ภาพรวม
บทบาทของผู้จัดการนั้นมีคุณลักษณะสำคัญหลายประการ:
- ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าในการเรียนรู้ของพนักงานใต้บังคับบัญชา ลงทะเบียนเรียนหลักสูตร และส่งข้อความถึงพวกเขาได้ นอกจากนี้ หากเปิดใช้งาน ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มและลบเป้าหมายสำหรับพนักงานใต้บังคับบัญชาได้อีกด้วย
- ผู้จัดการสามารถดูโปรไฟล์และติดต่อสื่อสารกับผู้เรียน/นักศึกษาและผู้จัดการในองค์กรได้
- ผู้จัดการสามารถสร้างรายงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงและผู้เรียน/นักศึกษาในองค์กรของตนได้
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ผู้จัดการไม่สามารถสร้างหรืออัปเดตหลักสูตรได้
การเพิ่มผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
เพื่อให้บทบาทผู้จัดการสามารถดูและเข้าถึงข้อมูลผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงได้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อน ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์:
- คลิก "ผู้ดูแลระบบ" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิก "นโยบาย" จากเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้นมา
- คลิกแท็บ ผู้จัดการ
- คลิกช่องทำเครื่องหมาย "อนุญาตให้ผู้จัดการมีผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง "
โปรดทราบว่า หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ การรายงานโดยตรงสำหรับผู้จัดการ ผู้จัดการจะสามารถเข้าถึงรายงานได้เฉพาะของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของตนเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้จัดการได้หลายวิธี รวมถึงผ่านทางอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ฟีเจอร์การนำเข้า และผ่านทาง API
ในการจัดการผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้จัดการผ่านทางส่วนติดต่อผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบจะต้องดำเนินการดังนี้:
- คลิก "ผู้ใช้" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิก "ผู้จัดการ" จากเมนูย่อย
- เลือกผู้จัดการ
- คลิก "ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง" ในเมนูนำทางของโปรไฟล์
รายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้จัดการจะแสดงขึ้น
- วิธีการเพิ่มผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง: คลิก " เพิ่ม " และเลือกผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
- หากต้องการลบผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง: เลือกผู้ใช้หนึ่งคนขึ้นไป แล้วคลิก ลบ
ผู้ดูแลระบบยังสามารถเพิ่มและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงและผู้จัดการโดยใช้คุณสมบัติการนำเข้าได้ หากต้องการเพิ่มผู้จัดการสำหรับผู้ใช้โดยใช้ไฟล์ CSV ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการดังนี้:
- คลิก "ผู้ดูแลระบบ" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิก "นำเข้า" จากเมนูย่อย
- คลิกแท็บ บัญชี
- คลิก เพิ่มไฟล์
- อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้ โดยไฟล์ต้องมีคอลัมน์รหัส LMS ของผู้จัดการ และ/หรือ อีเมลของผู้จัดการ
- ไฟล์ดังกล่าวอาจมีข้อมูลผู้ใช้ใหม่และ/หรือผู้ใช้เดิมอยู่ด้วย
- เลือกหมายเลขคอลัมน์สำหรับแต่ละค่าที่อยู่ในไฟล์ CSV
- ตัวอย่างเช่น หากรหัส Manager LMS ID อยู่ในคอลัมน์ที่ 4 ในไฟล์ CSV ให้เลือก เลข 4 เป็นหมายเลขคอลัมน์สำหรับ Manager LMS ID
- กรอกข้อมูล ตัวเลือก ให้ครบถ้วนตามประเภทการอัปโหลด
- คลิก ดำเนินการต่อ
- คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ากำลังดำเนินการนำเข้าข้อมูลของคุณ
ดูรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณ
ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถดูรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือผ่านวิดเจ็ตผู้ใช้บนแดชบอร์ดหน้าหลักของคุณ
วิดเจ็ตผู้ใช้จะแสดงบนแดชบอร์ดหน้าแรกของคุณ และแสดงรายการผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณ พร้อมด้วยตารางข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรปัจจุบัน สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทักษะ เป้าหมาย กลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย
