Fiecare utilizator de pe platformă are un cont. Tipul de cont (cunoscut și sub numele de rol) atribuit contului dvs. influențează modul în care interacționați cu platforma. Caracteristicile, meniurile și funcționalitatea platformei variază între fiecare dintre rolurile principale. Este important de știut că conturilor li se pot atribui mai multe roluri. De exemplu, un cont poate avea atât rolurile de Instructor, cât și cele de Manager.




Administratorii portalului gestionează și administrează site-ul. Administratorul care creează site-ul are, în general, rolul de Super administrator , ceea ce îi acordă privilegii suplimentare în comparație cu un administrator de portal. Poate exista un singur super administrator per portal, restul conturilor de administrator sunt doar administratori ai platformei.
Administratorii portalului sunt responsabili pentru configurarea portalului și a funcțiilor, adăugarea de conturi, setarea politicilor, crearea de organizații, rețele, grupuri, rularea de rapoarte și multe altele. De asemenea, pot crea cursuri/clase și căi de învățare. Pot accesa și modifica orice zonă a portalului.
Doar superadministratorii pot șterge site-ul și pot transfera statutul lor de „super administrator” către un alt administrator. Contul de super administrator nu poate fi șters. Un administrator obișnuit nu poate utiliza funcția „conectare ca” pentru a se conecta la contul unui super administrator, nu poate reseta parola unui super administrator sau vizualiza detaliile de conectare ale acestuia și nu poate edita contul unui super administrator.
Administratorii organizației pot administra doar anumite aspecte ale portalului și numai pentru organizația lor. Dacă un administrator administrează doar o anumită organizație din rețea, atunci numele organizației este afișat sub numele său în catalogul Utilizatori.
Administratorii organizației pot adăuga cursuri/clase, căi și grupuri la organizație. Pot adăuga utilizatori la organizație. Pot rula anumite rapoarte și pot adăuga resurse la organizație.
Administratorii organizației pot efectua acțiuni doar în cadrul organizației lor.
Contul de tip administrator parțial este disponibil numai pentru companiile care utilizează funcția „Revânzare sub propria marcă”. Administratorii parțiali pot administra doar anumite aspecte ale site-ului.
Administratorii parțiali pot configura portalul și funcțiile, pot adăuga conturi, pot seta politici, pot crea organizații, grupuri și echipe, pot rula rapoarte și multe altele. De asemenea, pot crea cursuri/clase și căi de învățare.
Administratorii parțiali nu pot vedea parolele administratorilor completi, nu pot accesa/modifica dacă un administrator este „complet” sau „parțial”, nu pot utiliza opțiunea „conectare ca acest utilizator”, nu pot accesa secțiunea Administrator/Planuri, nu pot șterge compania, nu pot accesa anumite elemente din Centrul de ajutor, cum ar fi forumul de asistență, videoclipurile explicative, ghidurile, forumul de discuții, zona de sugestii și foaia de parcurs.
Administratorii de conținut pot furniza/edita resurse pentru organizații.
Un cont de administrator de conținut se comportă ca un cont de cursant, cu excepția faptului că poate crea și edita șabloane de cursuri sau clase, poate crea/edita resurse în catalogul de resurse și poate încărca resurse în bloc prin intermediul Admin > Import.
Dacă administratorii de conținut nu se află în organizația de nivel superior, aceștia pot edita și crea resurse și șabloane doar în cadrul propriei organizații. La fel ca elevii, nu pot crea cursuri/practici, căi de învățare sau genera rapoarte.
Un contact de facturare este un cont de administrator care:
Rețineți că numai administratorii pot fi persoane de contact pentru facturare, iar caseta de selectare pentru persoana de contact pentru facturare este disponibilă numai pentru conturile cu serviciul de comerț electronic instalat.
Instructorii și profesorii creează și configurează cursuri și lecții. De asemenea, pot crea grupuri de colaborare și pot rula anumite rapoarte.


