Calendario

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Panoramica

La funzionalità di calendario è disponibile in diversi punti della piattaforma:

  1. Il calendario principale visualizza tutti gli eventi provenienti da più fonti.
  2. I corsi e le lezioni possono includere calendari con eventi specifici correlati al corso/alla lezione.
  3. I gruppi possono includere calendari con eventi specifici per il gruppo.
Per accedere al tuo calendario principale, clicca sull'icona del calendario nella barra di navigazione in alto

Barra superiore che mostra il pulsante del calendario principale del sito evidenziato

Per impostazione predefinita, il calendario principale mostra tutti gli eventi, tra cui:

  1. Eventi del corso/classe.
  2. Eventi di gruppo.
  3. Eventi aziendali.
  4. Eventi personali.
La piattaforma aziendale utilizza di default il termine "corsi", mentre la piattaforma accademica utilizza di default il termine "classi". In questo articolo, i termini sono intercambiabili.
Ogni evento è contrassegnato da un colore sul calendario.

Vista mensile del calendario principale

Per visualizzare gli eventi di un calendario specifico:
  1. Selezionare il corso o il gruppo dall'elenco dei Calendari nel pannello in basso a destra .
    1. Nell'esempio seguente vengono visualizzati solo gli eventi correlati al corso Team Leadership e Collaborazione.
Visualizzazione mensile del calendario principale, che mostra solo gli eventi di uno dei corsi

Per cambiare il colore di uno dei tuoi calendari:
  1. Passa il mouse sul nome del Calendario .
  2. Fare clic sull'icona della freccia rivolta verso il basso .
  3. Seleziona un nuovo colore.
Selettore di colore a discesa per uno dei calendari

  1. Per ingrandire il calendario, clicca sull'icona della freccia a destra .
    1. I widget del calendario sul lato destro dello schermo sono ridotti a icona.
  2. Per visualizzare nuovamente i widget dei calendari, fare clic sull'icona della freccia a sinistra .
Il pulsante freccia della barra destra per espandere o contrarre è evidenziato


Aggiungi un evento

Per aggiungere un evento al calendario di un'azienda, di un corso o di un gruppo:
  1. Passa il mouse su una data sul calendario.
  2. Fare clic sull'icona più .


Viene visualizzata la finestra pop-up Aggiungi evento .
  1. Inserisci il nome dell'evento.
  2. Seleziona la Durata dell'evento.
    1. Deseleziona la casella di controllo Tutto il giorno per immettere orari specifici.
  3. Scegli il tipo di evento dal menu a discesa Calendario .
Aggiungi un pop-up di evento per il calendario mensile che mostra la scheda Riepilogo

  1. Fare clic sulla scheda Descrizione per immettere la descrizione dell'evento.
  2. Se disponibile, fare clic sulla scheda Web conferencing per aggiungere un collegamento alla Web conferencing.
  3. Se desideri aggiungere un evento ricorrente, fai clic sulla scheda Ripeti e seleziona la casella di controllo Ripeti .
    1. È possibile impostare la frequenza di ripetizione e stabilire quando termina la serie.
    2. Puoi anche aggiungere eventi ricorrenti che si ripeteranno mensilmente in un giorno specifico. Ad esempio, puoi aggiungere un evento che si ripeterà il secondo mercoledì di ogni mese. Per aggiungere un evento di questo tipo, seleziona Ripeti , quindi seleziona Mensilmente e seleziona Ogni secondo mercoledì .
Aggiungi un pop-up di evento per il calendario mensile che mostra la scheda Ripeti

La scheda Varie offre opzioni aggiuntive, tra cui la possibilità di pubblicare sul feed di notizie, abilitare le risposte e inviare inviti tramite e-mail al calendario.
  1. Fare clic sulla scheda Varie .
  2. Seleziona la casella di controllo Pubblica nel feed di notizie se desideri pubblicare l'evento nel feed di notizie aziendale, del corso o del gruppo corrispondente.
  3. Seleziona la casella di controllo RSVP se desideri abilitare le risposte RSVP per l'evento.
  4. Seleziona la casella di controllo "Invia inviti calendario via e-mail" se desideri inviare inviti calendario via e-mail. Questa opzione invierà un file .ics all'indirizzo e-mail specificato per gli utenti.
    1. Se aggiungi un invito al calendario per un corso, l'invito verrà inviato all'indirizzo email indicato nel profilo degli studenti e degli insegnanti.
    2. Se aggiungi un invito al calendario per un gruppo, l'invito al calendario verrà inviato all'indirizzo email indicato nel profilo dei membri del gruppo.
Aggiungi un pop-up di evento per il calendario mensile che mostra la scheda Varie

Vista settimanale

Per visualizzare una visualizzazione settimanale del calendario, fare clic su Settimana sopra il calendario.
Per scorrere avanti e indietro le settimane, utilizzare le frecce nella parte superiore del calendario.

