لكل مستخدم على المنصة حساب. يؤثر نوع الحساب (المعروف أيضًا بالدور) المُخصص له على كيفية تفاعلك مع المنصة. تختلف ميزات المنصة وقوائمها ووظائفها باختلاف الأدوار الرئيسية. من المهم معرفة أنه يمكن تخصيص أدوار متعددة للحساب الواحد. على سبيل المثال، يمكن أن يجمع الحساب بين دوري المُدرّس والمدير.




يتولى مديرو البوابة إدارة الموقع والإشراف عليه. عادةً ما يتمتع المدير الذي أنشأ الموقع بدور المدير المتميز ، مما يمنحه صلاحيات إضافية مقارنةً بمدير البوابة. لا يمكن أن يكون هناك سوى مدير متميز واحد لكل بوابة، أما بقية حسابات المديرين فهي مخصصة فقط لإدارة المنصة.
يتولى مديرو البوابة مسؤولية تهيئة البوابة وميزاتها، وإضافة الحسابات، ووضع السياسات، وإنشاء المؤسسات والشبكات والمجموعات، وإعداد التقارير، وغير ذلك. كما يمكنهم إنشاء الدورات التدريبية ومسارات التعلم. ويستطيعون الوصول إلى أي جزء من البوابة وتعديله.
لا يمكن حذف الموقع ونقل صلاحيات "المدير المتميز" إلى مدير آخر إلا من قِبل المديرين المتميزين. ولا يمكن حذف حساب المدير المتميز. ولا يستطيع المدير العادي استخدام خاصية "تسجيل الدخول باسم" للدخول إلى حساب المدير المتميز، كما لا يمكنه إعادة تعيين كلمة مرور المدير المتميز أو الاطلاع على بيانات تسجيل دخوله، ولا تعديل حسابه.
لا يملك مديرو المؤسسات سوى صلاحيات إدارة جوانب محددة من البوابة الإلكترونية، وذلك فقط لمنظمتهم. إذا كان المدير مسؤولاً عن إدارة مؤسسة معينة ضمن الشبكة، فسيظهر اسم تلك المؤسسة أسفل اسمه في قائمة المستخدمين.
يستطيع مديرو المؤسسة إضافة دورات/صفوف ومسارات ومجموعات إلى المؤسسة. كما يمكنهم إضافة مستخدمين إليها، وإعداد تقارير محددة، وإضافة موارد إليها.
لا يستطيع مديرو المؤسسة القيام بأي إجراءات إلا داخل مؤسستهم.
لا يتوفر نوع حساب المدير الجزئي إلا للشركات التي تستخدم ميزة "إعادة البيع تحت علامتك التجارية الخاصة". ويقتصر دور المدير الجزئي على إدارة جوانب محددة من الموقع.
بإمكان المسؤولين الجزئيين تهيئة البوابة وميزاتها، وإضافة الحسابات، وتعيين السياسات، وإنشاء المؤسسات والمجموعات والفرق، وإعداد التقارير، وغير ذلك. كما يمكنهم إنشاء الدورات/الصفوف ومسارات التعلم.
لا يستطيع المسؤولون الجزئيون رؤية كلمات مرور المسؤولين الكاملين، ولا يمكنهم الوصول إلى/تعديل ما إذا كان المسؤول "كاملاً" أو "جزئياً"، ولا يمكنهم استخدام خيار "تسجيل الدخول كهذا المستخدم"، ولا يمكنهم الوصول إلى Admin/Plans، ولا يمكنهم حذف الشركة، ولا يمكنهم الوصول إلى بعض عناصر مركز المساعدة مثل منتدى الدعم، ومقاطع الفيديو التعليمية، والأدلة، ومنتدى المناقشة، ومنطقة الاقتراحات، وخارطة الطريق.
يستطيع مسؤولو المحتوى توفير/تعديل الموارد للمؤسسات.
يتصرف حساب مسؤول المحتوى مثل حساب المتعلم باستثناء أنه يمكنه إنشاء وتعديل قوالب الدورات أو الفصول الدراسية، وإنشاء/تعديل الموارد في كتالوج الموارد، وتحميل الموارد بشكل جماعي عبر الإدارة > الاستيراد.
إذا لم يكن مديرو المحتوى ضمن الإدارة العليا، فلا يمكنهم سوى تعديل وإنشاء الموارد والقوالب داخل مؤسستهم. ومثل المتعلمين، لا يمكنهم إنشاء دورات/فصول دراسية، أو مسارات تعليمية، أو إعداد التقارير.
جهة اتصال الفوترة هي حساب إداري يقوم بما يلي:
لاحظ أن المسؤولين فقط هم من يمكنهم أن يكونوا جهات اتصال الفواتير، وأن خانة اختيار جهة اتصال الفواتير متاحة فقط للحسابات التي تم تثبيت التجارة الإلكترونية عليها.
يقوم المدربون والمعلمون بإنشاء وتكوين الدورات والفصول الدراسية. كما يمكنهم إنشاء مجموعات تعاونية وإعداد تقارير معينة.


