Überblick

Eine robuste Kalenderfunktion ist an mehreren Stellen auf der Plattform vorhanden:

1. Im Hauptkalender werden alle Ihre Termine aus verschiedenen Quellen angezeigt.
   
2. Kurse und Unterrichtseinheiten können Kalender mit spezifischen, kurs- bzw. unterrichtsbezogenen Veranstaltungen enthalten.
   
3. Gruppen können Kalender mit gruppenspezifischen Veranstaltungen enthalten.
   

Standardmäßig zeigt Ihr Hauptkalender alle Ereignisse an, einschließlich:

1. Kurs-/Klassenveranstaltungen.
   
2. Gruppenveranstaltungen.
   
3. Geschäftsveranstaltungen.
   
4. Persönliche Ereignisse.
   

1. Wählen Sie den Kurs oder die Gruppe aus der Kalenderliste im unteren rechten Bereich aus.
   
1. Im folgenden Beispiel werden nur Ereignisse angezeigt, die mit dem Kurs „Teamführung und Zusammenarbeit“ in Zusammenhang stehen.
   

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalendernamen .
   
2. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol nach unten .
   
3. Wählen Sie eine neue Farbe.
   

1. Um die Größe Ihres Kalenders zu vergrößern, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts .
   
1. Die Kalender-Widgets auf der rechten Seite des Bildschirms sind minimiert.
   
2. Um Ihre Kalender-Widgets erneut anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links .
   

Füge ein Ereignis hinzu

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum im Kalender.
   
2. Klicken Sie auf das Plus- Symbol.
   

1. Geben Sie den Namen der Veranstaltung ein.
   
2. Wählen Sie die Dauer des Ereignisses aus.
   
1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ganztägig“ , um bestimmte Zeiten einzugeben.
3. Wählen Sie die Art des Ereignisses aus dem Dropdown-Menü „Kalender“ aus.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Beschreibung“ , um die Beschreibung der Veranstaltung einzugeben.
   
2. Falls verfügbar, klicken Sie auf die Registerkarte „Webkonferenzen“ , um einen Webkonferenzlink hinzuzufügen.
   
3. Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Wiederholen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wiederholen“ .
   
1. Sie können die Wiederholungsfrequenz einstellen und bestimmen, wann die Serie endet.
   
2. Sie können auch wiederkehrende Ereignisse hinzufügen, die monatlich an einem bestimmten Tag wiederholt werden. Beispielsweise können Sie ein Ereignis hinzufügen, das jeden zweiten Mittwoch im Monat stattfindet. Um ein solches Ereignis hinzuzufügen, aktivieren Sie „Wiederholen“ , wählen Sie dann „Monatlich“ und anschließend „Jeden zweiten Mittwoch“ .
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Sonstiges“ .
   
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Im Newsfeed veröffentlichen“, wenn Sie die Veranstaltung im entsprechenden Newsfeed des Unternehmens, Kurses oder der Gruppe veröffentlichen möchten.
   
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen RSVP , wenn Sie Zu- oder Absagen für die Veranstaltung ermöglichen möchten.
   
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kalendereinladungen per E-Mail senden“, wenn Sie Kalendereinladungen per E-Mail versenden möchten. Dadurch wird eine .ics-Datei an die für die Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
   
1. Wenn Sie eine Kalendereinladung für einen Kurs hinzufügen, wird die Kalendereinladung an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Profil der Lernenden und Dozenten hinterlegt ist.
   
2. Wenn Sie eine Kalendereinladung für eine Gruppe hinzufügen, wird die Kalendereinladung an die im Profil der Gruppenmitglieder hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
   

Wochenansicht

Agendaansicht

1. Wenn beispielsweise ein Modul für 12 Uhr mittags an einem bestimmten Tag geplant ist und gleichzeitig eine Prüfungsleistung innerhalb dieses Kurses fällig ist, werden beide zusammen in der Agenda-Ansicht angezeigt.
   

Export

So exportieren Sie einen Kalender im iCal-Format:

1. Klicken Sie auf Teilen .
   

1. Kalender synchronisieren: Die URL ist ein Live-iCal-Feed, der in andere Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender kopiert und eingefügt werden kann. Durch die Einrichtung eines Live-Feeds wird der sekundäre Kalender automatisch aktualisiert, sobald Ihr Hauptkalender aktualisiert wird. So synchronisieren Sie Kalender:
   
1. Kopieren Sie die iCal-URL aus dem Teilen-Popup.
   
2. Folgen Sie den Anweisungen, um einen Kalenderfeed zu Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung hinzuzufügen.
   
1. Klicken Sie hier, um Anweisungen zum Hinzufügen eines Internetkalenders zu Outlook zu erhalten.
2. Einmalige ICS-Datei : Klicken Sie auf den Link, um die ICS-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen. Die ICS-Datei kann in gängige Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender importiert werden. Bitte beachten Sie, dass die ICS-Datei eine Momentaufnahme des aktuellen Kalenders darstellt und nicht aktualisiert wird, wenn neue Termine hinzugefügt werden.

Administratoreinstellungen

Die Kalenderfunktion ist standardmäßig installiert. Wenn Sie keine Kalender auf Ihrem Lernportal verwenden möchten, können Administratoren diese über das Admin-App-Center deinstallieren.

Der Startbereich kann eine Registerkarte „Agenda“ enthalten.

Um es zu aktivieren:

1. Klicken Sie auf „Admin“ .
   
2. Klicken Sie auf Portal .
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzeransicht .
   
4. Wählen Sie im oberen Menüpunkt „Startseite“ die Option „Agenda“ aus.
   
1. Der Reiter „Startseite/Agenda“ wird nur Nutzern angezeigt, die unterrichten oder an mindestens einem Präsenz- oder Blended-Learning-Kurs teilnehmen. Er zeigt alle Modul- und Prüfungstermine aller Kurse, in denen der Nutzer eingeschrieben ist, sowie alle Gruppenkalendertermine und die zugehörigen Module, Prüfungen und Gruppen an.
   

Sie können die Agenda-Ansicht auch als Startseite eines Kurses festlegen.

So konfigurieren Sie diese Option:

1. Wählen Sie einen Kurs.
   
2. Klicken Sie auf „Admin“ .
   
3. Klicken Sie auf die Grundlagen .
   
4. Wählen Sie im Abschnitt „Dozenten-Landingpages“ die Option „Agenda“ aus.
   

Sommerzeit

Wenn Sie wiederkehrende Ereignisse während der Sommerzeit nicht anpassen möchten:

1. Klicken Sie auf „Admin“ .
   
2. Klicken Sie auf Portal .
   
3. Klicken Sie auf das Menü „Mehr“ .
   
4. Aktivieren Sie im Abschnitt „Kalender“ die Option „Wiederkehrende Ereignisse während der Sommerzeit nicht um +/- eine Stunde anpassen“ .
   

Bitte beachten Sie, dass diese Option standardmäßig für Neukunden aktiviert ist und für Bestandskunden NICHT aktiviert ist (aus Gründen der Abwärtskompatibilität).

Wiederkehrende Ereignisse werden automatisch auf Basis der Sommerzeit angepasst.

1. Das bedeutet, dass eine Veranstaltung, die normalerweise um 17 Uhr stattfindet, während der Sommerzeit als 16 Uhr angezeigt werden kann. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird eine wiederkehrende Veranstaltung um 17 Uhr unabhängig von der Sommerzeit immer als 17 Uhr angezeigt.