Vista settimanale del calendario principale

Vista dell'agenda

Per visualizzare l'agenda del calendario, fare clic su Agenda sopra il calendario.
Per scorrere avanti e indietro le settimane, utilizzare le frecce nella parte superiore del calendario.
La visualizzazione dell'agenda utilizza blocchi per indicare moduli/valutazioni e raggruppa automaticamente gli elementi nello stesso blocco se si verificano contemporaneamente.
  1. Ad esempio, se un modulo è programmato per le ore 12:00 di un giorno specifico e contemporaneamente è prevista una valutazione all'interno di quel corso, i due moduli vengono visualizzati insieme nella vista agenda.
Visualizzazione dell'agenda del calendario principale


Esportare

Per esportare un calendario in formato iCal:

  1. Fare clic su Condividi .
Visualizzazione mensile del calendario di un corso con il pulsante Condividi evidenziato

Si aprirà una finestra pop-up con un link condivisibile. Puoi condividere le informazioni del calendario in due modi:
  1. Sincronizzazione calendari: l'URL è un feed iCal live, che può essere copiato e incollato in altre applicazioni di calendario come Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Impostando un feed live, il calendario secondario verrà aggiornato automaticamente quando il calendario della piattaforma verrà aggiornato. Per sincronizzare i calendari:
    1. Copia l'URL iCal dal pop-up Condividi.
    2. Segui le istruzioni per aggiungere un feed calendario all'applicazione calendario che preferisci.
      1. Fare clic qui per istruzioni su come aggiungere un calendario Internet a Outlook.
  2. File ICS monouso : per un file ICS monouso, clicca sul link per scaricarlo sul tuo computer. Il file ICS può essere importato nelle applicazioni di calendario più diffuse, come Google Calendar, Outlook e Apple Calendar. Tieni presente che il file ICS è un'istantanea del calendario corrente e non verrà aggiornato man mano che vengono aggiunti nuovi eventi.
Condividi pop-up che mostra l'URL iCal

Impostazioni amministratore

La funzionalità Calendario è installata di default. Se non desideri utilizzare i calendari sul tuo portale di apprendimento, gli amministratori possono disinstallarla tramite l' Admin App Center .

Amministrazione, pagina del centro app che mostra l'app Calendario evidenziata

L'area Home può includere una scheda Agenda.

Per abilitarlo:
  1. Fare clic su Amministrazione .
  2. Fare clic su Portale .
  3. Fare clic sulla scheda Visualizzazione utente .
  4. Selezionare Agenda nella sezione delle schede in alto nella Home .
    1. La scheda Home/Agenda è disponibile solo per gli utenti che insegnano o sono iscritti ad almeno un corso con istruttore o misto. Mostra tutti gli eventi di modulo/valutazione per tutti i corsi a cui partecipano, nonché tutti gli eventi del calendario di gruppo e ogni voce collegata al modulo/valutazione/gruppo associato.

È anche possibile impostare la visualizzazione dell'agenda come pagina di destinazione di un corso.
Per configurare questa opzione:
  1. Seleziona un corso.
  2. Fare clic su Amministrazione .
  3. Fare clic su Nozioni di base .
  4. Selezionare Agenda dalla sezione Pagine di destinazione dell'istruttore .
Pagina Corso, Amministrazione, Nozioni di base che mostra l'Agenda selezionata come landing page per studenti e istruttori

Ora legale

Se non si desidera modificare gli eventi ricorrenti durante l'ora legale:

  1. Fare clic su Amministrazione .
  2. Fare clic su Portale .
  3. Fare clic sul menu Altro .
  4. Selezionare Non modificare gli eventi ricorrenti di +/- un'ora durante l'ora legale nella sezione Calendari .
Si prega di notare che per impostazione predefinita questa opzione è abilitata per i nuovi clienti e NON abilitata per i clienti esistenti (per compatibilità con le versioni precedenti).
Gli eventi ricorrenti vengono automaticamente regolati in base all'ora legale.
  1. Ciò significa che se un evento cade alle 17:00 in orario normale, potrebbe apparire come alle 16:00 durante l'ora legale. Se selezioni questa opzione, un evento ricorrente alle 17:00 apparirà sempre come alle 17:00, indipendentemente dall'ora legale.
Pagina Amministrazione, Portale, Altro con l'impostazione DST per i calendari evidenziata

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