Oversigt
Platformen har et indbygget, privat beskedsystem, der ikke kræver en e-mailadresse.
Sådan får du hurtigt vist beskeder:
- Klik på ikonet Beskeder i den øverste navigationslinje.
- For at læse en besked skal du klikke på dens emne.
Du kan svare på en besked direkte fra pop op-vinduet:
- Klik på Svar .
- Indtast dit svar.
- Klik på Send .
Se alle beskeder
Sådan ser du en komplet liste over dine beskeder:
- Klik på ikonet Beskeder øverst til højre.
- Klik på Se alle .
Fra beskedsiden har du yderligere muligheder:
- Klik på Søg for at søge efter beskeder efter indhold eller bruger.
- Vælg beskeder, og marker dem som læste eller ulæste.
- Vælg beskeder, og klik på Slet for at slette beskeder.
- Klik på Ryd indbakke for at slette alle beskeder.
Bemærkning om opbevaring: Læste eller ulæste beskeder i din indbakke vil aldrig blive slettet. Når beskederne er slettet fra indbakken og/eller udbakken, vil de blive slettet permanent. For at se indholdet af beskeden skal du klikke på dens emne. Bemærk, at alle modtagere af beskeden er angivet i felterne Til og Cc.
- Klik på Sendt mail for at se alle dine sendte beskeder.
- Klik på Ryd udbakke for at slette alle sendte beskeder .
Send en ny besked
Sådan sender du en ny besked:
- Klik på ikonet Beskeder i den øverste navigationslinje.
- Klik på + Ny besked .
Du kan også sende beskeder til brugere fra deres profilside:
- Få adgang til en brugers profilside.
- Klik på Besked .
Hvis du vil ignorere beskeder fra en bruger, skal du klikke på Ignorer beskeder .
Efter du har klikket på Besked , vises pop op-vinduet Ny besked.
- Tilføj bruger(e) i Til- feltet.
- For at aktivere felterne Cc (Carbon copy) og Blind carbon copy (Bcc) skal du vælge Cc eller Bcc i rullemenuen. i øverste højre hjørne af pop op-vinduet.
- Bemærk venligst, at hvis du vil sende en Bcc-besked, skal du tilføje dig selv til Til-listen.
- Skriv din besked.
- For nemheds skyld konverteres URL'er i beskeder automatisk til klikbare links.
- Klik på Send .
Bemærk, at du kan bruge træk-og-slip til at flytte brugere mellem Til, Cc og Bcc i pop op-vinduet for beskeder.
Sådan sender du en besked til en liste over brugere:
- Klik på Brugere i den primære navigationsmenu.
- Vælg Mine venner eller Undervisere .
- Vælg brugerne fra listen.
- Klik på Besked .
Sammenhæng
Hvis en bruger sender dig en besked fra et bestemt kursus, viser feltet "Fra" også et link til det tilknyttede kursus.
Dette er meget nyttigt for undervisere, der modtager en stor mængde beskeder fra elever i forskellige kurser.
Hvis det er aktiveret på din platform, kan du anmode om at få sendt kopier af beskeder til din e-mail- og/eller sms-adresse. Beskeder kan kopieres uafhængigt eller kombineres til en enkelt 'sammendrag'-besked, der sendes én gang om dagen.
Sådan konfigurerer du e-mailintegration:
- Klik på ikonet Beskeder i den øverste navigationslinje.
- Klik på Konfigurer øverst i din indbakke.
- Klik på Alle for at modtage kopier af beskeder på din e-mailadresse.
- Klik på Digest for at få beskeder samlet i én besked, der sendes én gang om dagen.
- Bemærk, at denne funktion ikke er tilgængelig, før du tilføjer din e-mail- eller sms-adresse.
- Platformen sender SMS-beskeder via din udbyders e-mailgateway. Hvis du f.eks. bruger AT&T, vil din SMS-adresse være i formatet [dit telefonnummer]@txt.att.net.
Signatur
Du kan konfigurere en signatur, der automatisk tilføjes nederst i alle beskeder/opslag, du sender.
Sådan tilføjer du din signatur:
- Klik på ikonet Beskeder i den øverste navigationslinje.
- Klik på Tilføj under Signatur.
Pop op-vinduet for signatur vises.
- Du kan inkludere tekst og billeder i din signatur.
- Klik på Gem .
Når en signatur er tilføjet, kan du redigere eller slette den.
Universel oversætter
Beskedsystemet er specielt designet til brug i et internationalt miljø og leverer altid beskeder på læserens modersmål. Hvis en spansk bruger f.eks. sender en besked til en engelsk bruger, oversættes beskeden automatisk fra spansk til engelsk. Beskeder, notifikationer og forumindlæg oversættes ved hjælp af Google Translate til det sprog, som brugeren har angivet for sin konto, så længe afsenderen, der svarer, sender beskeden osv., har en anden sprogindstilling.
Bemærk venligst, at sproget i menuerne på dit websted ændres baseret på brugerens sprogindstillinger og ikke påvirkes af oversættelsesappen. Bemærk også, at det kursusindhold, du opretter på din portal, altid vises i den originale form uden at blive påvirket af det sprog, dine brugere har valgt, eller af oversættelsesappen.
Sikkerhed
Beskedsystemet er sikkert og sikrer, at medlemmer ikke modtager uautoriserede beskeder. Hvis en skole for eksempel vælger at være et 'afskærmet fællesskab', må dens elever kun modtage beskeder fra deres forældre og andre medlemmer af skolen.
Her er det komplette sæt regler, der bruges af meddelelsessikkerhedssystemet, når det skal afgøres, om en besked kan sendes. Reglerne anvendes fra top til bund, indtil en regel enten tillader eller afviser beskeden. Alle efterfølgende regler ignoreres derefter.
- Tillad nogen at sende beskeder til sig selv.
- Tillad systemadministratoren at sende beskeder til alle.
- Tillad beskeder mellem en administrator og alle i deres virksomhed.
- Tillad beskeder mellem en underviser og dennes elever.
- Afvis beskeder mellem elever, hvis politikken forhindrer det.
- Afvis beskeder mellem elever, hvis de er i kursustimer, og kursuskonfigurationen forhindrer det.
- Tillad og kasser beskeder fra personer, der ignoreres af modtageren.
- Tillad beskeder mellem elever i samme kursus.
- Afvis beskeder mellem elever, hvis de er i forskellige virksomheder, og en af virksomhederne er afspærret.