Google Drive

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Überblick

Wenn Sie Google Drive verwenden, können Sie Ihre Google-Dokumente in die Ressourcenbibliothek importieren und sie anschließend wie jede andere Ressource wiederverwenden. Google Drive-Ressourcen werden live in einem Frame angezeigt, sodass die aktuelle Version des Dokuments immer sichtbar ist.

Installation der Google Drive-App

Um Google Drive für Ihr Konto zu aktivieren, muss zunächst ein Administrator die Google Drive-App installieren. Administratoren:
  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Admin“ .
  2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „App-Center“ .
  3. Installieren Sie die Google Drive App.

Admin-Seite, App-Center-Seite mit hervorgehobener Google Drive-App

Google Drive für Ihr Profil aktivieren

Um Google Drive-Dateien nutzen zu können, müssen Sie zuerst Ihr Google Drive-Konto verbinden.
  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild .
  2. Klicken Sie auf Einstellungen .
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Google Drive .



Falls Sie derzeit nicht bei Google Drive angemeldet sind, werden Sie zur Eingabe Ihrer Google-Nutzer-ID und Ihres Passworts aufgefordert.
  1. Wählen Sie „Zulassen und fortfahren “, wenn Sie der Plattform die Berechtigung erteilen möchten, auf Ihr Google Drive zuzugreifen.

Nach der Bestätigung werden Sie zu Ihren Profileinstellungen zurückgeleitet und Google Drive wird für Ihr Konto aktiviert. So deaktivieren Sie Google Drive für Ihr Konto:
  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Google Drive“ .

Nutzerprofil, Einstellungsseite mit aktivierter Google Drive-Option

Google Drive-Dateien in Ihre Bibliothek importieren

So importieren Sie Dateien aus Ihrem Google Drive in die Bibliothek:

  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Ressourcen“ .
  2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Hinzufügen“ .
  3. Klicken Sie auf Google Doc .



Es wird eine Liste Ihrer Google Drive-Dateien angezeigt.
  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
  2. Klicken Sie auf Speichern .



Die Dateien werden anschließend in Ihrer Ressourcenbibliothek angezeigt.

Ressourcen, Katalogseite mit Auflistung der aus Google Drive importierten Dateien

Nutzung von Google Drive-Ressourcen

Bevor eine Datei aus Ihrem Google Drive als Live-Ressource für andere Nutzer verfügbar ist, müssen Sie sie öffentlich machen. So machen Sie eine Datei öffentlich:

  1. Greifen Sie auf Google Drive zu.
  2. Klicken Sie auf Teilen .
  3. Wählen Sie für das Dokument die Zugriffsebene „Allgemein“, die Ihnen zusagt.
  4. Klicken Sie auf Fertig .

Wenn Sie dann zum Ressourcenkatalog gehen und eine Google Drive-Ressource aus Ihrer Bibliothek auswählen, wird eine Live-Version des Dokuments in einem Frame angezeigt.


Sie können auch Google Drive-Dateien in den HTML-Editor einfügen.
  1. Wenn Sie eine Datei in den HTML-Editor einfügen, klicken Sie auf die Registerkarte GDrive , um die Google Drive-Dateien anzuzeigen.
Ein Popup-Fenster zum Hochladen von Dateien zeigt eine Registerkarte mit einer Liste der Google Drive-Dateien an.

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