Aperçu
Les filtres permettent de filtrer facilement les informations sur l'ensemble de la plateforme. Vous pouvez filtrer les utilisateurs, les cours, les parcours d'apprentissage et les groupes à l'aide de champs et de conditions.
La plateforme offre plusieurs façons de filtrer les informations :
- Filtres de recherche : Tous les utilisateurs peuvent utiliser les filtres de recherche pour localiser rapidement des informations dans une liste.
- Filtres automatisés : Les instructeurs, les enseignants et les administrateurs peuvent utiliser des filtres automatisés pour définir plus précisément les actions et les règles.
- Filtres de visibilité : Les instructeurs, les enseignants et les administrateurs peuvent utiliser des filtres de visibilité pour définir des accès spécifiques aux cours, aux groupes, etc.
- Filtres d'exportation : Les administrateurs peuvent utiliser des filtres d'exportation pour exporter des informations spécifiques de la plateforme.
Chaque type de filtre sera abordé plus en détail dans cet article.
Filtres de recherche
Des filtres de recherche peuvent être appliqués à une liste pour rechercher des utilisateurs, des cours, des parcours, et plus encore.
Pour utiliser un filtre :
- Accéder à une liste.
- Cliquez sur l' icône de recherche .
- Cliquez sur l' icône de filtre .
- Cliquez sur Nouveau filtre …
Les nouvelles options de filtrage s'affichent.
- Cliquez sur la première liste déroulante pour choisir un champ pour le filtre.
- La liste des éléments disponibles est spécifique à chaque type de liste.
- Cliquez sur le deuxième menu déroulant pour sélectionner une condition.
- Les filtres peuvent avoir différentes conditions, telles que contient, est égal à et dans .
- Dans la zone de texte, saisissez le terme de filtrage.
- Le filtre filtrera automatiquement la liste.
Vous pouvez affiner votre recherche en ajoutant plusieurs filtres.
- Pour ajouter un autre filtre, cliquez sur le bouton + .
- Pour annuler un filtre, cliquez sur le bouton X.
- Cliquez sur
Icône d'enregistrement pour sauvegarder vos filtres pour une utilisation ultérieure.
- Pour annuler tous les filtres, cliquez sur la croix (X) située à droite de la page.
Si vous avez enregistré un filtre, vous pouvez l'utiliser pour vos recherches futures.
- Accéder à une liste.
- Cliquez sur l'icône de recherche .
- Cliquez sur l'icône de filtre .
- Vos filtres enregistrés s'affichent sous le bouton Nouveau filtre.
Pour supprimer un filtre enregistré :
- Cliquez sur le filtre enregistré.
- Cliquez sur l'icône de suppression .
Filtres automatisés
Les filtres automatisés permettent aux instructeurs, aux enseignants et aux administrateurs de définir des filtres pour les règles des cours, des parcours d'apprentissage, etc.
Vous pouvez ajouter des filtres à n'importe quelle action de règle :
- Ajouter une action à un cours, un module, un parcours d'apprentissage, un groupe, etc.
- Dans la fenêtre contextuelle Ajouter une action, cliquez sur l'icône + dans la section Filtres.
- Sélectionnez un champ dans la première liste déroulante.
- Sélectionnez une condition dans la deuxième liste déroulante, par exemple contient, est égal à et dans .
- Saisissez un terme de filtrage.
- Pour ajouter un autre filtre, cliquez sur le bouton + .
- Le bouton + ajoute une condition « et », ce qui signifie que l'utilisateur doit remplir tous les critères pour que l'action prenne effet.
- Pour annuler un filtre, cliquez sur le bouton X.
- Cliquez sur
Icône d'enregistrement pour sauvegarder vos filtres pour une utilisation ultérieure.
Si vous avez enregistré un filtre, vous pouvez l'utiliser pour vos recherches futures.
- Dans la fenêtre contextuelle Ajouter une action, cliquez sur l'icône + dans la section Filtres.
- Sélectionnez un filtre enregistré dans la liste déroulante « Sélectionnez un filtre prédéfini » .
Pour supprimer les filtres enregistrés :
- Sélectionnez le filtre enregistré.
- Cliquez sur l'icône de suppression .

