Calendário

Calendário

Visão geral

A plataforma oferece funcionalidades robustas de calendário em vários locais:

  1. O calendário principal exibe todos os seus eventos de diversas fontes.
  2. Os cursos e as aulas podem incluir calendários com eventos específicos relacionados ao curso/aula.
  3. Os grupos podem incluir calendários com eventos específicos do grupo.
Para acessar seu calendário principal, clique no ícone de calendário na barra de navegação superior.

Barra superior mostrando o botão principal do calendário do site em destaque

Por padrão, seu calendário principal exibe todos os eventos, incluindo:

  1. Eventos do curso/aula.
  2. Eventos em grupo.
  3. Eventos empresariais.
  4. Eventos pessoais.
A plataforma empresarial utiliza por padrão o termo "cursos", enquanto a plataforma acadêmica utiliza por padrão o termo "aulas". Os termos são intercambiáveis neste artigo.
Cada evento é identificado por uma cor no calendário.

Visão mensal do calendário principal

Para exibir os eventos de um calendário específico:
  1. Selecione o curso ou grupo na lista de Calendários no painel inferior direito .
    1. No exemplo abaixo, são exibidos apenas os eventos relacionados ao curso de Liderança e Colaboração em Equipe.
Visão mensal do calendário principal, mostrando apenas os eventos de um dos cursos.

Para alterar a cor de um dos seus calendários:
  1. Passe o cursor sobre o nome do calendário .
  2. Clique no ícone de seta para baixo .
  3. Selecione uma nova cor.
Seletor de cores suspenso para um dos calendários

  1. Para ampliar o seu calendário, clique no ícone de seta para a direita .
    1. Os widgets de calendário no lado direito da tela estão minimizados.
  2. Para visualizar novamente os widgets do seu calendário, clique no ícone de seta para a esquerda .
O botão de seta para a direita, que permite expandir ou recolher a barra lateral, está destacado.


Adicionar um evento

Para adicionar um evento ao calendário de uma empresa, curso ou grupo:
  1. Passe o cursor sobre uma data no calendário.
  2. Clique no ícone de mais .


A janela pop-up " Adicionar evento" é exibida.
  1. Digite o nome do evento.
  2. Selecione a duração do evento.
    1. Desmarque a caixa de seleção " O dia todo" para inserir horários específicos.
  3. Selecione o tipo de evento no menu suspenso Calendário .
Adicionar janela pop-up de evento para o calendário mensal, exibindo a aba Resumo.

  1. Clique na aba Descrição para inserir a descrição do evento.
  2. Se disponível, clique na aba "Webconferência" para adicionar um link de webconferência.
  3. Se desejar adicionar um evento recorrente, clique na guia Repetir e selecione a caixa de seleção Repetir .
    1. Você pode definir a frequência de repetição e determinar quando a série termina.
    2. Você também pode adicionar eventos recorrentes que se repetirão mensalmente em um dia específico. Por exemplo, você pode adicionar um evento que se repetirá na segunda quarta-feira de cada mês. Para adicionar um evento desse tipo, marque a opção Repetir , selecione Mensal e marque a opção Toda segunda quarta-feira .

A aba "Diversos" oferece opções adicionais, incluindo a possibilidade de publicar no feed de notícias, ativar confirmações de presença e enviar convites de calendário por e-mail.
  1. Clique na aba Diversos .
  2. Selecione a caixa de seleção "Publicar no feed de notícias" se desejar publicar o evento no feed de notícias da empresa, curso ou grupo correspondente.
  3. Selecione a caixa de seleção RSVP se desejar ativar as confirmações de presença para o evento.
  4. Selecione a caixa de seleção " Enviar convites de calendário por e-mail" se desejar enviar convites de calendário por e-mail. Essa opção enviará um arquivo .ics para o endereço de e-mail cadastrado para os usuários.
    1. Se você estiver adicionando um convite de calendário para um curso, o convite será enviado para o endereço de e-mail cadastrado no perfil dos alunos e instrutores.
    2. Se você estiver adicionando um convite de calendário para um grupo, o convite será enviado para o endereço de e-mail cadastrado no perfil dos membros do grupo.

Visão semanal

Para ver a visualização semanal do calendário, clique em "Semana" acima do calendário.
Para navegar entre as semanas, use as setas na parte superior do calendário.

