ملخص
يوفر دور المدير العديد من الميزات الرئيسية:
- يستطيع المديرون متابعة تقدم مرؤوسيهم في التعلم، وتسجيلهم في الدورات التدريبية، وإرسال الرسائل إليهم. وفي حال تفعيل هذه الميزة، يمكن للمديرين أيضاً إضافة أهداف لمرؤوسيهم أو حذفها.
- يمكن للمديرين الاطلاع على الملفات الشخصية والتواصل مع المتعلمين/الطلاب والمديرين في مؤسستهم.
- بإمكان المديرين إعداد تقارير للموظفين التابعين لهم مباشرةً وللمتعلمين/الطلاب في مؤسستهم.
من المهم ملاحظة أن المديرين لا يستطيعون إنشاء دورات تدريبية أو تحديثها.
إضافة التقارير المباشرة
لتمكين دور المدير من عرض بيانات المرؤوسين المباشرين والوصول إليها، يجب تفعيل هذه الميزة أولاً. لتفعيل الميزة، على المسؤولين القيام بما يلي:
- انقر على "المسؤول" من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على "السياسات" من القائمة المنبثقة.
- انقر على تبويب المديرين .
- انقر على خانة الاختيار "السماح للمديرين بتلقي تقارير مباشرة" .
يرجى ملاحظة أنه في حالة تفعيل ميزة التقارير المباشرة للمديرين ، سيتمكن المديرون فقط من الوصول إلى التقارير الخاصة بتقاريرهم المباشرة.
يمكن للمسؤولين إضافة أو تعديل أو إزالة التقارير المباشرة للمديرين بطرق متعددة، بما في ذلك من خلال واجهة المستخدم، وميزة الاستيراد، وعبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
لإدارة التقارير المباشرة للمدير من خلال واجهة المستخدم، يجب على المسؤولين:
- انقر على "المستخدمون" من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على "المديرين" من القائمة المنبثقة.
- اختر مديرًا.
- انقر على "التقارير المباشرة" في قائمة التنقل الخاصة بالملف الشخصي.
يعرض هذا القسم التقارير المباشرة للمدير.
- لإضافة مرؤوسين مباشرين: انقر فوق "إضافة" وحدد المستخدم (المستخدمين) المراد إضافتهم كمرؤوسين مباشرين.
- لإزالة المرؤوسين المباشرين: حدد مستخدمًا واحدًا أو أكثر وانقر فوق "إزالة" .
يمكن للمسؤولين أيضًا إضافة وإدارة علاقة المرؤوس المباشر بالمدير باستخدام ميزة الاستيراد. لإضافة مدير للمستخدمين باستخدام ملف CSV، يقوم المسؤولون بما يلي:
- انقر على "المسؤول" من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر فوق "استيراد" من القائمة المنبثقة.
- انقر على علامة تبويب الحسابات .
- انقر فوق إضافة ملف .
- قم بتحميل ملف CSV يحتوي على بيانات المستخدمين ويتضمن عمود معرف نظام إدارة التعلم الخاص بالمدير و/أو عمود البريد الإلكتروني الخاص بالمدير.
- يمكن أن يتضمن الملف مستخدمين جدد و/أو مستخدمين حاليين.
- حدد رقم العمود لكل قيمة مدرجة في ملف CSV.
- على سبيل المثال، إذا تم إدراج معرف نظام إدارة التعلم الخاص بالمدير في العمود الرابع في ملف CSV، فحدد الرقم 4 كرقم العمود لمعرف نظام إدارة التعلم الخاص بالمدير .
- أكمل الخيارات بناءً على نوع التحميل.
- انقر على "متابعة" .
- ستتلقى رسالة تفيد بأنه جارٍ معالجة طلب الاستيراد الخاص بك.
عرض التقارير المباشرة الخاصة بك
بصفتك مديرًا، يمكنك بسهولة عرض مرؤوسيك المباشرين بعدة طرق. أسهل طريقة هي من خلال أداة "المستخدمون" في لوحة التحكم الرئيسية.
تظهر أداة المستخدمين على لوحة التحكم الرئيسية الخاصة بك وتوفر قائمة بتقاريرك المباشرة، بالإضافة إلى جدول معلومات حول دوراتهم الحالية، وحالة امتثالهم، ومهاراتهم، وأهدافهم، ومجموعاتهم، والمزيد.
- انقر على اسم أي من مرؤوسيك المباشرين لعرض ملفهم الشخصي.