Instructorii și profesorii pot crea și configura cursuri/clase, pot crea și configura căi de învățare, pot crea grupuri de colaborare, pot adăuga și gestiona resurse, pot adăuga evenimente în calendar și multe altele. Aceștia pot accesa catalogul Utilizatori și zona de rapoarte dacă administratorii au activat această opțiune.
Instructorii și profesorii nu pot accesa zona de administrare a portalului. Administratorii pot restricționa unele dintre capacitățile lor, cum ar fi adăugarea de grupuri de afaceri, configurarea și/sau ștergerea cursurilor lor, adăugarea de cursanți/studenți, utilizarea rapoartelor, vizualizarea ID-urilor cursanților, accesul la grupurile comunitare etc.
Asistenții didactici pot ajuta instructorii/profesorii să organizeze cursuri/clase și parcurgeri de învățare.
Asistenții didactici pot nota evaluări sau teme și pot utiliza instrumente de colaborare în cursuri/clase. Dacă asistenții didactici sunt adăugați ca administratori de traseu, aceștia pot configura trasee. Se pot înscrie în cursuri/clase, trasee și grupuri. Pot crea grupuri de colaborare.
Asistenții didactici nu pot configura cursuri/clase, adăuga conținut, șterge cursuri/clase, adăuga cursanți, adăuga echipe, genera rapoarte sau accesa catalogul complet de utilizatori.
Cursanții și studenții se pot înscrie și participa la cursuri/clase, căi de învățare și grupuri.

Cursanții și studenții se pot înscrie la cursuri/clase, căi de învățare și grupuri. Aceștia pot participa la activități de curs/clasă, pot vizualiza conținut, pot trimite evaluări și teme, își pot vizualiza notele și pot utiliza instrumente de colaborare.
Accesul cursanților/studenților la anumite zone ale portalului, cursuri/clase, căi de învățare și grupuri poate fi restricționat de administratorii portalului și de instructori/profesori. Cursanții și studenții nu pot crea cursuri/clase, căi de învățare sau genera rapoarte. Nu pot accesa resurse, calendar, utilizatori, catalog, ajutor și alte zone dacă acest lucru este activat de un administrator.
Părinții pot accesa detalii despre anumiți utilizatori, cum ar fi prietenii, copiii lor și administratorii.
Părinții au acces la o versiune restricționată a catalogului Utilizatori și se pot înscrie la cursuri/clase, căi și grupuri.
Părinții nu pot crea cursuri/clase, căi sau grupuri. Nu pot administra portalul, nu pot adăuga utilizatori etc.
Managerii pot accesa detalii despre subordonații lor direcți și cursanți, își pot înscrie și dezabona subordonații din cursuri și pot genera rapoarte specifice. În funcție de configurarea platformei, managerii pot, de asemenea, adăuga și modifica obiective pentru subordonații lor direcți.
Managerii pot accesa o versiune restricționată a catalogului Utilizatori, se pot înscrie în cursuri/clase, căi și grupuri și pot genera rapoarte privind conformitatea și cursuri/clase. Dacă este activată, managerii pot îndeplini și următoarele funcții pentru utilizatorii pe care îi gestionează:
Managerii nu pot crea cursuri/clase, căi sau grupuri. Nu pot administra portalul sau adăuga utilizatori.
Mentorii sunt utilizatori care oferă în principal asistență personală altor utilizatori. Rețineți că un utilizator poate fi mentor fără a fi instructor sau profesor.
Mentorii au acces la o versiune restricționată a catalogului de utilizatori, se pot înscrie la cursuri/clase, căi și grupuri. De asemenea, mentorii pot crea grupuri.
Mentorii nu pot crea cursuri/clase și căi. Nu pot administra portalul, nu pot adăuga utilizatori etc.
Monitorii sunt administratori cu drept de citire care pot accesa majoritatea paginilor unui site, dar nu pot modifica nimic.
Accesați catalogul, cursurile/clasele și căile de acces. Înscrieți-vă la cursuri/clasele și căile de acces, înscrieți-vă în grupuri, adăugați grupuri de colaborare, accesați catalogul Utilizatori și rulați rapoarte.
Nu pot administra portalul, nu pot crea cursuri/clase și căi. Nu pot crea echipe. Au acces la o versiune restricționată a catalogului Utilizatori.
Afiliații pot câștiga comisioane folosind linkul lor de recomandare afiliat.
Afiliații își pot accesa linkurile de afiliere, pot adăuga grupuri, se pot înscrie în grupuri și echipe și pot genera rapoarte de afiliere.
Afiliații nu pot accesa sau crea cursuri/clase sau căi.