概要
強力なカレンダー機能は、プラットフォーム上のいくつかの場所に存在します。
- メインカレンダーには、複数のソースからのすべてのイベントが表示されます。
- コースとクラスには、特定のコース/クラス関連のイベントを含むカレンダーが含まれる場合があります。
- グループには、グループ固有のイベントを含むカレンダーが含まれる場合があります。
メインカレンダーにアクセスするには、上部のナビゲーションバーにあるカレンダーアイコンをクリックします。
デフォルトでは、メイン カレンダーには次のすべてのイベントが表示されます:
- コース/クラスのイベント。
- グループイベント。
- ビジネスイベント。
- 個人的な出来事。
ビジネスプラットフォームではデフォルトで「コース」、アカデミアプラットフォームではデフォルトで「クラス」という用語が使用されています。この記事では、これらの用語は互換性があります。
各イベントはカレンダー上で色分けされています。
特定のカレンダーのイベントを表示するには:
- 右下のパネルのカレンダーのリストからコースまたはグループを選択します。
- 以下の例では、チーム リーダーシップとコラボレーション コースに関連するイベントのみが表示されます。
いずれかのカレンダーの色を変更するには:
- カレンダー名の上にマウスを置きます。
- 下矢印アイコンをクリックします。
- 新しい色を選択します。
- カレンダーのサイズを拡大するには、右矢印アイコンをクリックします。
- 画面右側のカレンダー ウィジェットは最小化されています。
- カレンダーウィジェットを再度表示するには、左矢印アイコンをクリックします。
イベントを追加する
ビジネス、コース、またはグループ カレンダーにイベントを追加するには:
- カレンダーの日付にマウスを移動します。
- プラスアイコンをクリックします。
イベントの追加ポップアップが表示されます。
- イベントの名前を入力します。
- イベントの期間を選択します。
- 特定の時間を入力するには、 [終日]チェックボックスをオフにします。
- カレンダーのドロップダウン メニューからイベントの種類を選択します。
- イベントの説明を入力するには、 [説明]タブをクリックします。
- 可能な場合は、 [Web 会議]タブをクリックして、Web 会議リンクを追加します。
- 定期的なイベントを追加する場合は、 「繰り返し」タブをクリックし、 「繰り返し」チェックボックスをオンにします。
- 繰り返し頻度を設定し、シリーズを終了するタイミングを決定できます。
- 毎月特定の曜日に繰り返す定期的なイベントを追加することもできます。例えば、毎月第2水曜日に繰り返すイベントを追加できます。このようなイベントを追加するには、 「繰り返し」にチェックを入れ、 「毎月」を選択して「第2水曜日」にチェックを入れます。
[その他] タブには、ニュース フィードへの投稿、RSVP の有効化、電子メール カレンダー招待状の送信などの追加オプションがあります。
- [その他]タブをクリックします。
- 対応するビジネス、コース、またはグループのニュースフィードにイベントを投稿する場合は、 [ニュース フィードに投稿] チェックボックスをオンにします。
- イベントの返信を有効にする場合は、 [返信]チェックボックスをオンにします。
- カレンダーの招待状をメールで送信する場合は、「カレンダーの招待状をメールで送信」チェックボックスをオンにしてください。このオプションを選択すると、ユーザーに登録されているメールアドレスに.icsファイルが送信されます。
- コースのカレンダー招待を追加する場合、カレンダー招待は学習者と講師のプロフィールに記載されているメール アドレスに送信されます。
- グループのカレンダー招待を追加する場合、カレンダー招待はグループのメンバーのプロフィールに記載されているメール アドレスに送信されます。
週次ビュー
カレンダーの週次ビューを表示するには、カレンダーの上にある[週]をクリックします。
週を前後にスクロールするには、カレンダーの上部にある矢印を使用します。
議題ビュー
カレンダーの議題ビューを表示するには、カレンダーの上にある[議題]をクリックします。
週を前後にスクロールするには、カレンダーの上部にある矢印を使用します。
アジェンダ ビューでは、ブロックを使用してモジュール/評価を示し、同時に発生する場合は項目を自動的に同じブロックにまとめます。
- たとえば、モジュールが特定の日の午後 12 時にスケジュールされており、そのコース内の評価の期限が同時に迫っている場合、それらは議題ビューに一緒に表示されます。
輸出
カレンダーを iCal 形式でエクスポートするには:
- [共有]をクリックします。
共有可能なリンクを含むポップアップが開きます。カレンダー情報を共有するには2つの方法があります。
- カレンダーを同期: URLはライブiCalフィードで、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーなどの他のカレンダーアプリケーションにコピー&ペーストできます。ライブフィードを設定すると、プラットフォームのカレンダーが更新されると、セカンダリカレンダーも自動的に更新されます。カレンダーを同期するには:
- 共有ポップアップから iCal URL をコピーします。
- 指示に従って、選択したカレンダー アプリケーションにカレンダー フィードを追加します。
- Outlook にインターネット カレンダーを追加する手順については、 ここをクリックしてください。
- ワンタイムICSファイル:ワンタイムICSファイルをご利用の場合は、リンクをクリックしてICSファイルをコンピュータにダウンロードしてください。ICSファイルは、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーなどの一般的なカレンダーアプリケーションにインポートできます。ICSファイルは現在のカレンダーのスナップショットであり、新しいイベントが追加されても更新されないことにご注意ください。
管理者設定
カレンダー機能はデフォルトでインストールされています。学習ポータルでカレンダーを使用しない場合は、管理者は管理アプリセンターからアンインストールできます。
ホーム領域には、予定表タブを含めることができます。
有効にするには:
- 管理をクリックします。
- ポータルをクリックします。
- [ユーザー ビュー]タブをクリックします。
- ホームのトップタブセクションで、議題を選択します。
- ホーム/アジェンダタブは、少なくとも1つの講師主導型コースまたはブレンデッドコースを指導または登録しているユーザーにのみ表示されます。このタブには、受講中のすべてのコースのすべてのモジュール/アセスメントイベントと、すべてのグループカレンダーイベントが表示され、各エントリは関連するモジュール/アセスメント/グループにリンクされています。
議題ビューをコースのランディング ページとして設定することもできます。
このオプションを構成するには:
- コースを選択してください。
- 管理をクリックします。
- [基本]をクリックします。
- インストラクターのランディング ページセクションから[アジェンダ]を選択します。
夏時間
夏時間中に繰り返しイベントを調整したくない場合は、次の手順に従ってください。
- 管理をクリックします。
- ポータルをクリックします。
- [その他]メニューをクリックします。
- カレンダーセクションで、 DST 期間中は繰り返しイベントを +/- 1 時間調整しない をチェックします。
デフォルトでは、このオプションは新規顧客に対しては有効になっていますが、既存顧客に対しては有効になっていないことに注意してください (下位互換性のため)。
繰り返しイベントは DST に基づいて自動的に調整されます。
- つまり、通常時間では午後5時の予定が、夏時間中は午後4時と表示される可能性があります。このオプションにチェックを入れると、午後5時の繰り返し予定は、夏時間に関係なく常に午後5時と表示されます。