يستطيع المدربون والمعلمون إنشاء وتكوين الدورات/الفصول الدراسية، وإنشاء وتكوين مسارات التعلم، وإنشاء مجموعات تعاون، وإضافة وإدارة الموارد، وإضافة أحداث التقويم، وغير ذلك. كما يمكنهم الوصول إلى دليل المستخدمين ومنطقة التقارير إذا سمح لهم المسؤولون بذلك.
لا يمكن للمدرسين والمعلمين الوصول إلى منطقة إدارة البوابة. يمكن للمسؤولين تقييد بعض صلاحياتهم، مثل إضافة مجموعات الأعمال، وتكوين دوراتهم أو حذفها، وإضافة المتعلمين/الطلاب، واستخدام التقارير، والاطلاع على معرفات المتعلمين، والوصول إلى مجموعات المجتمع، وما إلى ذلك.
يمكن للمساعدين التدريسيين مساعدة المدربين/المعلمين في إدارة الدورات/الصفوف الدراسية ومسارات التعلم.
يستطيع مساعدو التدريس تصحيح التقييمات والواجبات واستخدام أدوات التعاون في المقررات الدراسية. وفي حال إضافتهم كمسؤولين عن المسارات، يُمكنهم تهيئة هذه المسارات، والتسجيل في المقررات الدراسية والمسارات والمجموعات، بالإضافة إلى إنشاء مجموعات تعاونية.
لا يمكن للمساعدين التدريسيين تكوين الدورات/الفصول الدراسية، أو إضافة محتوى، أو حذف الدورات/الفصول الدراسية، أو إضافة متعلمين، أو إضافة فرق، أو تشغيل التقارير، أو الوصول إلى كتالوج المستخدمين الكامل.
يمكن للمتعلمين والطلاب التسجيل والمشاركة في الدورات/الصفوف الدراسية، ومسارات التعلم، والمجموعات.

يمكن للمتعلمين والطلاب التسجيل في الدورات/الصفوف الدراسية، ومسارات التعلم، والمجموعات. كما يمكنهم المشاركة في أنشطة الدورة/الصف، والاطلاع على المحتوى، وتقديم التقييمات والواجبات، وعرض درجاتهم، واستخدام أدوات التعاون.
يمكن لمسؤولي البوابة والمدرسين تقييد وصول المتعلمين/الطلاب إلى بعض أقسام البوابة، مثل الدورات/الصفوف، ومسارات التعلم، والمجموعات. ولا يمكن للمتعلمين والطلاب إنشاء دورات/صفوف، أو مسارات تعلم، أو إعداد تقارير. كما لا يمكنهم الوصول إلى الموارد، أو التقويم، أو المستخدمين، أو الفهرس، أو المساعدة، أو أي أقسام أخرى إذا سمح بها المسؤول.
يمكن للوالدين الوصول إلى تفاصيل حول مستخدمين معينين، مثل الأصدقاء وأطفالهم والمسؤولين.
يتمتع أولياء الأمور بإمكانية الوصول إلى نسخة محدودة من دليل المستخدمين، ويمكنهم التسجيل في الدورات/الفصول الدراسية والمسارات والمجموعات.
لا يستطيع أولياء الأمور إنشاء دورات/فصول دراسية، أو مسارات، أو مجموعات. كما لا يمكنهم إدارة البوابة، أو إضافة مستخدمين، وما إلى ذلك.
يستطيع المديرون الوصول إلى تفاصيل مرؤوسيهم المباشرين والمتدربين، وتسجيل مرؤوسيهم المباشرين في الدورات التدريبية وإلغاء تسجيلهم فيها، وإعداد تقارير محددة. وبحسب إعدادات المنصة، يمكن للمديرين أيضاً إضافة أهداف لمرؤوسيهم المباشرين وتعديلها.
يمكن للمديرين الوصول إلى نسخة محدودة من دليل المستخدمين، وتسجيل أنفسهم في الدورات/الصفوف والمسارات والمجموعات، وإعداد تقارير حول الامتثال والدورات/الصفوف. وفي حال تفعيل هذه الميزة، يمكن للمديرين أيضًا تنفيذ الوظائف التالية للمستخدمين الذين يديرونهم:
لا يستطيع المديرون إنشاء دورات/فصول دراسية أو مسارات أو مجموعات. كما لا يمكنهم إدارة البوابة أو إضافة مستخدمين.
الموجهون هم مستخدمون يقدمون في المقام الأول مساعدة شخصية لمستخدمين آخرين. تجدر الإشارة إلى أن المستخدم يمكن أن يكون موجهاً دون أن يكون مدرباً أو معلماً.
يتمتع الموجهون بإمكانية الوصول إلى نسخة محدودة من دليل المستخدمين، ويمكنهم التسجيل في الدورات/الصفوف والمسارات والمجموعات. كما يمكن للموجهين إنشاء مجموعات.
لا يستطيع الموجهون إنشاء دورات/صفوف ومسارات. ولا يمكنهم إدارة البوابة، ولا يمكنهم إضافة مستخدمين، وما إلى ذلك.
المراقبون هم مديرون للقراءة فقط يمكنهم الوصول إلى معظم صفحات الموقع ولكن لا يمكنهم تغيير أي شيء.
يمكنك الوصول إلى الكتالوج والدورات/الصفوف والمسارات. كما يمكنك التسجيل في الدورات/الصفوف والمسارات، والانضمام إلى المجموعات، وإضافة مجموعات تعاونية، والوصول إلى كتالوج المستخدمين، وتشغيل التقارير.
لا يمكنهم إدارة البوابة، ولا يمكنهم إنشاء دورات/صفوف ومسارات. كما لا يمكنهم إنشاء فرق. لديهم صلاحية الوصول إلى نسخة محدودة من دليل المستخدمين.
يمكن للشركاء التابعين كسب عمولات باستخدام رابط الإحالة الخاص بهم.
يمكن للشركاء الوصول إلى رابط الإحالة الخاص بهم، وإضافة مجموعات، والاشتراك في المجموعات والفرق، وإعداد تقارير الشركاء.
لا يمكن للشركاء الوصول إلى الدورات/الفصول الدراسية أو إنشاء مسارات.