Svaki korisnik na platformi ima račun. Vrsta računa (također poznata kao uloga) dodijeljena vašem računu utječe na način vaše interakcije s platformom. Značajke, izbornici i funkcionalnost platforme razlikuju se ovisno o glavnoj ulozi. Važno je znati da računi mogu imati više dodijeljenih uloga. Na primjer, račun može imati i ulogu instruktora i ulogu voditelja.




Administratori portala upravljaju i administriraju web-mjestom. Administrator koji stvara web-mjesto obično ima ulogu super administratora , što mu daje dodatne privilegije u usporedbi s administratorom portala. Može postojati samo jedan super administrator po portalu, ostali administratorski računi su samo administratori platforme.
Administratori portala odgovorni su za konfiguriranje portala i značajki, dodavanje računa, postavljanje pravila, stvaranje organizacija, mreža, grupa, pokretanje izvješća i još mnogo toga. Također mogu stvarati tečajeve/predavanja i putove učenja. Mogu pristupiti i mijenjati bilo koje područje portala.
Samo super administratori mogu izbrisati stranicu i prenijeti svoj status 'super administratora' na drugog administratora. Račun super administratora ne može se izbrisati. Obični administrator ne može koristiti značajku "prijavi se kao" za prijavu na račun super administratora, ne može resetirati lozinku super administratora ili pregledati njegove podatke za prijavu, niti može uređivati račun super administratora.
Administratori organizacije mogu administrirati samo određene aspekte portala i samo za svoju organizaciju. Ako administrator administrira samo određenu organizaciju unutar mreže, tada se naziv organizacije prikazuje ispod njegovog imena u katalogu Korisnici.
Administratori organizacije mogu dodavati tečajeve/predavanja, putanje i grupe u organizaciju. Mogu dodavati korisnike u organizaciju. Mogu pokretati određena izvješća i dodavati resurse u organizaciju.
Administratori organizacije mogu izvršavati radnje samo unutar svoje organizacije.
Vrsta računa s djelomičnim administratorskim pravima dostupna je samo tvrtkama koje koriste značajku 'Preprodaja pod vlastitom robnom markom'. Djelomični administratori mogu administrirati samo određene aspekte web-mjesta.
Djelomični administratori mogu konfigurirati portal i značajke, dodavati račune, postavljati pravila, stvarati organizacije, grupe i timove, pokretati izvješća i još mnogo toga. Također mogu stvarati tečajeve/predavanja i putove učenja.
Djelomični administratori ne mogu vidjeti lozinke punih administratora, ne mogu pristupiti/izmijeniti je li administrator "puni" ili "djelomični", ne mogu koristiti opciju "prijavi se kao ovaj korisnik", ne mogu pristupiti Administraciji/Planovima, ne mogu izbrisati tvrtku, ne mogu pristupiti nekim stavkama Centra za pomoć kao što su forum za podršku, videozapisi s uputama, vodiči, forum za raspravu, područje za prijedloge i plan puta.
Administratori sadržaja mogu osigurati/uređivati resurse za organizacije.
Račun administratora sadržaja ponaša se kao račun učenika, osim što može stvarati i uređivati predloške tečajeva ili razreda, stvarati/uređivati resurse u katalogu resursa i skupno prenositi resurse putem Administrator > Uvoz.
Ako administratori sadržaja nisu u organizaciji najviše razine, mogu uređivati i stvarati resurse i predloške samo unutar vlastite organizacije. Baš kao i učenici, ne mogu stvarati tečajeve/predmete, putove učenja ili pokretati izvješća.
Kontakt za naplatu je administratorski račun koji:
Imajte na umu da samo administratori mogu biti kontakti za naplatu, a potvrdni okvir za kontakt za naplatu dostupan je samo za račune s instaliranom e-trgovinom.
Instruktori i učitelji kreiraju i konfiguriraju tečajeve i nastavu. Također mogu kreirati grupe za suradnju i pokretati određena izvješća.


