Dirigenti

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Panoramica

Il ruolo di manager offre diverse funzionalità chiave:
  1. I manager possono monitorare i progressi di apprendimento dei loro collaboratori diretti, iscriverli ai corsi e inviare loro messaggi. Se abilitati, i manager possono anche aggiungere e rimuovere obiettivi per i loro collaboratori diretti.
  2. I manager possono visualizzare i profili e comunicare con gli studenti e i manager della loro organizzazione.
  3. I manager possono generare report per i loro subordinati diretti e per gli studenti/studenti della loro organizzazione.
Informazioni
È importante notare che i manager non possono creare o aggiornare corsi.

Aggiunta di subordinati diretti

Per consentire al ruolo di Manager di visualizzare e accedere ai collaboratori diretti, è necessario prima abilitare la funzionalità. Per abilitare la funzionalità, gli amministratori devono:
  1. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Criteri dal menu a comparsa.
  3. Fare clic sulla scheda Gestori .
  4. Fare clic sulla casella di controllo Consenti ai manager di avere subordinati diretti .
Informazioni
Si prega di notare che se si abilita la funzionalità dei subordinati diretti per i manager , i manager avranno accesso ai report solo per i loro subordinati diretti.
Scheda Amministrazione, Criteri, Responsabili con l'impostazione Consenti ai responsabili di avere subordinati diretti selezionata ed evidenziata

Gli amministratori possono aggiungere, modificare o rimuovere i subordinati diretti dei manager in diversi modi, tra cui tramite l'interfaccia utente, la funzione di importazione e tramite API.

Per gestire i subordinati diretti di un Manager tramite l'interfaccia utente, gli amministratori:
  1. Fare clic su Utenti dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Gestori dal menu a comparsa.
  3. Seleziona un gestore.
  4. Fare clic su Dipendenti diretti nel menu di navigazione del profilo.
Vengono visualizzati i subordinati diretti del manager.
  1. Per aggiungere subordinati diretti: fare clic su Aggiungi e selezionare gli utenti da aggiungere come subordinati diretti.
  2. Per rimuovere i subordinati diretti: seleziona uno o più utenti e fai clic su Rimuovi .
Profilo del manager, pagina dei dipendenti diretti

Gli amministratori possono anche aggiungere e gestire la relazione tra subordinati diretti e manager utilizzando la funzione di importazione. Per aggiungere un manager per gli utenti utilizzando un file CSV, gli amministratori:
  1. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Importa dal menu a comparsa.
  3. Fare clic sulla scheda Account .
  4. Fare clic su Aggiungi file .
  5. Carica un file CSV degli utenti che includa un ID LMS del responsabile e/o una colonna relativa all'email del responsabile.
    1. Il file può includere utenti nuovi e/o esistenti.
  6. Selezionare il numero di colonna per ciascun valore incluso nel file CSV.
    1. Ad esempio, se l'ID Manager LMS è elencato nella quarta colonna del file CSV, selezionare 4 come numero di colonna per l'ID Manager LMS .
  7. Completare le Opzioni in base al tipo di caricamento.
  8. Fare clic su Continua .
  9. Riceverai un messaggio che ti informa che l'importazione è in fase di elaborazione.
Scheda Amministrazione, Importazione, Account con i valori ID LMS del gestore e email del gestore evidenziati

Visualizzazione dei tuoi subordinati diretti

Come manager, puoi visualizzare facilmente i tuoi collaboratori diretti in diversi modi. Il modo più semplice è tramite il widget Utenti nella dashboard principale.

Il widget Utenti viene visualizzato nella dashboard Home e fornisce un elenco dei tuoi collaboratori diretti, insieme a una tabella di informazioni sui loro corsi attuali, sul loro stato di conformità, sulle loro competenze, obiettivi, gruppi e altro ancora.
  1. Fai clic sul nome di uno qualsiasi dei tuoi collaboratori diretti per visualizzarne il profilo.
  2. Clicca su Cerca icona per individuare un utente specifico.
  3. Fare clic su un valore qualsiasi nella tabella per visualizzare ulteriori dettagli.
    1. Ad esempio, fare clic sul valore nella colonna Competenze per visualizzare un elenco completo delle competenze dell'utente.
Dashboard principale del gestore, widget Utenti con cinque report diretti visualizzati

