A platform minden felhasználójának van egy fiókja. A fiókhoz rendelt fióktípus (más néven szerepkör) befolyásolja, hogyan lép kapcsolatba a platformmal. A platform funkciói, menüi és működése az egyes főbb szerepkörök között eltérő. Fontos tudni, hogy a fiókokhoz több szerepkör is hozzárendelhető. Például egy fiókhoz lehet oktatói és vezetői szerepkör is.




A portál adminisztrátorai kezelik és adminisztrálják az oldalt. Az oldalt létrehozó adminisztrátor általában szuperadminisztrátor szerepkörrel rendelkezik, amely további jogosultságokat biztosít számára a portál adminisztrátorához képest. Portálonként csak egy szuperadminisztrátor lehet, a többi adminisztrátori fiók csak a platform adminisztrátora.
A portál adminisztrátorai felelősek a portál és a funkciók konfigurálásáért, fiókok hozzáadásáért, szabályzatok beállításáért, szervezetek, hálózatok, csoportok létrehozásáért, jelentések futtatásáért és egyebekért. Emellett kurzusokat/osztályokat és tanulási útvonalakat is létrehozhatnak. Hozzáférhetnek és módosíthatják a portál bármely területét.
Csak a szuperadminisztrátorok törölhetik az oldalt, és adhatják át a „szuperadminisztrátori” státuszukat egy másik adminisztrátornak. A szuperadminisztrátori fiók nem törölhető. Egy átlagos adminisztrátor nem használhatja a „bejelentkezés másként” funkciót a szuperadminisztrátor fiókjába való bejelentkezéshez, nem állíthatja vissza a szuperadminisztrátor jelszavát, nem tekintheti meg a bejelentkezési adatait, és nem szerkesztheti a szuperadminisztrátor fiókját.
A szervezeti adminisztrátorok a portálnak csak bizonyos aspektusait és csak a saját szervezetük számára felügyelhetik. Ha egy adminisztrátor csak egy adott szervezetet felügyel a hálózaton belül, akkor a szervezet neve a neve alatt jelenik meg a Felhasználók katalógusban.
A szervezet adminisztrátorai kurzusokat/osztályokat, útvonalakat és csoportokat adhatnak hozzá a szervezethez. Hozzáadhatnak felhasználókat a szervezethez. Futtathatnak bizonyos jelentéseket és hozzáadhatnak erőforrásokat a szervezethez.
A szervezeti adminisztrátorok csak a saját szervezetükön belül hajthatnak végre műveleteket.
A részleges rendszergazdai fióktípus csak azoknak a vállalkozásoknak érhető el, amelyek használják a „Saját márkanév alatti viszonteladás” funkciót. A részleges rendszergazdák csak a webhely bizonyos aspektusait tudják felügyelni.
A részleges adminisztrátorok konfigurálhatják a portált és a funkciókat, fiókokat adhatnak hozzá, szabályzatokat állíthatnak be, szervezeteket, csoportokat és csapatokat hozhatnak létre, jelentéseket futtathatnak és egyebeket. Emellett kurzusokat/osztályokat és tanulási útvonalakat is létrehozhatnak.
A részleges adminisztrátorok nem láthatják a teljes jogú adminisztrátorok jelszavait, nem férhetnek hozzá/módosíthatják, hogy egy adminisztrátor „teljes” vagy „részleges” jogosultságú-e, nem használhatják a „bejelentkezés ezzel a felhasználóval” opciót, nem férhetnek hozzá az Admin/Csomagok menüponthoz, nem törölhetik a céget, és nem férhetnek hozzá egyes Súgóközpont-elemekhez, például a támogatási fórumhoz, a gyakorlati videókhoz, az útmutatókhoz, a vitafórumhoz, a javaslatterülethez és az ütemtervhez.
A tartalomgazdák képesek erőforrásokat kiépíteni/szerkeszteni a szervezetek számára.
Egy tartalomadminisztrátori fiók úgy viselkedik, mint egy tanulói fiók, azzal a különbséggel, hogy létrehozhat és szerkeszthet kurzus- vagy osztálysablonokat, létrehozhat/szerkeszthet erőforrásokat az erőforráskatalógusban, és tömegesen feltölthet erőforrásokat az Adminisztráció > Importálás menüpontban.
Ha a tartalomkezelők nem a legfelső szintű szervezetben vannak, akkor csak a saját szervezetükön belül szerkeszthetik és hozhatják létre az erőforrásokat és sablonokat. A tanulókhoz hasonlóan ők sem hozhatnak létre kurzusokat/órákat, tanulási útvonalakat, és nem futtathatnak jelentéseket.
A számlázási kapcsolattartó egy rendszergazdai fiók, amely:
Vegye figyelembe, hogy csak adminisztrátorok lehetnek számlázási kapcsolattartók, és a számlázási kapcsolattartó jelölőnégyzet csak azoknál a fiókoknál érhető el, amelyeken telepítve van az E-kereskedelem.
Az oktatók és tanárok kurzusokat és osztályokat hozhatnak létre és konfigurálhatnak. Létrehozhatnak együttműködési csoportokat is, és bizonyos jelentéseket futtathatnak.