- انقر على البحث
رمز لتحديد موقع مستخدم معين.
- انقر على أي قيمة في الجدول لعرض تفاصيل إضافية.
- على سبيل المثال، انقر على القيمة الموجودة في عمود المهارات لعرض قائمة كاملة بمهارات المستخدم.
هناك طريقة أخرى لعرض مرؤوسيك المباشرين وهي من خلال ملفك الشخصي. لعرض مرؤوسيك المباشرين من خلال ملفك الشخصي:
- انقر على صورة ملفك الشخصي في القائمة العلوية.
- انقر على "التقارير المباشرة" من قائمة الملف الشخصي.
يمكنك أيضًا عرض تقاريرك المباشرة من خلال قائمة التنقل الرئيسية.
- مرر مؤشر الماوس فوق "المستخدمون" في قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على "تقاريري المباشرة" من القائمة المنبثقة.
يتم عرض مرؤوسيك المباشرين.
- انقر على اسم أي من مرؤوسيك المباشرين لعرض ملفهم الشخصي.
- انقر على أي قيمة في الجدول لعرض تفاصيل إضافية.
- على سبيل المثال، انقر على القيمة الموجودة في عمود المهارات لعرض قائمة كاملة بمهارات المستخدم.
- حدد مستخدمًا وانقر على "رسالة" لإرسال رسالة إليه.
إدارة الدورات التدريبية لأحد الموظفين التابعين له مباشرة
بصفتك مديرًا، يمكنك تسجيل أو إلغاء تسجيل مرؤوسيك المباشرين في الدورات التدريبية. لإدارة الدورات التدريبية لأحد مرؤوسيك المباشرين:
- قم بالوصول إلى ملف تعريف مرؤوسك المباشر.
- انقر على علامة التبويب "المسجلون" .
- لتسجيل الموظف المسؤول مباشرة في دورة تدريبية، انقر فوق "تسجيل" وحدد دورة تدريبية من النافذة المنبثقة.
- لإلغاء تسجيل الموظف التابع مباشرة من دورة تدريبية، حدد الدورة التدريبية وانقر فوق "إلغاء التسجيل" .
تحديد الأهداف للموظف الخاضع لإشرافه المباشر
في حال تفعيل هذه الخاصية، يمكنك أيضاً عرض وإدارة أهداف مرؤوسيك المباشرين.
الاطلاع على المتعلمين والمديرين في مؤسستك
لإدراج المتعلمين في مؤسستك:
- انقر على "المستخدمون" من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر للمتعلمين .

لإدراج أسماء المديرين في مؤسستك:
- انقر على "المستخدمون" من قائمة التنقل الرئيسية.
- مديرو النقرات.
التقارير
يمكن للمديرين إعداد تقارير حول العديد من جوانب المنصة مثل:
- إتمام الدورات التدريبية.
- التسجيل في الدورات.
- حالة الدورة.
- وغيرها الكثير.
لعرض قائمة بالتقارير المتاحة:
- مرر مؤشر الماوس فوق "التقارير" أو انقر عليها من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على الكتالوج .
لتشغيل تقرير موجود:
- انقر على فئة التقرير.
- انقر فوق "تشغيل" بجوار التقرير.
- أدخل معايير التقرير:
- حدد الدورة/الفصل الدراسي، والتنظيم، وشكل الإخراج.
- اختر حفظ التقرير في الكتالوج.
- اختر تشغيل التقرير الآن، أو جدولة تشغيله في المستقبل.
- أدخل عنوان بريد إلكتروني كوجهة للتقرير.
- انقر فوق تشغيل .
في حال تفعيل هذه الميزة على منصتك، يمكن للمديرين أيضاً إنشاء تقارير مخصصة:
- مرر مؤشر الماوس فوق "التقارير" أو انقر عليها من قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على الكتالوج .
- انقر + تقرير مخصص .
- أدخل اسمًا ووصفًا للتقرير.
- اختر المكتبة المناسبة للتقرير.
- حدد نوع التقرير.
- تشمل أنواع التقارير التقييمات والدورات والشارات وغيرها.
- انقر على حفظ .
للتواصل مع أحد المسؤولين:
- مرر مؤشر الماوس فوق "المستخدمون" أو انقر عليها في قائمة التنقل الرئيسية.
- انقر على "المسؤولون" .
- انقر على اسم المسؤول.
- انقر على الرسالة .