Platformdaki her kullanıcının bir hesabı vardır. Hesabınıza atanan hesap türü (rol olarak da bilinir), platformla nasıl etkileşim kuracağınızı etkiler. Platformun özellikleri, menüleri ve işlevselliği, her bir ana rol arasında farklılık gösterir. Hesaplara birden fazla rol atanabileceğini bilmek önemlidir. Örneğin, bir hesaba hem Eğitmen hem de Yönetici rolleri atanabilir.




Portal yöneticileri siteyi yönetir ve denetler. Siteyi oluşturan yönetici genellikle Süper yönetici rolüne sahiptir ve bu rol, portal yöneticisine kıyasla ek ayrıcalıklar sağlar. Her portal için yalnızca bir süper yönetici olabilir, diğer yönetici hesapları yalnızca platformun yöneticileridir.
Portal yöneticileri, portalı ve özelliklerini yapılandırmak, hesap eklemek, politikalar belirlemek, kuruluşlar, ağlar, gruplar oluşturmak, raporlar çalıştırmak ve daha fazlasından sorumludur. Ayrıca kurslar/sınıflar ve öğrenme yolları da oluşturabilirler. Portalın herhangi bir alanına erişebilir ve bunları değiştirebilirler.
Sadece süper yöneticiler siteyi silebilir ve 'süper yönetici' statüsünü başka bir yöneticiye devredebilir. Süper yönetici hesabı silinemez. Normal bir yönetici, "şu şekilde oturum aç" özelliğini kullanarak bir süper yöneticinin hesabına giriş yapamaz, bir süper yöneticinin şifresini sıfırlayamaz veya giriş bilgilerini görüntüleyemez ve bir süper yöneticinin hesabını düzenleyemez.
Kuruluş yöneticileri, portalın yalnızca belirli yönlerini ve yalnızca kendi kuruluşları için yönetebilirler. Bir yönetici ağ içindeki yalnızca belirli bir kuruluşu yönetiyorsa, Kullanıcılar kataloğunda adının altında kuruluşun adı görüntülenir.
Kuruluş yöneticileri, kuruluşa kurslar/sınıflar, yollar ve gruplar ekleyebilir. Kuruluşa kullanıcılar ekleyebilirler. Belirli raporları çalıştırabilir ve kuruluşa kaynaklar ekleyebilirler.
Kuruluş yöneticileri yalnızca kendi kuruluşları içinde işlem yapabilirler.
Kısmi yönetici hesap türü yalnızca 'Kendi markanız altında yeniden satış yapın' özelliğini kullanan işletmeler için geçerlidir. Kısmi yöneticiler yalnızca sitenin belirli yönlerini yönetebilir.
Kısmi yöneticiler, portalı ve özelliklerini yapılandırabilir, hesap ekleyebilir, politikalar belirleyebilir, kuruluşlar, gruplar ve ekipler oluşturabilir, raporlar çalıştırabilir ve daha fazlasını yapabilirler. Ayrıca kurslar/dersler ve öğrenme yolları da oluşturabilirler.
Kısmi yöneticiler, tam yöneticilerin şifrelerini göremez, bir yöneticinin "tam" veya "kısmi" olup olmadığını kontrol edemez/değiştiremez, "bu kullanıcı olarak oturum aç" seçeneğini kullanamaz, Yönetici/Planlar'a erişemez, şirketi silemez ve destek forumu, nasıl yapılır videoları, kılavuzlar, tartışma forumu, öneri alanı ve yol haritası gibi bazı Yardım Merkezi öğelerine erişemez.
İçerik yöneticileri, kuruluşlar için kaynakları sağlayabilir/düzenleyebilir.
İçerik yöneticisi hesabı, öğrenci hesabına benzer şekilde çalışır; ancak kurs veya sınıf şablonları oluşturabilir ve düzenleyebilir, kaynak kataloğunda kaynaklar oluşturabilir/düzenleyebilir ve Yönetici > İçe Aktar yoluyla toplu kaynak yükleyebilir.
İçerik yöneticileri en üst düzey organizasyonda yer almıyorsa, yalnızca kendi organizasyonları içindeki kaynakları ve şablonları düzenleyebilir ve oluşturabilirler. Tıpkı öğrenciler gibi, kurs/sınıf oluşturamazlar, öğrenme yolları oluşturamazlar veya rapor çalıştıramazlar.
Fatura sorumlusu, aşağıdaki özelliklere sahip bir yönetici hesabıdır:
Yalnızca yöneticilerin faturalama sorumlusu olabileceğini ve faturalama sorumlusu onay kutusunun yalnızca E-ticaret eklentisi yüklü hesaplar için geçerli olduğunu unutmayın.
Eğitmenler ve öğretmenler kurslar ve sınıflar oluşturup yapılandırabilirler. Ayrıca iş birliği grupları oluşturabilir ve belirli raporları çalıştırabilirler.