Az oktatók és tanárok létrehozhatnak és konfigurálhatnak kurzusokat/órákat, létrehozhatnak és konfigurálhatnak tanulási útvonalakat, létrehozhatnak együttműködési csoportokat, hozzáadhatnak és kezelhetnek erőforrásokat, naptári eseményeket adhatnak hozzá és egyebeket. Hozzáférhetnek a Felhasználók katalógusához és a jelentések területéhez, ha az adminisztrátorok engedélyezték.
Az oktatók és tanárok nem férhetnek hozzá a portál adminisztrációs területéhez. Az adminisztrátorok korlátozhatják bizonyos képességeiket, például üzleti csoportok hozzáadását, kurzusok konfigurálását és/vagy törlését, tanulók/diákok hozzáadását, jelentések használatát, tanulói azonosítóik megtekintését, közösségi csoportokhoz való hozzáférést stb.
A tanítási asszisztensek segíthetnek az oktatóknak/tanároknak a kurzusok/órák és tanulási útvonalak lebonyolításában.
A tanársegédek osztályozhatják a felméréseket vagy a beadandókat, és használhatják az együttműködési eszközöket a kurzusokon/órákon. Ha a tanársegédeket elérési út adminisztrátorként adják hozzá, akkor elérési utakat konfigurálhatnak. Beiratkozhatnak kurzusokra/órákra, elérési utakra és csoportokba. Együttműködési csoportokat hozhatnak létre.
A tanársegédek nem tudnak kurzusokat/osztályokat konfigurálni, tartalmat hozzáadni, kurzusokat/osztályokat törölni, tanulókat hozzáadni, csapatokat hozzáadni, jelentéseket futtatni, és nem férhetnek hozzá a teljes felhasználói katalógushoz.
A tanulók és a diákok beiratkozhatnak és részt vehetnek kurzusokon/órákon, tanulási útvonalakon és csoportokban.

A tanulók és a diákok beiratkozhatnak kurzusokra/órákra, tanulási útvonalakra és csoportokba. Részt vehetnek kurzus-/óratevékenységekben, megtekinthetik a tartalmakat, beküldhetnek értékeléseket és feladatokat, megtekinthetik az osztályzataikat, és használhatják az együttműködési eszközöket.
A tanulók/diákok hozzáférését a portál bizonyos területeihez, kurzusokhoz/osztályokhoz, tanulási útvonalakhoz és csoportokhoz a portál adminisztrátorai és az oktatók/tanárok korlátozhatják. A tanulók és a hallgatók nem hozhatnak létre kurzusokat/osztályokat, tanulási útvonalakat és nem futtathatnak jelentéseket. Nem férhetnek hozzá az erőforrásokhoz, a naptárhoz, a felhasználókhoz, a katalógushoz, a súgóhoz és más területekhez, ha azt egy adminisztrátor engedélyezte.
A szülők hozzáférhetnek bizonyos felhasználók, például barátok, gyermekeik és rendszergazdák adataihoz.
A szülők hozzáférhetnek a Felhasználók katalógusának egy korlátozott verziójához, és beiratkozhatnak kurzusokra/órákra, útvonalakra és csoportokba.
A szülők nem hozhatnak létre kurzusokat/osztályokat, útvonalakat vagy csoportokat. Nem adminisztrálhatják a portált, nem adhatnak hozzá felhasználókat stb.
A vezetők hozzáférhetnek közvetlen beosztottaik és tanulóik adataihoz, beiratkoztathatják és leiratkoztathatják közvetlen beosztottaikat a kurzusokról, valamint konkrét jelentéseket futtathatnak. A platform beállításától függően a vezetők célokat is hozzáadhatnak és módosíthatnak közvetlen beosztottaik számára.
A vezetők hozzáférhetnek a Felhasználók katalógusának egy korlátozott verziójához, beiratkozhatnak kurzusokra/osztályokra, elérési utakra és csoportokba, valamint jelentéseket futtathatnak a megfelelőségről és a kurzusokról/osztályokról. Ha engedélyezve van, a vezetők a következő funkciókat is elvégezhetik az általuk kezelt felhasználók számára:
A vezetők nem hozhatnak létre kurzusokat/osztályokat, útvonalakat vagy csoportokat. Nem adminisztrálhatják a portált, és nem adhatnak hozzá felhasználókat.
A mentorok olyan felhasználók, akik elsősorban személyes segítséget nyújtanak más felhasználóknak. Fontos megjegyezni, hogy egy felhasználó lehet mentor anélkül, hogy oktató vagy tanár lenne.
A mentorok a Felhasználói katalógus korlátozott verziójához férhetnek hozzá, beiratkozhatnak kurzusokra/órákra, elérési utakra és csoportokba. A mentorok csoportokat is létrehozhatnak.
A mentorok nem hozhatnak létre kurzusokat/osztályokat és útvonalakat. Nem adminisztrálhatják a portált, nem adhatnak hozzá felhasználókat stb.
A monitorok csak olvasási jogosultságú adminisztrátorok, akik a webhely legtöbb oldalához hozzáférhetnek, de semmit sem módosíthatnak.
Hozzáférés a katalógushoz, kurzusokhoz/osztályokhoz és elérési utakhoz. Iratkozzon be kurzusokra/osztályokra és elérési utakra, iratkozzon be csoportokba, adjon hozzá együttműködési csoportokat, érje el a Felhasználók katalógust és futtasson jelentéseket.
Nem adminisztrálhatják a portált, nem hozhatnak létre kurzusokat/osztályokat és útvonalakat. Nem hozhatnak létre csapatokat. Hozzáférésük van a Felhasználók katalógus korlátozott verziójához.
A partnerek jutalékot kaphatnak a partnerlinkjük használatával.
A partnerek hozzáférhetnek affiliate linkjükhöz, csoportokat adhatnak hozzá, regisztrálhatnak csoportokba és csapatokba, valamint partnerjelentéseket futtathatnak.
A partnerek nem férhetnek hozzá és nem hozhatnak létre kurzusokat/órákat vagy útvonalakat.