Visão semanal do calendário principal

Visualização da agenda

Para visualizar a agenda do calendário, clique em Agenda acima do calendário.
Para navegar entre as semanas, use as setas na parte superior do calendário.
A visualização da agenda usa blocos para indicar módulos/avaliações e agrupa automaticamente os itens no mesmo bloco se eles ocorrerem ao mesmo tempo.
  1. Por exemplo, se um módulo estiver agendado para as 12h em um determinado dia e uma avaliação dentro desse curso tiver o mesmo prazo de entrega, eles aparecerão juntos na visualização da agenda.
Visão geral da agenda do calendário principal


Exportar

Para exportar um calendário para o formato iCal:

  1. Clique em Compartilhar .
Visualização mensal do calendário do curso com o botão Compartilhar destacado.

Uma janela pop-up será aberta com um link compartilhável. Existem duas maneiras de compartilhar informações do calendário:
  1. Sincronizar calendários: O URL é um feed iCal em tempo real, que pode ser copiado e colado em outros aplicativos de calendário, como o Google Agenda, o Outlook e o Calendário da Apple. Ao configurar um feed em tempo real, o calendário secundário será atualizado automaticamente quando o calendário da sua plataforma for atualizado. Para sincronizar calendários:
    1. Copie o URL do iCal da janela pop-up Compartilhar.
    2. Siga as instruções para adicionar um feed de calendário ao seu aplicativo de calendário preferido.
      1. Clique aqui para obter instruções sobre como adicionar um calendário da internet ao Outlook.
  2. Arquivo ICS único : Para obter um arquivo ICS único, clique no link para baixá-lo para o seu computador. O arquivo ICS pode ser importado para aplicativos de calendário populares, como Google Agenda, Outlook e Calendário da Apple. Observe que o arquivo ICS é um instantâneo do calendário atual e não será atualizado conforme novos eventos forem adicionados.
Janela pop-up de compartilhamento exibindo o URL do iCal.

Configurações do administrador

O recurso de Calendário é instalado por padrão. Se você não quiser usar calendários em seu portal de aprendizagem, os administradores podem desinstalá-lo através da Central de Aplicativos do Administrador .

Admin, página da Central de Aplicativos mostrando o aplicativo Calendário em destaque

A área inicial pode incluir uma aba de Agenda.

Para habilitá-lo:
  1. Clique em Administrador .
  2. Clique em Portal .
  3. Clique na aba " Visão do usuário ".
  4. Selecione "Agenda" na seção de guias superiores da página inicial .
    1. A aba Início/Agenda só é exibida para usuários que ministram aulas ou estão matriculados em pelo menos um curso presencial ou semipresencial. Ela mostra todos os eventos de módulo/avaliação de todos os cursos em que o usuário está inscrito, bem como todos os eventos do calendário de grupo, e cada entrada vinculada ao seu respectivo módulo/avaliação/grupo.

Você também pode definir a visualização da agenda como a página inicial de um curso.
Para configurar esta opção:
  1. Selecione um curso.
  2. Clique em Administrador .
  3. Noções básicas de clique.
  4. Selecione "Agenda" na seção "Páginas iniciais do instrutor" .
Página Curso, Administração, Informações Básicas mostrando a Agenda selecionada como páginas iniciais do Aluno e do Instrutor.

Horário de Verão

Se você não deseja ajustar eventos recorrentes durante o horário de verão:

  1. Clique em Administrador .
  2. Clique em Portal .
  3. Clique no menu Mais .
  4. Marque a opção " Não ajustar eventos recorrentes em +/- uma hora durante o horário de verão" na seção Calendários .
Observe que, por padrão, essa opção está habilitada para novos clientes e NÃO está habilitada para clientes existentes (para fins de compatibilidade com versões anteriores).
Eventos recorrentes são ajustados automaticamente com base no horário de verão.
  1. Isso significa que, se um evento ocorre às 17h em horários normais, ele pode aparecer como 16h durante o horário de verão. Se você selecionar esta opção, um evento recorrente às 17h sempre aparecerá como 17h, independentemente do horário de verão.
Página de administração, portal e mais informações com a configuração de horário de verão (DST) para os calendários em destaque.

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