概要
マネージャー ロールには、いくつかの重要な機能が提供されます。
- マネージャーは、直属の部下の学習進捗状況を追跡し、コースに登録したり、メッセージを送信したりできます。また、有効にした場合、マネージャーは直属の部下の目標を追加または削除することもできます。
- 管理者はプロフィールを表示し、組織内の学習者/学生や管理者とコミュニケーションを取ることができます。
- マネージャーは、組織内の直属の部下や学習者/学生向けのレポートを生成できます。
管理者はコースを作成したり更新したりすることはできないことに注意することが重要です。
直属の部下を追加する
マネージャーロールが直属の部下を閲覧およびアクセスできるようにするには、まずこの機能を有効にする必要があります。この機能を有効にするには、管理者は以下の手順を実行します。
- メインナビゲーション メニューから[管理]をクリックします。
- フライアウト メニューから[ポリシー]をクリックします。
- [マネージャー]タブをクリックします。
- 「マネージャーに直属の部下を持つことを許可する」チェックボックスをクリックします。
マネージャーの直属の部下機能を有効にすると、マネージャーは直属の部下に対してのみレポート アクセス権を持つことになる点に注意してください。
管理者は、ユーザー インターフェース、インポート機能、API 経由など、複数の方法でマネージャーの直属の部下を追加、編集、または削除できます。
ユーザー インターフェースを通じてマネージャーの直属の部下を管理するには、管理者は次の操作を行います。
- メインナビゲーション メニューから[ユーザー]をクリックします。
- フライアウト メニューから[マネージャー]をクリックします。
- マネージャーを選択します。
- プロファイル ナビゲーション メニューで[直属の部下]をクリックします。
マネージャーの直属の部下が表示されます。
- 直属の部下を追加するには: 「追加」をクリックし、直属の部下として追加するユーザーを選択します。
- 直属の部下を削除するには、1 人以上のユーザーを選択し、 [削除]をクリックします。
管理者は、インポート機能を使用して、直属の部下と上司の関係を管理することもできます。CSVファイルを使用してユーザーに上司を追加するには、管理者は以下の手順を実行します。
- メインナビゲーションメニューから「管理」をクリックします。
- フライアウト メニューから[インポート]をクリックします。
- [アカウント]タブをクリックします。
- ファイルの追加をクリックします。
- マネージャー LMS ID やマネージャーの電子メール列を含むユーザーの CSV ファイルをアップロードします。
- ファイルには新規ユーザーと既存ユーザーの両方またはいずれかを含めることができます。
- CSV ファイルに含まれる各値の列番号を選択します。
- たとえば、CSV ファイルの 4 列目にマネージャ LMS ID が記載されている場合は、マネージャ LMS IDの列番号として4 を選択します。
- アップロードの種類に応じてオプションを入力します。
- [続行]をクリックします。
- インポートが処理中であることを示すメッセージが表示されます。
直属の部下を表示する
マネージャーは、いくつかの方法で直属の部下を簡単に確認できます。最も簡単な方法は、ホームダッシュボードの「ユーザー」ウィジェットを使用することです。
ユーザー ウィジェットはホーム ダッシュボードに表示され、直属の部下のリストと、その現在のコース、コンプライアンス ステータス、スキル、目標、グループなどの情報表が表示されます。
- 直属の部下の名前をクリックすると、そのプロフィールが表示されます。
- 検索をクリック
特定のユーザーを見つけるためのアイコン。
- 表内の任意の値をクリックすると、追加の詳細が表示されます。
- たとえば、 「スキル」列の値をクリックすると、ユーザーのスキルの完全なリストが表示されます。
直属の部下を確認するもう一つの方法は、プロフィールから確認することです。プロフィールから直属の部下を確認するには、以下の手順に従います。
- 上部のメニューにあるプロフィール写真をクリックします。
- プロフィール メニューから[直属の部下]をクリックします。
メインナビゲーション メニューから直属の部下を表示することもできます。
- メインナビゲーション メニューの[ユーザー]にマウスを移動します。
- フライアウト メニューから[直属の部下]をクリックします。
あなたの直属の部下が表示されます。
- 直属の部下の名前をクリックすると、そのプロフィールが表示されます。
- 表内の任意の値をクリックすると、追加の詳細が表示されます。
- たとえば、 「スキル」列の値をクリックすると、ユーザーのスキルの完全なリストが表示されます。
- ユーザーを選択し、 「メッセージ」をクリックしてそのユーザーにメッセージを送信します。
直属の部下のコース管理
マネージャーは、直属の部下をコースに登録または登録解除できます。直属の部下のコースを管理するには、以下の手順に従います。
- 直属の部下のプロフィールにアクセスします。
- [登録済み]タブをクリックします。
- 直属の部下をコースに登録するには、 「登録」をクリックし、ポップアップからコースを選択します。
- 直属の部下をコースから登録解除するには、コースを選択し、 「登録解除」をクリックします。
直属部下の目標設定
有効にすると、直属の部下の目標も表示および管理できるようになります。
組織内の学習者と管理者を表示する
組織内の学習者を一覧表示するには:
- メインナビゲーション メニューから[ユーザー]をクリックします。
- [学習者]をクリックします。

組織内のマネージャーを一覧表示するには:
- メインナビゲーション メニューから[ユーザー]をクリックします。
- [マネージャー]をクリックします。
レポート
マネージャーは、次のようなプラットフォームのさまざまな側面に関するレポートを実行できます。
- コースの完了。
- コースの登録。
- コースのステータス。
- その他にもたくさんあります。
利用可能なレポートのリストを表示するには:
- メインナビゲーション メニューから [レポート] にマウスを移動するか、クリックします。
- カタログをクリックします。
既存のレポートを実行するには:
- レポート カテゴリをクリックします。
- レポートの横にある[実行]をクリックします。
- レポートのパラメータを入力します。
- コース/クラス、構成、出力形式を決定します。
- レポートをカタログに保存することを選択します。
- レポートを今すぐ実行するか、将来実行するようにスケジュールするかを選択します。
- レポートの送信先としてメールアドレスを入力します。
- 実行をクリックします。
プラットフォームで有効にすると、管理者はカスタム レポートを作成することもできます。
- メインナビゲーション メニューから [レポート] にマウスを移動するか、クリックします。
- カタログをクリックします。
- + カスタムレポートをクリックします。
- レポートの名前と説明を入力します。
- レポートのライブラリを選択します。
- レポートの種類を選択します。
- レポートの種類には、評価、コース、バッジなどがあります。
- [保存]をクリックします。
管理者に連絡するには:
- メインナビゲーション メニューの[ユーザー]にマウスを移動するか、クリックします。
- [管理者]をクリックします。
- 管理者の名前をクリックします。
- メッセージをクリックします。