Менеджеры

Менеджеры

Обзор

Должность менеджера предполагает ряд ключевых особенностей:
  1. Руководители могут отслеживать прогресс обучения своих подчиненных, записывать их на курсы и отправлять им сообщения. При наличии такой возможности руководители также могут добавлять и удалять цели для своих подчиненных.
  2. Менеджеры могут просматривать профили и общаться с обучающимися/студентами и руководителями в своей организации.
  3. Руководители могут создавать отчеты для своих непосредственных подчиненных и обучающихся/студентов в своей организации.
Информация
Важно отметить, что менеджеры не могут создавать курсы или обновлять их.

Добавление непосредственных подчиненных

Чтобы предоставить руководителю возможность просматривать и получать доступ к своим подчиненным, эту функцию необходимо сначала включить. Для включения этой функции администраторы должны:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Администратор» .
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Политика» .
  3. Перейдите во вкладку «Менеджеры» .
  4. Установите флажок « Разрешить руководителям иметь прямых подчиненных» .
Информация
Обратите внимание: если вы включите функцию «Подчиненные руководители» , то руководители будут иметь доступ к отчетности только для своих непосредственных подчиненных.


Администраторы могут добавлять, редактировать или удалять подчиненных менеджеров различными способами, в том числе через пользовательский интерфейс, функцию импорта и через API.

Для управления подчиненными менеджера через пользовательский интерфейс администраторы:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Пользователи» .
  2. Выберите «Менеджеры» в выпадающем меню.
  3. Выберите менеджера.
  4. В меню навигации профиля нажмите «Непосредственные подчиненные» .
Отображается информация о непосредственных подчиненных менеджера.
  1. Чтобы добавить подчиненных: нажмите «Добавить» и выберите пользователя(ей), которого(ых) нужно добавить в качестве подчиненных.
  2. Чтобы удалить подчиненных: выберите одного или нескольких пользователей и нажмите «Удалить» .
Профиль менеджера, страница непосредственных подчиненных

Администраторы также могут управлять отношениями между непосредственными подчиненными и руководителями, используя функцию импорта. Чтобы добавить руководителя для пользователей с помощью CSV-файла, администраторы должны:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Администратор» .
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Импорт» .
  3. Перейдите на вкладку «Учетные записи» .
  4. Нажмите «Добавить файл» .
  5. Загрузите CSV-файл со списком пользователей, включающий столбец с идентификатором менеджера в системе управления обучением (LMS ID) и/или адресом электронной почты менеджера.
    1. Файл может содержать информацию о новых и/или существующих пользователях.
  6. Выберите номер столбца для каждого значения, содержащегося в CSV-файле.
    1. Например, если идентификатор менеджера LMS указан в 4-м столбце CSV-файла, выберите цифру 4 в качестве номера столбца для идентификатора менеджера LMS .
  7. Выберите параметры в зависимости от типа загрузки.
  8. Нажмите «Продолжить» .
  9. Вы получите сообщение о том, что ваш импорт находится в процессе обработки.
Администрирование, Импорт, вкладка Учетные записи, где выделены значения Идентификатор менеджера LMS и адрес электронной почты менеджера.

Просмотр ваших непосредственных подчиненных

Как руководитель, вы можете легко просматривать информацию о своих подчиненных несколькими способами. Самый простой способ — через виджет «Пользователи» на главной панели управления.

Виджет «Пользователи» отображается на главной панели управления и предоставляет список ваших непосредственных подчиненных, а также таблицу с информацией об их текущих курсах, статусе соответствия требованиям, навыках, целях, группах и многом другом.
  1. Чтобы просмотреть профиль любого из ваших непосредственных подчиненных, щелкните по его имени.
  2. Нажмите « Поиск». значок для поиска конкретного пользователя.
  3. Нажмите на любое значение в таблице, чтобы просмотреть дополнительные сведения.
    1. Например, щелкните значение в столбце «Навыки» , чтобы просмотреть полный список навыков пользователя.