Instruktori i učitelji mogu stvarati i konfigurirati tečajeve/nastave, stvarati i konfigurirati putove učenja, stvarati grupe za suradnju, dodavati i upravljati resursima, dodavati događaje u kalendaru i još mnogo toga. Mogu pristupiti katalogu korisnika i području izvješća ako im to administratori omoguće.
Instruktori i nastavnici ne mogu pristupiti administratorskom dijelu portala. Administratori mogu ograničiti neke od njihovih mogućnosti, kao što su dodavanje poslovnih grupa, konfiguriranje i/ili brisanje tečajeva, dodavanje učenika/studenata, korištenje izvješća, pregled ID-ova učenika, pristup grupama zajednice itd.
Asistenti u nastavi mogu pomoći instruktorima/nastavnicima u vođenju tečajeva/nastava i putova učenja.
Asistenti u nastavi mogu ocjenjivati procjene ili zadatke i koristiti alate za suradnju u tečajevima/nastavama. Ako su asistenti u nastavi dodani kao administratori putanja, mogu konfigurirati putanje. Mogu se upisati u tečajeve/nastave, putanje i grupe. Mogu stvarati grupe za suradnju.
Asistenti u nastavi ne mogu konfigurirati tečajeve/nastave, dodavati sadržaj, brisati tečajeve/nastave, dodavati učenike, dodavati timove, pokretati izvješća ili pristupiti cijelom katalogu korisnika.
Učenici i studenti mogu se upisati i sudjelovati u tečajevima/nastavama, putevima učenja i grupama.

Učenici i studenti mogu se upisati na tečajeve/nastave, putove učenja i grupe. Mogu sudjelovati u aktivnostima tečaja/nastave, pregledavati sadržaj, slati procjene i zadatke, pregledavati svoje ocjene i koristiti alate za suradnju.
Pristup učenika/studenata određenim područjima portala, tečajevima/predavanjima, putevima učenja i grupama mogu ograničiti administratori portala i instruktori/nastavnici. Učenici i studenti ne mogu stvarati tečajeve/predavanja, puteve učenja ili pokretati izvješća. Ne mogu pristupiti resursima, kalendaru, korisnicima, katalogu, pomoći i drugim područjima ako im je to omogućio administrator.
Roditelji mogu pristupiti detaljima o određenim korisnicima, kao što su prijatelji, njihova djeca i administratori.
Roditelji imaju pristup ograničenoj verziji kataloga korisnika te se upisuju u tečajeve/nastave, smjerove i grupe.
Roditelji ne mogu kreirati tečajeve/nastave, puteve ili grupe. Ne mogu administrirati portal, ne mogu dodavati korisnike itd.
Menadžeri mogu pristupiti detaljima o svojim izravnim podređenima i učenicima, upisivati i odjavljivati svoje izravne podređene s tečajeva te pokretati određena izvješća. Ovisno o postavkama platforme, menadžeri također mogu dodavati i mijenjati ciljeve za svoje izravne podređene.
Upravitelji mogu pristupiti ograničenoj verziji kataloga Korisnika, upisati se u tečajeve/predavanja, putanje i grupe te pokrenuti izvješća o usklađenosti i tečajevima/predavanjima. Ako je omogućeno, Upravitelji također mogu obavljati sljedeće funkcije za korisnike kojima upravljaju:
Upravitelji ne mogu stvarati tečajeve/predavanja, putanje ili grupe. Ne mogu administrirati portal niti dodavati korisnike.
Mentori su korisnici koji prvenstveno pružaju osobnu pomoć drugim korisnicima. Imajte na umu da korisnik može biti mentor, a da nije instruktor ili učitelj.
Mentori imaju pristup ograničenoj verziji kataloga korisnika, mogu se upisati na tečajeve/nastave, smjerove i grupe. Mentori također mogu stvarati grupe.
Mentori ne mogu kreirati tečajeve/nastave i puteve. Ne mogu administrirati portal, ne mogu dodavati korisnike itd.
Monitori su administratori s pristupom samo za čitanje koji mogu pristupiti većini stranica web-mjesta, ali ne mogu ništa mijenjati.
Pristup katalogu, tečajevima/predavanjima i putevima. Upis na tečajeve/predavanja i puteve, upis u grupe, dodavanje grupa za suradnju, pristup katalogu Korisnici i pokretanje izvješća.
Ne mogu administrirati portal, ne mogu kreirati tečajeve/nastave i putanje. Ne mogu kreirati timove. Imaju pristup ograničenoj verziji kataloga korisnika.
Partneri mogu zaraditi provizije korištenjem svoje partnerske referalne poveznice.
Partneri mogu pristupiti svojoj partnerskoj poveznici, dodavati grupe, upisivati se u grupe i timove te pokretati partnerska izvješća.
Partneri ne mogu pristupiti niti stvarati tečajeve/predavanja ili putove.