Manager

Manager

Überblick

Die Managerrolle bietet mehrere wichtige Funktionen:
  1. Führungskräfte können den Lernfortschritt ihrer direkten Mitarbeiter verfolgen, sie zu Kursen anmelden und ihnen Nachrichten senden. Sofern aktiviert, können Führungskräfte auch Ziele für ihre direkten Mitarbeiter hinzufügen und entfernen.
  2. Manager können Profile einsehen und mit Lernenden/Studenten sowie Managern in ihrer Organisation kommunizieren.
  3. Manager können Berichte für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter und Lernende/Studenten in ihrer Organisation erstellen.
Info
Wichtig zu beachten ist, dass Manager keine Kurse erstellen oder aktualisieren können.

Hinzufügen von direkten Mitarbeitern

Damit Manager ihre direkten Mitarbeiter sehen und auf sie zugreifen können, muss diese Funktion zunächst aktiviert werden. Administratoren gehen wie folgt vor, um die Funktion zu aktivieren:
  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Admin“ .
  2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Richtlinien“ .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Manager“ .
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Managern erlauben, direkte Mitarbeiter zu haben“ .
Info
Bitte beachten Sie, dass Manager, wenn Sie die Funktion „Direkte Untergebene für Manager“ aktivieren, nur Zugriff auf die Berichte ihrer direkten Untergebenen haben.


Administratoren können die direkt unterstellten Mitarbeiter von Managern auf verschiedene Weisen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, unter anderem über die Benutzeroberfläche, die Importfunktion und über eine API.

Um die direkt unterstellten Mitarbeiter eines Managers über die Benutzeroberfläche zu verwalten, gehen Administratoren wie folgt vor:
  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Benutzer“ .
  2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Manager“ .
  3. Wählen Sie einen Manager aus.
  4. Klicken Sie im Profilnavigationsmenü auf „Direkte Mitarbeiter“ .
Die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers werden angezeigt.
  1. So fügen Sie direkte Mitarbeiter hinzu: Klicken Sie auf „Hinzufügen “ und wählen Sie die Benutzer aus, die Sie als direkte Mitarbeiter hinzufügen möchten.
  2. So entfernen Sie direkt unterstellte Mitarbeiter: Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf „Entfernen“ .


Administratoren können die Beziehungen zwischen direkten Mitarbeitern und Vorgesetzten auch mithilfe der Importfunktion verwalten. Um Benutzern mithilfe einer CSV-Datei einen Vorgesetzten hinzuzufügen, gehen Administratoren wie folgt vor:
  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Admin“ .
  2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Importieren“ .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Konten“ .
  4. Klicken Sie auf Datei hinzufügen .
  5. Laden Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdaten hoch, die eine Spalte für die Manager-LMS-ID und/oder die Manager-E-Mail-Adresse enthält.
    1. Die Datei kann neue und/oder bestehende Benutzer enthalten.
  6. Wählen Sie für jeden Wert in der CSV-Datei die Spaltennummer aus.
    1. Wenn beispielsweise die Manager-LMS-ID in der 4. Spalte der CSV-Datei aufgeführt ist, wählen Sie als Spaltennummer für die Manager-LMS-ID die Zahl 4 aus.
  7. Wählen Sie die Optionen entsprechend dem Upload-Typ aus.
  8. Klicken Sie auf Weiter .
  9. Sie erhalten eine Meldung, dass Ihr Importvorgang läuft.


Ihre direkten Mitarbeiter anzeigen

Als Führungskraft können Sie Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter auf verschiedene Arten einsehen. Am einfachsten geht das über das Benutzer-Widget auf Ihrem Start-Dashboard.

Das Benutzer-Widget wird auf Ihrem Home-Dashboard angezeigt und bietet eine Liste Ihrer direkten Mitarbeiter sowie eine Tabelle mit Informationen zu deren aktuellen Kursen, ihrem Compliance-Status, ihren Fähigkeiten, Zielen, Gruppen und mehr.
  1. Klicken Sie auf den Namen eines Ihrer direkten Mitarbeiter, um dessen Profil anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf „ Suchen“ . Symbol zum Auffinden eines bestimmten Benutzers.
  3. Klicken Sie auf einen beliebigen Wert in der Tabelle, um weitere Details anzuzeigen.
    1. Klicken Sie beispielsweise auf den Wert in der Spalte „Fähigkeiten“ , um eine vollständige Liste der Fähigkeiten des Benutzers anzuzeigen.
Manager-Startseite, Benutzer-Widget mit fünf direkt unterstellten Mitarbeitern angezeigt

Eine weitere Möglichkeit, Ihre direkten Mitarbeiter einzusehen, bietet Ihr Profil. So sehen Sie Ihre direkten Mitarbeiter in Ihrem Profil:
  1. Klicken Sie oben im Menü auf Ihr Profilbild .
  2. Klicken Sie im Profilmenü auf „Direkte Mitarbeiter“ .