Eğitmenler ve öğretmenler kurs/sınıf oluşturabilir ve yapılandırabilir, öğrenme yolları oluşturabilir ve yapılandırabilir, iş birliği grupları oluşturabilir, kaynak ekleyebilir ve yönetebilir, takvim etkinlikleri ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirler. Yöneticiler tarafından etkinleştirilmesi durumunda Kullanıcı kataloğuna ve raporlar alanına erişebilirler.
Eğitmenler ve öğretmenler portalın yönetici alanına erişemezler. Yöneticiler, işletme grupları ekleme, kurslarını yapılandırma ve/veya silme, öğrenci ekleme, raporları kullanma, öğrenci kimliklerini görme, topluluk gruplarına erişim vb. gibi bazı yetkilerini kısıtlayabilirler.
Öğretim asistanları, öğretim görevlilerine/öğretmenlere dersleri/sınıfları ve öğrenme yollarını yürütmelerinde yardımcı olabilirler.
Öğretim asistanları, derslerde/sınıflarda değerlendirmeleri veya ödevleri notlandırabilir ve iş birliği araçlarını kullanabilir. Öğretim asistanları yol yöneticisi olarak eklenirse, yolları yapılandırabilirler. Derslere/sınıflara, yollara ve gruplara kayıt olabilirler. İş birliği grupları oluşturabilirler.
Öğretim asistanları ders/sınıf yapılandıramaz, içerik ekleyemez, ders/sınıf silemez, öğrenci ekleyemez, ekip ekleyemez, rapor çalıştıramaz veya Kullanıcı kataloğunun tamamına erişemez.
Öğrenciler ve kursiyerler, kurslara/derslere, öğrenme yollarına ve gruplara kayıt olabilir ve katılabilirler.

Öğrenciler kurslara/derslere, öğrenme yollarına ve gruplara kayıt olabilirler. Kurs/ders etkinliklerine katılabilir, içerikleri görüntüleyebilir, değerlendirme ve ödevleri gönderebilir, notlarını görebilir ve iş birliği araçlarını kullanabilirler.
Öğrencilerin/öğrencilerin portalın belirli alanlarına, kurslara/derslere, öğrenme yollarına ve gruplara erişimi, portal yöneticileri ve eğitmenler/öğretmenler tarafından kısıtlanabilir. Öğrenciler kurs/ders oluşturamaz, öğrenme yolu oluşturamaz veya rapor çalıştıramaz. Yönetici tarafından etkinleştirilmişse kaynaklara, takvime, kullanıcılara, kataloğa, yardıma ve diğer alanlara erişemezler.
Ebeveynler, arkadaşlar, çocukları ve yöneticiler gibi belirli kullanıcılar hakkında ayrıntılı bilgilere erişebilirler.
Ebeveynler, Kullanıcı kataloğunun kısıtlı bir sürümüne erişebilir ve kurslara/sınıflara, eğitim yollarına ve gruplara kayıt olabilirler.
Veliler ders/sınıf, eğitim yolu veya grup oluşturamazlar. Portalı yönetemezler, kullanıcı ekleyemezler vb.
Yöneticiler, doğrudan bağlı oldukları çalışanlar ve öğrenciler hakkında detaylı bilgilere erişebilir, doğrudan bağlı oldukları çalışanları kurslara kaydedebilir ve kayıtlarını iptal edebilir, ayrıca belirli raporlar oluşturabilirler. Platformun kurulumuna bağlı olarak, yöneticiler doğrudan bağlı oldukları çalışanlar için hedefler ekleyebilir ve bunları değiştirebilirler.
Yöneticiler, Kullanıcılar kataloğunun kısıtlı bir sürümüne erişebilir, kendilerini kurslara/sınıflara, yollara ve gruplara kaydedebilir ve uyumluluk ve kurslar/sınıflar hakkında raporlar çalıştırabilir. Etkinleştirilirse, Yöneticiler yönettikleri kullanıcılar için aşağıdaki işlevleri de gerçekleştirebilir:
Yöneticiler kurs/sınıf, eğitim yolu veya grup oluşturamazlar. Portalı yönetemezler veya kullanıcı ekleyemezler.
Mentorlar, öncelikle diğer kullanıcılara kişisel yardım sağlayan kullanıcılardır. Bir kullanıcının eğitmen veya öğretmen olmadan da mentor olabileceğini unutmayın.
Mentorlar, Kullanıcı kataloğunun kısıtlı bir sürümüne erişebilir, kurslara/sınıflara, eğitim yollarına ve gruplara kayıt olabilirler. Mentorlar ayrıca gruplar da oluşturabilirler.
Mentorlar kurs/ders ve eğitim yolu oluşturamazlar. Portalı yönetemezler, kullanıcı ekleyemezler vb.
Denetleyiciler, bir sitenin çoğu sayfasına erişebilen ancak hiçbir şeyi değiştiremeyen, yalnızca okuma yetkisine sahip yöneticilerdir.
Kataloğa, kurslara/derslere ve öğrenme yollarına erişin. Kurslara/derslere ve öğrenme yollarına kaydolun, gruplara katılın, iş birliği grupları ekleyin, Kullanıcı kataloğuna erişin ve raporlar oluşturun.
Portalı yönetemezler, kurs/ders ve eğitim yolları oluşturamazlar. Takım oluşturamazlar. Kullanıcı kataloğunun kısıtlı bir sürümüne erişimleri vardır.
İştirakçiler, iştirakçi yönlendirme bağlantılarını kullanarak komisyon kazanabilirler.
İş ortakları, iş ortaklığı bağlantılarına erişebilir, gruplar ekleyebilir, gruplara ve ekiplere kaydolabilir ve iş ortaklığı raporları oluşturabilirler.
İştirakçiler kurslara/derslere veya eğitim yollarına erişemez veya bunları oluşturamaz.