Après l'ajout de filtres pour les règles, les actions ne sont effectuées que pour les utilisateurs qui satisfont aux conditions du ou des filtres.

Filtres de visibilité
Les filtres de visibilité permettent aux enseignants et aux administrateurs de définir qui a accès à certains éléments publiés dans le catalogue de cours. Ces filtres peuvent être ajoutés aux cours, parcours, ensembles de ressources, abonnements et médias numériques.
Pour ajouter un filtre de visibilité à un cours ou une classe :
- Accédez au cours ou à la classe.
- Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
- Cliquez sur l'onglet Catalogue .
- Cliquez sur + Ajouter dans la section Visibilité.
Les fenêtres contextuelles de visibilité.
- Cliquez sur l'icône + pour créer un nouveau filtre.
- Cliquez sur la première liste déroulante pour sélectionner un champ.

- Sélectionnez une condition dans la deuxième liste déroulante, par exemple contient, est égal à et dans .

- Saisissez un terme de filtrage.

- Pour ajouter un autre filtre, cliquez sur le bouton + .
- Le bouton + ajoute une condition « et », ce qui signifie que l'utilisateur doit remplir tous les critères pour que l'élément soit visible.
- Pour annuler un filtre, cliquez sur le bouton X.
- Cliquez sur
Icône d'enregistrement pour sauvegarder vos filtres pour une utilisation ultérieure.
Après l'ajout de filtres de visibilité, seuls les utilisateurs qui remplissent les conditions du ou des filtres pourront accéder au cours, au parcours, à la ressource, etc. dans le catalogue.
Si vous avez enregistré un filtre, vous pouvez l'utiliser pour vos recherches futures.
- Sélectionnez un filtre enregistré dans la liste déroulante « Sélectionnez un filtre prédéfini » .
Pour supprimer les filtres enregistrés :
- Sélectionnez le filtre enregistré.
- Cliquez sur l'icône de suppression .
Pour modifier un filtre de visibilité :
- Cliquez sur l'icône de modification pour modifier le filtre.
- Cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer le filtre.
Filtre d'exportation
Les administrateurs peuvent utiliser des filtres pour affiner les informations lors de l'exportation de comptes, de cours ou de parcours. Cette fonctionnalité leur permet notamment d'exporter des informations sur les apprenants d'une organisation ou d'un cours spécifique, d'exporter tous les cours terminés, et bien plus encore.
Pour ajouter un filtre d'exportation :
- Cliquez sur Admin dans le menu de navigation principal.
- Cliquez sur Exporter .
- Sélectionnez un onglet d'exportation.
- Dans la section Filtre, cliquez sur la première liste déroulante pour choisir un champ de filtrage.
- La liste des éléments disponibles est spécifique à chaque type de liste.
- Sélectionnez une condition dans la deuxième liste déroulante, par exemple contient, est égal à et dans .
- Saisissez un terme de filtrage.
- Le filtre sera désormais appliqué à votre exportation.

- Pour ajouter un autre filtre, cliquez sur le bouton + .
- Le bouton + ajoute une condition « et », ce qui signifie que les informations doivent répondre à tous les critères pour être incluses dans l'exportation.
- Pour annuler un filtre, cliquez sur le bouton X.
- Cliquez sur
Icône d'enregistrement pour sauvegarder vos filtres pour une utilisation ultérieure.

Si vous avez enregistré un filtre, vous pouvez l'utiliser pour vos recherches futures.
- Sélectionnez un filtre enregistré dans la liste déroulante « Sélectionnez un filtre prédéfini » .
Pour supprimer les filtres enregistrés :
- Sélectionnez le filtre enregistré.
- Cliquez sur l'icône de suppression .