Un altro modo per visualizzare i tuoi collaboratori diretti è tramite il tuo profilo. Per visualizzare i collaboratori diretti tramite il tuo profilo:
  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo nel menu in alto.
  2. Fare clic su Dipendenti diretti dal menu del profilo.
Profilo del manager, pagina dei dipendenti diretti

Puoi anche visualizzare i tuoi collaboratori diretti tramite il menu di navigazione principale.
  1. Passa il mouse su Utenti nel menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su I miei subordinati diretti dal menu a comparsa.
Vengono visualizzati i tuoi subordinati diretti.
  1. Fai clic sul nome di uno qualsiasi dei tuoi collaboratori diretti per visualizzarne il profilo.
  2. Fare clic su un valore qualsiasi nella tabella per visualizzare ulteriori dettagli.
    1. Ad esempio, fare clic sul valore nella colonna Competenze per visualizzare un elenco completo delle competenze dell'utente.
  3. Seleziona un utente e fai clic su Messaggio per inviare un messaggio all'utente.
Utenti, scheda I miei subordinati diretti

Gestione dei corsi per un rapporto diretto

In qualità di manager, puoi iscrivere o disiscrivere i tuoi collaboratori diretti ai corsi. Per gestire i corsi per un collaboratore diretto:
  1. Accedi al profilo del tuo collaboratore diretto.
  2. Fare clic sulla scheda Iscritti .
  3. Per iscrivere il tuo diretto collaboratore a un corso, clicca su Iscriviti e seleziona un corso dal pop-up.
  4. Per annullare l'iscrizione del dipendente diretto a un corso, seleziona il corso e fai clic su Annulla iscrizione .
Prospettiva del responsabile del profilo di un subordinato diretto, scheda Iscritto con i pulsanti Iscrivi e Annulla iscrizione evidenziati

Definizione degli obiettivi per un subordinato diretto

Se abilitato, puoi anche visualizzare e gestire gli obiettivi per i tuoi subordinati diretti.

Visualizzazione degli studenti e dei manager nella tua organizzazione

Per elencare gli studenti nella tua organizzazione:

  1. Fare clic su Utenti dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Studenti .

Scheda Utenti, Studenti

Per elencare i manager della tua organizzazione:
  1. Fare clic su Utenti dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Gestori .
Scheda Utenti, Gestori

Rapporti

I gestori possono eseguire report su molti aspetti della piattaforma, ad esempio:

  1. Completamento dei corsi.
  2. Iscrizioni ai corsi.
  3. Stato del corso.
  4. E molti altri ancora.
Per visualizzare un elenco dei report disponibili:
  1. Passare il mouse sopra o fare clic su Report dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Catalogo .

Per eseguire un report esistente:

  1. Fare clic su una categoria di report.
  2. Fare clic su Esegui accanto al report.
  3. Inserisci i parametri del report:
    1. Determinare il corso/classe, l'organizzazione e il formato di output.
    2. Scegliere di salvare il report nel catalogo.
    3. Scegli se eseguire il report ora o programmarlo per il futuro.
    4. Inserisci un indirizzo email come destinazione del report.
  4. Fare clic su Esegui .
Esegui il report pop-up per l'attività del corso con date di inizio e fine selezionate

Se abilitato sulla tua piattaforma, i manager possono anche creare report personalizzati:
  1. Passare il mouse sopra o fare clic su Report dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Catalogo .
  3. Fai clic su + Report personalizzato .
  4. Inserisci un nome e una descrizione per il report.
  5. Selezionare la libreria per il report.
  6. Seleziona il tipo di report.
    1. I tipi di report includono valutazioni, corsi, badge e altro ancora.
  7. Fare clic su Salva .
Report, scheda Catalogo con il pulsante Report personalizzato evidenziato

Contattare gli amministratori

Per contattare un amministratore:

  1. Passa il mouse sopra o fai clic su Utenti nel menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Amministratori .
  3. Fare clic sul nome di un amministratore.
  4. Fare clic su Messaggio .

Profilo amministratore con il pulsante Messaggio evidenziato
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