Aperçu

Des fonctionnalités de calendrier robustes sont présentes à plusieurs endroits sur la plateforme :

1. Le calendrier principal affiche tous vos événements provenant de sources multiples.
   
2. Les cours et les classes peuvent inclure des calendriers répertoriant des événements spécifiques liés au cours ou à la classe.
   
3. Les groupes peuvent inclure des calendriers avec des événements spécifiques au groupe.
   

Par défaut, votre calendrier principal affiche tous les événements, y compris :

1. Événements liés au cours/à la classe.
   
2. Événements de groupe.
   
3. Événements professionnels.
   
4. Événements personnels.
   

1. Sélectionnez le cours ou le groupe dans la liste des calendriers située dans le panneau inférieur droit .
   
1. Dans l'exemple ci-dessous, seuls les événements liés au cours « Leadership d'équipe et collaboration » s'affichent.
   

1. Survolez le nom du calendrier .
   
2. Cliquez sur l'icône flèche vers le bas .
   
3. Choisissez une nouvelle couleur.
   

1. Pour agrandir votre calendrier, cliquez sur l'icône flèche droite .
   
1. Les widgets du calendrier situés à droite de l'écran sont réduits.
   
2. Pour afficher à nouveau vos widgets de calendrier, cliquez sur l'icône flèche gauche .
   

Ajouter un événement

1. Passez votre souris sur une date du calendrier.
   
2. Cliquez sur l'icône plus .
   

1. Saisissez le nom de l'événement.
   
2. Sélectionnez la durée de l'événement.
   
1. Décochez la case « Toute la journée » pour saisir des horaires précis.
3. Choisissez le type d'événement dans le menu déroulant Calendrier .

1. Cliquez sur l'onglet Description pour saisir la description de l'événement.
   
2. Si disponible, cliquez sur l'onglet « Webconférence » pour ajouter un lien de webconférence.
   
3. Pour ajouter un événement récurrent, cliquez sur l'onglet Répéter et cochez la case Répéter .
   
1. Vous pouvez régler la fréquence de répétition et déterminer la fin de la série.
   
2. Vous pouvez également ajouter des événements récurrents qui se répètent chaque mois à une date précise. Par exemple, vous pouvez programmer un événement qui se répète le deuxième mercredi de chaque mois. Pour ce faire, cochez la case « Répéter » , puis sélectionnez « Mensuel » et enfin « Tous les deux mercredis » .
   

1. Cliquez sur l'onglet Divers .
   
2. Cochez la case « Publier dans le fil d'actualités » si vous souhaitez publier l'événement sur le fil d'actualités correspondant à l'entreprise, au cours ou au groupe.
   
3. Cochez la case RSVP si vous souhaitez activer les confirmations de présence pour cet événement.
   
4. Cochez la case « Envoyer les invitations de calendrier par e-mail » si vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail. Cette option enverra un fichier .ics à l'adresse e-mail indiquée pour les utilisateurs.
   
1. Si vous ajoutez une invitation de calendrier pour un cours, celle-ci sera envoyée à l'adresse électronique indiquée dans le profil des apprenants et des formateurs.
   
2. Si vous ajoutez une invitation de calendrier pour un groupe, cette invitation sera envoyée à l'adresse électronique indiquée sur le profil des membres du groupe.
   

Vue hebdomadaire

Vue Agenda

1. Par exemple, si un module est prévu à midi un jour donné et qu'une évaluation de ce cours est à rendre à la même heure, ils apparaissent ensemble dans l'agenda.
   

Exporter

Pour exporter un calendrier au format iCal :

1. Cliquez sur Partager .
   

1. Synchronisation des calendriers : L’URL correspond à un flux iCal en direct, que vous pouvez copier et coller dans d’autres applications de calendrier telles que Google Agenda, Outlook et Calendrier Apple. Grâce à ce flux en direct, le calendrier secondaire sera automatiquement mis à jour lorsque votre calendrier principal le sera également. Pour synchroniser les calendriers :
   
1. Copiez l'URL iCal depuis la fenêtre contextuelle de partage.
   
2. Suivez les instructions pour ajouter un flux de calendrier à l'application de calendrier de votre choix.
   
1. Cliquez ici pour obtenir des instructions sur l'ajout d'un calendrier Internet à Outlook.
2. Fichier ICS unique : Pour obtenir un fichier ICS unique, cliquez sur le lien pour le télécharger sur votre ordinateur. Ce fichier peut être importé dans les applications de calendrier les plus courantes telles que Google Agenda, Outlook et Apple Calendar. Veuillez noter que le fichier ICS représente un instantané du calendrier actuel et ne se mettra pas à jour automatiquement lors de l’ajout de nouveaux événements.

Paramètres d'administrateur

La fonctionnalité Calendrier est installée par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser de calendriers sur votre portail d'apprentissage, les administrateurs peuvent la désinstaller via le centre d'applications d'administration .

La zone Accueil peut inclure un onglet Agenda.

Pour l'activer :

1. Cliquez sur Admin .
   
2. Cliquez sur Portail .
   
3. Cliquez sur l'onglet Vue utilisateur .
   
4. Sélectionnez « Agenda » dans la section des onglets supérieurs de l'onglet Accueil .
   
1. L'onglet Accueil/Agenda est visible uniquement pour les utilisateurs qui enseignent ou sont inscrits à au moins un cours en présentiel ou hybride. Il affiche tous les événements liés aux modules et aux évaluations de tous les cours auxquels ils participent, ainsi que tous les événements du calendrier de groupe et leur lien vers le module, l'évaluation ou le groupe correspondant.
   

Vous pouvez également définir la vue Agenda comme page d'accueil d'un cours.

Pour configurer cette option :

1. Choisissez un cours.
   
2. Cliquez sur Admin .
   
3. Cliquez sur Notions de base .
   
4. Sélectionnez « Agenda » dans la section « Pages d'accueil des formateurs » .
   

Heure d'été

Si vous ne souhaitez pas modifier les événements récurrents lors du passage à l'heure d'été :

1. Cliquez sur Admin .
   
2. Cliquez sur Portail .
   
3. Cliquez sur le menu Plus .
   
4. Dans la section Calendriers , cochez la case « Ne pas ajuster les événements répétitifs de +/- une heure pendant l'heure d'été » .
   

Veuillez noter que cette option est activée par défaut pour les nouveaux clients et NON activée pour les clients existants (pour des raisons de compatibilité ascendante).

Les événements récurrents sont automatiquement ajustés en fonction de l'heure d'été.

1. Cela signifie que si un événement a lieu à 17 h en temps normal, il peut apparaître à 16 h pendant l'heure d'été. Si vous cochez cette option, un événement récurrent à 17 h s'affichera toujours à 17 h, quelle que soit l'heure d'été.