Sie können Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter auch über das Hauptnavigationsmenü einsehen.
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Benutzer“ .
  2. Klicken Sie im Ausklappmenü auf „Meine direkten Mitarbeiter“ .
Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter werden angezeigt.
  1. Klicken Sie auf den Namen eines Ihrer direkten Mitarbeiter, um dessen Profil anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf einen beliebigen Wert in der Tabelle, um weitere Details anzuzeigen.
    1. Klicken Sie beispielsweise auf den Wert in der Spalte „Fähigkeiten“ , um eine vollständige Liste der Fähigkeiten des Benutzers anzuzeigen.
  3. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf „Nachricht“ , um dem Benutzer eine Nachricht zu senden.


Kurse für einen direkt unterstellten Mitarbeiter verwalten

Als Führungskraft können Sie Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter zu Kursen anmelden oder abmelden. So verwalten Sie die Kurse eines direkt unterstellten Mitarbeiters:
  1. Greifen Sie auf das Profil Ihres direkten Mitarbeiters zu.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Eingeschrieben “.
  3. Um den direkt unterstellten Mitarbeiter für einen Kurs anzumelden, klicken Sie auf „Anmelden“ und wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Kurs aus.
  4. Um einen direkt unterstellten Mitarbeiter von einem Kurs abzumelden, wählen Sie den Kurs aus und klicken Sie auf Abmelden .

Zielsetzung für einen direkt unterstellten Mitarbeiter

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Ziele Ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter einsehen und verwalten.

Die Lernenden und Manager in Ihrer Organisation im Blick behalten

Um die Lernenden in Ihrer Organisation aufzulisten:

  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Benutzer“ .
  2. Klicken Sie auf Lernende .


Um die Manager in Ihrer Organisation aufzulisten:
  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Benutzer“ .
  2. Klickmanager .

Berichte

Manager können Berichte über viele Aspekte der Plattform erstellen, zum Beispiel:

  1. Kursabschlüsse.
  2. Kursanmeldungen.
  3. Kursstatus.
  4. Und viele mehr.
Um eine Liste der verfügbaren Berichte anzuzeigen:
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Berichte“ im Hauptnavigationsmenü oder klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie auf Katalog .

So führen Sie einen bestehenden Bericht aus:

  1. Klicken Sie auf eine Berichtskategorie.
  2. Klicken Sie neben dem Bericht auf „Ausführen “.
  3. Geben Sie die Parameter des Berichts ein:
    1. Bestimmen Sie den Kurs/die Klasse, die Organisation und das Ausgabeformat.
    2. Wählen Sie diese Option, um den Bericht im Katalog zu speichern.
    3. Sie können den Bericht jetzt ausführen oder ihn für die Zukunft planen.
    4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse als Zieladresse für den Bericht an.
  4. Klicken Sie auf Ausführen .
Popup-Fenster zum Ausführen eines Berichts für die Kursaktivität mit ausgewählten Start- und Enddaten.

Wenn diese Funktion auf Ihrer Plattform aktiviert ist, können Manager auch benutzerdefinierte Berichte erstellen:
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Berichte“ im Hauptnavigationsmenü oder klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie auf Katalog .
  3. Klicken Sie auf + Benutzerdefinierter Bericht .
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
  5. Wählen Sie die Bibliothek für den Bericht aus.
  6. Wählen Sie den Berichtstyp aus.
    1. Zu den Berichtstypen gehören Bewertungen, Kurse, Abzeichen und mehr.
  7. Klicken Sie auf Speichern .

Kontaktaufnahme mit Administratoren

So kontaktieren Sie einen Administrator:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Benutzer“ im Hauptnavigationsmenü oder klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie auf Administratoren .
  3. Klicken Sie auf den Namen eines Administrators.
  4. Klicken Sie auf Nachricht .

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