic en el valor de la columna Habilidades para ver una lista completa de las habilidades del usuario.
  3. Seleccione un usuario y haga clic en Mensaje para enviarle un mensaje.
Usuarios, pestaña Mis informes directos

Gestión de cursos para un subordinado directo

Como gerente, puede inscribir o dar de baja a sus subordinados directos en los cursos. Para administrar los cursos de un subordinado directo:
  1. Acceda al perfil de su reporte directo.
  2. Haga clic en la pestaña Inscrito .
  3. Para inscribir al informe directo en un curso, haga clic en Inscribirse y seleccione un curso de la ventana emergente.
  4. Para cancelar la inscripción del informe directo de un curso, seleccione el curso y haga clic en Cancelar inscripción .
Perspectiva del gerente del perfil de un informe directo, pestaña Inscrito con los botones Inscribir y Cancelar inscripción resaltados

Establecimiento de objetivos para un subordinado directo

Si esta opción está habilitada, también podrá ver y administrar los objetivos de sus informes directos.

Visualización de los alumnos y gerentes de su organización

Para enumerar los alumnos de su organización:

  1. Haga clic en Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Estudiantes .

Pestaña Usuarios, Estudiantes

Para enumerar los gerentes de su organización:
  1. Haga clic en Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Administradores .
Pestaña Usuarios, Administradores

Informes

Los administradores pueden ejecutar informes sobre muchos aspectos de la plataforma, como:

  1. Finalización de cursos.
  2. Inscripciones a cursos.
  3. Estado del curso.
  4. Y muchos más.
Para ver una lista de informes disponibles:
  1. Pase el cursor sobre Informes o haga clic en ellos en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Catálogo .

Para ejecutar un informe existente:

  1. Haga clic en una categoría de informe.
  2. Haga clic en Ejecutar junto al informe.
  3. Introduzca los parámetros del informe:
    1. Determinar el curso/clase, la organización y el formato de salida.
    2. Elija guardar el informe en el catálogo.
    3. Elija ejecutar el informe ahora o programarlo para el futuro.
    4. Introduzca una dirección de correo electrónico como destino para el informe.
  4. Haga clic en Ejecutar .
Ejecutar informe emergente para la actividad del curso con fechas de inicio y finalización seleccionadas

Si está habilitado en su plataforma, los administradores también pueden crear informes personalizados:
  1. Pase el cursor sobre Informes o haga clic en ellos en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Catálogo .
  3. Haga clic en + Informe personalizado .
  4. Introduzca un nombre y una descripción para el informe.
  5. Seleccione la biblioteca para el informe.
  6. Seleccione el tipo de informe.
    1. Los tipos de informes incluyen evaluaciones, cursos, insignias y más.
  7. Haga clic en Guardar .
Informes, pestaña Catálogo con el botón Informe personalizado resaltado

Contactar con los administradores

Para contactar a un administrador:

  1. Pase el cursor sobre la opción Usuarios o haga clic en ella en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Administradores .
  3. Haga clic en el nombre de un administrador.
  4. Haga clic en Mensaje .

Perfil de administrador con el botón Mensaje resaltado

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