- คลิกที่ชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณเพื่อดูโปรไฟล์ของพวกเขา
- คลิกที่ ช่องค้นหา
ไอคอนสำหรับค้นหาผู้ใช้เฉพาะราย
- คลิกที่ค่าใดก็ได้ในตารางเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
- ตัวอย่างเช่น คลิกที่ค่าในคอลัมน์ ทักษะ เพื่อดูรายการทักษะทั้งหมดของผู้ใช้
อีกวิธีหนึ่งในการดูรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณคือผ่านโปรไฟล์ของคุณ หากต้องการดูรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงผ่านโปรไฟล์:
- คลิก รูปโปรไฟล์ ของคุณในเมนูด้านบน
- คลิก " ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง" จากเมนูโปรไฟล์
คุณสามารถดูรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณได้ผ่านเมนูนำทางหลัก
- เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ใช้" ในเมนูนำทางหลัก
- คลิก " ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของฉัน" จากเมนูย่อย
รายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณจะแสดงขึ้น
- คลิกที่ชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณเพื่อดูโปรไฟล์ของพวกเขา
- คลิกที่ค่าใดก็ได้ในตารางเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
- ตัวอย่างเช่น คลิกที่ค่าในคอลัมน์ ทักษะ เพื่อดูรายการทักษะทั้งหมดของผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้แล้วคลิก "ข้อความ" เพื่อส่งข้อความไปยังผู้ใช้นั้น
การจัดการหลักสูตรสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถลงทะเบียนหรือยกเลิกการลงทะเบียนหลักสูตรให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณได้โดยตรง วิธีการจัดการหลักสูตรสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชามีดังนี้:
- เข้าถึงโปรไฟล์ของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณ
- คลิกแท็บ " ลงทะเบียนแล้ว "
- หากต้องการลงทะเบียนผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงในหลักสูตร ให้คลิก ลงทะเบียน และเลือกหลักสูตรจากหน้าต่างป๊อปอัพ
- หากต้องการยกเลิกการลงทะเบียนของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงจากหลักสูตร ให้เลือกหลักสูตรแล้วคลิก " ยกเลิกการลงทะเบียน"
การกำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
หากเปิดใช้งาน คุณยังสามารถดูและจัดการเป้าหมายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณได้อีกด้วย
การพิจารณาผู้เรียนและผู้จัดการในองค์กรของคุณ
วิธีการจัดทำรายชื่อผู้เรียนในองค์กรของคุณ:
- คลิก "ผู้ใช้" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิกที่ ผู้เรียน

วิธีการจัดทำรายชื่อผู้จัดการในองค์กรของคุณ:
- คลิก "ผู้ใช้" จากเมนูนำทางหลัก
- โปรแกรมจัดการ การคลิก
รายงาน
ผู้จัดการสามารถเรียกดูรายงานเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของแพลตฟอร์มได้ เช่น:
- การสำเร็จหลักสูตร
- การลงทะเบียนเรียน
- สถานะหลักสูตร
- และยังมีอีกมากมาย
หากต้องการดูรายชื่อรายงานที่มีอยู่:
- วางเมาส์เหนือหรือคลิกที่ "รายงาน" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิกที่ แคตตาล็อก
วิธีการเรียกดูรายงานที่มีอยู่แล้ว:
- คลิกหมวดหมู่รายงาน
- คลิกปุ่ม "เรียกใช้" ที่อยู่ถัดจากรายงาน
- ป้อนพารามิเตอร์ของรายงาน:
- กำหนดหลักสูตร/ชั้นเรียน องค์กร และรูปแบบผลลัพธ์
- เลือกบันทึกรายงานลงในแคตตาล็อก
- เลือกเรียกใช้รายงานตอนนี้ หรือตั้งเวลาเรียกใช้ในอนาคต
- ป้อนที่อยู่อีเมลเป็นปลายทางสำหรับรายงาน
- คลิกปุ่ม Run
หากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้บนแพลตฟอร์มของคุณ ผู้จัดการยังสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองได้อีกด้วย:
- วางเมาส์เหนือหรือคลิกที่ "รายงาน" จากเมนูนำทางหลัก
- คลิกที่ แคตตาล็อก
- คลิก + สร้างรายงานแบบกำหนดเอง
- ระบุชื่อและคำอธิบายสำหรับรายงาน
- เลือกห้องสมุดสำหรับรายงาน
- เลือกประเภทของรายงาน
- ประเภทของรายงาน ได้แก่ การประเมินผล หลักสูตร ตราสัญลักษณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
- คลิก บันทึก
หากต้องการติดต่อผู้ดูแลระบบ:
- วางเมาส์เหนือหรือคลิกที่ "ผู้ใช้" ในเมนูนำทางหลัก
- คลิกที่ ผู้ดูแลระบบ
- คลิกที่ชื่อผู้ดูแลระบบ
- คลิกที่ ข้อความ