Ещё один способ просмотреть своих непосредственных подчиненных — через свой профиль. Чтобы просмотреть подчиненных через свой профиль:
  1. Нажмите на свою фотографию профиля в верхнем меню.
  2. В меню профиля выберите «Прямые подчиненные» .
Профиль менеджера, страница непосредственных подчиненных

Вы также можете просмотреть информацию о своих непосредственных подчиненных через главное меню навигации.
  1. Наведите курсор на «Пользователи» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт "Мои непосредственные подчиненные" .
Ваши непосредственные подчиненные отображаются.
  1. Чтобы просмотреть профиль любого из ваших непосредственных подчиненных, щелкните по его имени.
  2. Нажмите на любое значение в таблице, чтобы просмотреть дополнительные сведения.
    1. Например, щелкните значение в столбце «Навыки» , чтобы просмотреть полный список навыков пользователя.
  3. Выберите пользователя и нажмите «Сообщение» , чтобы отправить ему сообщение.


Управление учебными курсами для подчиненного.

В качестве руководителя вы можете записывать или отменять запись своих подчиненных на курсы. Чтобы управлять курсами для подчиненного:
  1. Получите доступ к профилю вашего непосредственного подчиненного.
  2. Нажмите вкладку «Зачислены» .
  3. Чтобы записать подчиненного на курс, нажмите «Записаться» и выберите курс во всплывающем окне.
  4. Чтобы отменить запись подчиненного на курс, выберите курс и нажмите «Отменить запись» .

Постановка целей для подчиненного

Если эта функция включена, вы также можете просматривать и управлять целями для своих непосредственных подчиненных.

Анализ обучающихся и руководителей в вашей организации.

Чтобы составить список обучающихся в вашей организации:

  1. В главном меню навигации выберите пункт «Пользователи» .
  2. Нажмите «Учащиеся» .


Чтобы составить список руководителей вашей организации:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Пользователи» .
  2. Менеджеры кликов.

Отчеты

Менеджеры могут формировать отчеты по многим аспектам платформы, таким как:

  1. Завершение курсов.
  2. Запись на курсы.
  3. Статус курса.
  4. И многое другое.
Чтобы просмотреть список доступных отчетов:
  1. Наведите курсор на раздел « Отчеты» или щелкните по нему в главном меню навигации.
  2. Нажмите «Каталог» .

Чтобы запустить существующий отчет:

  1. Выберите категорию отчета.
  2. Нажмите кнопку «Выполнить» рядом с отчетом.
  3. Введите параметры отчета:
    1. Определите тематику курса/занятия, структуру и формат выходных данных.
    2. Выберите вариант сохранения отчета в каталоге.
    3. Выберите, запустить ли отчет сейчас или запланировать его на будущее.
    4. Введите адрес электронной почты в качестве адреса назначения для отчета.
  4. Нажмите «Выполнить» .
Сформировать всплывающее окно отчета по активности курса с выбранными датами начала и окончания.

Если эта функция включена на вашей платформе, менеджеры также могут создавать пользовательские отчеты:
  1. Наведите курсор на раздел « Отчеты» или щелкните по нему в главном меню навигации.
  2. Нажмите «Каталог» .
  3. Click + Пользовательский отчет .
  4. Введите название и описание отчета.
  5. Выберите библиотеку для создания отчета.
  6. Выберите тип отчета.
    1. К типам отчетов относятся оценки, курсы, значки и многое другое.
  7. Нажмите « Сохранить ».

Обращение к администраторам

Для связи с администратором:

  1. Наведите курсор на пункт «Пользователи» в главном меню навигации или щелкните по нему.
  2. Нажмите «Администраторы» .
  3. Щелкните по имени администратора.
  4. Нажмите «Сообщение» .

    • Related Articles

    • Типы учетных записей

      Обзор У каждого пользователя на платформе есть учетная запись. Тип учетной записи (также известный как роль), назначенный вашей учетной записи, влияет на то, как вы взаимодействуете с платформой. Функции, меню и возможности платформы различаются в ...